Verwenden Sie die WPS Formularansicht mit 6 Anleitungen, darunter 6 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen, und springen Sie über das Inhaltsverzeichnis direkt zu den benötigten Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Eine Formularansicht erstellen | Kostenlos |
| 2 | 2. Formularfelder entfernen | Kostenlos |
| 3 | 3. Formularfelder neu anordnen | Kostenlos |
| 4 | 4. Pflichtfelder festlegen | Kostenlos |
| 5 | 5. Formularfelder hinzufügen | Kostenlos |
| 6 | 6. Allgemeine Formulareinstellungen anpassen | Kostenlos |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Eine Formularansicht erstellen
Pfad: Tabelle → Symbol „+“ → Formularansicht
- Öffnen Sie Ihre Tabellentabelle.
- Klicken Sie rechts in der Tabelle auf das Symbol „+“.
- Wählen Sie Formularansicht aus.
- Öffnen Sie den Formulareditor. Die Fragen werden aus den Feldern der aktuellen Tabellenansicht generiert.
- Zeigen Sie eine Vorschau des Formulars an und speichern Sie es.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Formulareditor wird geöffnet und zeigt Fragen an, die aus den aktuellen Feldern generiert wurden.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Felder hinzufügen, entfernen, neu anordnen oder konfigurieren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn die aktuellen Tabellenfelder nicht zuerst organisiert werden, spiegelt das generierte Formular diese Feldstruktur wider.
- Hinweis zur Umgebung: Für die Vorschau und das spätere Teilen wird empfohlen, online zu bleiben.
2. Formularfelder entfernen
Pfad: Formularansicht → Feld auswählen → Feld entfernen
- Öffnen Sie die Formularansicht.
- Klicken Sie auf das Feld, das Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie rechts auf Feld entfernen.
- Schließen Sie das Entfernen ab.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das entfernte Feld wird im aktuellen Formular nicht mehr angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Felder bearbeiten oder eine Vorschau des Formulars anzeigen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Vergewissern Sie sich vor dem Entfernen, dass Sie die gewünschte Frage ausgewählt haben.
3. Formularfelder neu anordnen
Pfad: Formularansicht → Ziehpunkt vor einer Frage
- Öffnen Sie die Formularansicht.
- Halten Sie den Ziehpunkt vor der Frage gedrückt.
- Ziehen Sie das Feld an die gewünschte Position und lassen Sie es los.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Reihenfolge der Felder wird entsprechend der neuen Anordnung aktualisiert.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können anschließend Pflichtfelder festlegen oder eine Vorschau des Formulars anzeigen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Prüfen Sie die Zielposition, bevor Sie das Feld ablegen, damit die Ausfüllreihenfolge klar bleibt.
4. Pflichtfelder festlegen
Pfad: Formularansicht → Feld auswählen → Schalter Erforderlich
- Öffnen Sie die Formularansicht.
- Klicken Sie auf das Feld, das Sie konfigurieren möchten.
- Aktivieren Sie rechts den Schalter Erforderlich.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Feld ist als erforderlich markiert.
- Nächste mögliche Aktion: Antwortende müssen diese Frage vor dem Absenden ausfüllen.
Hinweise zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Priorisieren Sie Identitäts-, Kontakt- oder andere wichtige Geschäftsfelder, wenn Sie festlegen, welche Felder erforderlich sein sollen.
5. Formularfelder hinzufügen
Pfad: Formularansicht → rechter Bereich → Fragen
- Öffnen Sie die Formularansicht.
- Öffnen Sie im rechten Bereich die Registerkarte Fragen.
- Klicken Sie auf das Feld, das Sie hinzufügen möchten.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das neue Feld wird dem aktuellen Formular hinzugefügt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können die Reihenfolge ändern, das Feld als erforderlich markieren oder es entfernen.
Hinweise zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Prüfen Sie vor dem Hinzufügen, ob das Feld für externe Antwortende geeignet ist.
6. Allgemeine Formulareinstellungen anpassen
Pfad: Formularansicht → rechter Bereich → Einstellungen
- Öffnen Sie die Formularansicht.
- Öffnen Sie im rechten Bereich die Registerkarte Einstellungen.
- Passen Sie die benötigten Einstellungen an, einschließlich Erfassung pausieren, Startzeit und Endzeit.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Einstellungen entsprechen Ihrem aktuellen Erfassungsplan.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können steuern, wann das Formular Einsendungen annimmt oder nicht mehr annimmt.
Hinweise zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Bestätigen Sie das Erfassungszeitfenster, bevor Sie eine Start- oder Endzeit festlegen.
- Hinweis zur Umgebung: Wenn das Formular online geteilt wird, sehen Sie es sich nach dem Ändern der Einstellungen erneut in der Vorschau an.