Verwenden Sie die WPS Tabellenansicht auf macOS anhand von 3 Anleitungen: Erstellen einer Tabellenansicht, Anzeigen ausgeblendeter Felder sowie Fixieren von Spalten und Prüfen synchronisierter Daten. 3 Elemente sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Eine Tabellenansicht erstellen | Kostenlos |
| 2 | 2. Ausgeblendete Felder anzeigen | Kostenlos |
| 3 | 3. Spalten fixieren und synchronisierte Daten ansichtsübergreifend prüfen | Kostenlos |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Eine Tabellenansicht erstellen
Einstieg: Datentabelle → Symbol + rechts → Tabellenansicht
- Öffnen Sie die mehrdimensionale Tabelle.
- Klicken Sie auf das Symbol + auf der rechten Seite der Datentabelle.
- Wählen Sie Tabellenansicht aus.
- Öffnen Sie den Bearbeitungsbildschirm der Tabelle und fügen Sie die benötigten Daten hinzu.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Für die aktuelle Datentabelle wird eine neue Tabellenansicht angezeigt, in der die Daten in einem Zeilen- und Spaltenlayout dargestellt werden.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können Daten direkt im Tabellenbereich eingeben oder bearbeiten.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie einen anderen Ansichtstyp auswählen, wird ein anderer Anzeigemodus geöffnet und nicht die Tabellenansicht.
- Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen eine Zugriffsberechtigung für die aktuelle mehrdimensionale Tabelle.
2. Ausgeblendete Felder anzeigen
Einstieg: Tabellenansicht → Feldverwaltung
- Öffnen Sie in der Tabellenansicht den Verwaltungsbereich Felder.
- Prüfen Sie, ob das Zielfeld ausgeblendet ist.
- Klicken Sie auf das Augensymbol oder das entsprechende Anzeigeelement, um das Feld wieder einzublenden.
- Kehren Sie zum Tabellenbereich zurück und bestätigen Sie, dass das Feld in der aktuellen Ansicht sichtbar ist.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das zuvor ausgeblendete Feld wird wieder als Tabellenspalte angezeigt.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Daten in diesem Feld weiter prüfen, eingeben oder kontrollieren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Ein fehlendes Feld bedeutet nicht immer, dass es gelöscht wurde; es kann in der aktuellen Ansicht auch nur ausgeblendet sein.
- Hinweis zur Umgebung: Einige Feldeinstellungen sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn die erforderlichen Bearbeitungsberechtigungen fehlen.
3. Spalten fixieren und synchronisierte Daten ansichtsübergreifend prüfen
Einstieg: Tabellenansicht → Rechtsklick auf Zielspalte → Bis zu dieser Spalte fixieren
- Suchen Sie in der Tabellenansicht die Spalte, die sichtbar bleiben soll.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zielspalte.
- Wählen Sie Bis zu dieser Spalte fixieren aus.
- Scrollen Sie horizontal und prüfen Sie, ob die Zielspalte und die Spalten links davon sichtbar bleiben.
- Bearbeiten Sie einen Datensatz in der aktuellen Ansicht und wechseln Sie dann zu einer anderen Ansicht, um zu bestätigen, dass die Datenaktualisierung synchronisiert wurde.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Zielspalte und die Spalten links davon bleiben beim horizontalen Scrollen sichtbar.
- Nächste verfügbare Aktion: Der aktualisierte Datensatz kann auch in einer anderen Ansicht geprüft werden.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Das Fixieren von Spalten wirkt sich nur auf die Ansicht aus und ändert die Originaldaten nicht.
- Hinweis zur Umgebung: Die ansichtsübergreifende Synchronisierung hängt von den gemeinsam genutzten Daten in derselben Tabelle ab.