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WPS Externe Öffnungsvorgänge deaktivieren ist eine Sicherheitssteuerung in WPS 365 für Windows. Sie umfasst 1 Kernaufgabe, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 1 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 1 | Entspricht der Anzahl der Zeilen mit Free im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Externe Öffnungsvorgänge deaktivieren ist eine Sicherheitseinstellung in WPS 365 für Windows, die externe Öffnungseinstiegspunkte und mit Link kopieren verbundene Einstiegspunkte in Nachrichtenströmen blockiert.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Die Einstellung Externe Öffnungsvorgänge deaktivieren ein- oder ausschalten.
- Die Sichtbarkeit zugehöriger Einstiegspunkte in Chat-Sicherheitsszenarien steuern.
- Direkte Sprünge vom Client zu externen Öffnungsaktionen oder Aktionen zum Kopieren von Links reduzieren.
Diese Funktion ist nützlich für die Steuerung der Unternehmenssicherheit, das Management der Chat-Sicherheit und standardisierte Richtlinien für Endpunktvorgänge.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät in einer regulär unterstützten Systemumgebung |
| App-Version | Es wird empfohlen, den neuesten WPS 365-Client zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Zugriff auf die Admin-Konsole und beim Synchronisieren von Einstellungen ist eine Netzwerkverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Zugriff auf die Admin-Konsole und die erforderlichen Berechtigungen für Unternehmenssicherheit |
Download und Installation
Bevor Sie diese Funktion verwenden, installieren Sie WPS Office oder den WPS 365-Client auf Ihrem Windows-Gerät und stellen Sie sicher, dass Sie sich anmelden und auf die Admin-Konsole zugreifen können.
| Element | Hinweise |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie den WPS-Client und prüfen Sie, ob der Einstieg zur Admin-Konsole unten links verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Ermöglicht Administratoren, die Einstellung Externe Öffnungsvorgänge deaktivieren in der Chat-Sicherheit umzuschalten, um externe Öffnungseinstiegspunkte im Client-Container und mit Link kopieren verbundene Einstiegspunkte in Nachrichtenströmen zu blockieren. | Microsoft Office verwendet hauptsächlich Einstellungen im Trust Center, um externe Inhalte, Linkaktualisierungen oder Sicherheitsabfragen zu blockieren, mit Schwerpunkt auf dem Schutz vor externen Inhalten auf Dokumentebene. | Google Docs steuert die Dateifreigabe hauptsächlich über Freigabeberechtigungen, eingeschränkten Zugriff und Download-/Kopierbeschränkungen, mit Schwerpunkt auf Berechtigungen für die Zusammenarbeit. | Notion steuert die Sichtbarkeit von Seiten hauptsächlich über Freigaben, Zugriffsebenen und öffentliche Links, mit Schwerpunkt auf Seitenfreigabe und Berechtigungen. | Adobe Acrobat ermöglicht es Benutzern, Website-Links aus PDFs im Trust Manager zuzulassen, zu blockieren oder eine Abfrage anzuzeigen, mit Schwerpunkt auf der Zugriffskontrolle für PDF-Links. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Zentrale Umschaltung über die Admin-Konsole; Besonderheit: richtet sich direkt gegen externe Öffnungseinstiegspunkte und Einstiegspunkte zum Kopieren von Links in der Chat-Sicherheit. | Im Vergleich zu WPS: Die Microsoft-Dokumentation konzentriert sich stärker auf externe Inhalte und Linksicherheit in Dokumenten, nicht auf eine zentrale Umschaltung für Chat-Einstiegspunkte. | Im Vergleich zu WPS: Die Google-Dokumentation konzentriert sich stärker auf Freigabe- und Kopierbeschränkungen, nicht auf das direkte Blockieren externer Öffnungseinstiegspunkte in einem Desktop-Client. | Im Vergleich zu WPS: Notion legt den Schwerpunkt auf Seitenfreigabe und Zugriffsebenen, nicht auf das Blockieren externer Öffnungseinstiegspunkte innerhalb eines Chat-Containers. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf das Verhalten von Website-Links in PDFs statt auf eine einheitliche Steuerung für Einstiegspunkte im Unternehmenschat. |
| Offizielle Quelle | — | Externe Inhalte in Office Dokumenten blockieren oder zulassen | Freigabe beenden, einschränken oder ändern | Freigabe- und Berechtigungseinstellungen | Website-Links in PDFs zulassen oder blockieren |
Fazit: Wenn Ihre Organisation eine direkte Steuerungsmöglichkeit auf Admin-Seite benötigt, um in WPS unter Windows externe Öffnungsvorgänge zu deaktivieren, bietet WPS einen gezielteren Ansatz zur Kontrolle von Chat-Sicherheitszugängen. Die offiziellen Funktionen der anderen Produkte konzentrieren sich stärker auf externe Dokumentinhalte, Freigabeberechtigungen oder Website-Links in PDFs.
Anwendungsfälle
| # | Szenario | Zielgruppen | Zentrales Problem | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sicherheitssteuerung für Unternehmenschats | Unternehmensadministratoren | Mitarbeitende können in Chats externe Öffnungsvorgänge oder Aktionen zum Kopieren von Links auslösen | Die Einstellung „Externe Öffnungsvorgänge deaktivieren“ aktivieren |
| 2 | Standardisierte Endpunktvorgänge | IT-Manager | Unterschiedliche Benutzer folgen uneinheitlichen Aktionspfaden | Die Funktion zentral in der Admin-Konsole umschalten |
| 3 | Geringeres Risiko durch externe Weiterleitungen | Sicherheitsverantwortliche | Einstiegspunkte für externe Öffnungsvorgänge können zusätzliche Verwaltungsrisiken verursachen | Zugehörige Einstiegspunkte blockieren, um direkte Weiterleitungen zu reduzieren |
| 4 | Governance für die interne Zusammenarbeit | Zusammenarbeitsteams | Einstiegspunkte zum Kopieren von Links in Nachrichtenverläufen entsprechen nicht der aktuellen Richtlinie | Die Einstellung aktivieren, um zugehörige Einstiegspunkte auszublenden |
| 5 | Schnelle Richtlinienaktivierung | Betriebsadministratoren | Ein bestimmter Einstiegspunkttyp muss schnell aktiviert oder deaktiviert werden | Mit der Schaltfläche Start/Aus den Status umschalten |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenloser Benutzer | WPS-Mitglied |
|---|---|---|
| Download und Installation der grundlegenden Office-Suite | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB und höhere Tarife variieren je nach offizieller Seite |
| Vorlagen-Downloads | Begrenzt | Mehr erweiterte Vorteile bei Vorlagen |
| Erweiterte PDF-Funktionen und einige zusätzliche Funktionen | Begrenzt oder wie auf der Seite beschrieben verfügbar | Umfassenderer Zugriff auf erweiterte Funktionen |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Anwendungsfall | Empfohlener Tarif | Grund |
|---|---|---|
| Sie müssen nur den Client installieren und grundlegende Funktionen nutzen | Kostenlos | Geeignet für Download, Installation und die tägliche Büroarbeit |
| Sie benötigen mehr Cloud-Speicher oder erweiterte Office-Funktionen | WPS-Mitglied | Besser geeignet für Benutzer, die mehr Vorlagen, Cloud-Speicher und erweiterte Funktionen benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office-Preisseite