WPS Formularansicht auf macOS: Einführung

Die WPS Formularansicht auf macOS verwandelt eine Tabelle in Tabelle in ein ausfüllbares Online-Formular. Sie umfasst 6 Kernaufgaben, davon sind 6 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	6	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	6	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Formularansicht ist eine Funktion zur Formularerfassung in WPS Office für Mac in Tabelle. Sie wandelt die aktuelle Tabelle in ein ausfüllbares Formular um, das sich für Anmeldungen, Umfragen, Datenerfassung und das Sammeln externer Daten eignet.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Formularansicht erstellen: Aus der aktuellen Tabelle einen Formulareditor erzeugen.
Formularfelder entfernen: Felder ausblenden, die im Formular nicht angezeigt werden sollen.
Formularfelder neu anordnen: Fragen per Ziehen in eine andere Anzeigereihenfolge bringen.
Pflichtfelder markieren: Wichtige Fragen vor dem Absenden als verpflichtend festlegen.
Formularfelder hinzufügen: Weitere Felder über das Fragenfeld hinzufügen.
Erfassungseinstellungen anpassen: Die Erfassung pausieren oder eine Start- und Endzeit festlegen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Computer, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Beim Erstellen, Anzeigen in der Vorschau oder Teilen von Online-Formularen wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf Tabelle und die Berechtigung, die aktuelle Tabelle zu bearbeiten

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installation	Laden Sie das Installationsprogramm für Mac herunter, schließen Sie die Einrichtung ab und melden Sie sich bei WPS Office an
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie Tabelle und prüfen Sie, ob Sie über den Eintrag „+“ neben der Tabelle eine Formularansicht erstellen können

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Mit der Formularansicht können Sie in WPS Tabelle direkt aus der aktuellen Tabelle ein Formular erstellen. Sie übernimmt die Felder der aktuellen Tabellenansicht und unterstützt das Entfernen und Hinzufügen von Feldern, das Neuanordnen per Ziehen, Pflichtfelder sowie Zeiteinstellungen für die Erfassung.	Mit Microsoft Forms können Benutzer Formulare erstellen, Fragetypen hinzufügen, Formulare in der Vorschau anzeigen und Antwortoptionen verwalten.	Mit Google Forms können Benutzer Formulare erstellen, Fragen hinzufügen, Fragen als erforderlich markieren, per Ziehen neu anordnen und Antworten in den Einstellungen verwalten.	Notion Forms können aus einer Datenbank erstellt werden, jede Frage mit einer Datenbankeigenschaft verknüpfen und unterstützen das Hinzufügen von Fragen, Pflichtfeldern und eine Vorschau.	Adobe Acrobat-Webformulare konzentrieren sich auf E-Signatur-Workflows und bieten die Erstellung von Webformularen, die Einrichtung von Teilnehmern, die Platzierung von Feldern, eine Vorschau und das Teilen.
Vorteile von WPS	Vorteil: direkte Verknüpfung mit einer Tabellenkalkulation, sodass das ursprüngliche Formular der aktuellen Feldstruktur folgt. Vorteil: Entfernen und Hinzufügen von Feldern, Reihenfolge und Erfassungszeitpunkt lassen sich in einem einzigen Bearbeitungsablauf verwalten.	Im Vergleich zu WPS: eher als eigenständiges Tool für Formulare und Umfragen positioniert; auf der offiziellen Seite stehen Fragetypen und Antwortoptionen im Vordergrund, nicht die direkte Umwandlung aus einer Tabellenansicht.	Im Vergleich zu WPS: geeignet für allgemeine Online-Formulare mit Pflichtfeldern und Neuanordnung per Ziehen, aber in der offiziellen Dokumentation wird keine direkte Synchronisierung aus einer vorhandenen Datenbank-Tabellenansicht beschrieben.	Im Vergleich zu WPS: ebenfalls mit Datenbanken verbunden, jedoch weist die offizielle Hilfe darauf hin, dass das Erstellen und Anpassen von Formularen in Desktop- und Web-Apps verfügbar ist, nicht auf Mobilgeräten.	Im Vergleich zu WPS: auf Signatur- und Dokument-Workflows ausgerichtet; die Formularfunktionen konzentrieren sich auf Empfänger und Signaturfelder statt auf eine tabellengesteuerte Formularansicht.
Offizielle Quelle	—	Ein Formular mit Microsoft Forms erstellen	Ihr erstes Formular in Google Forms erstellen	Forms	Webformulare in Acrobat erstellen

Fazit: Wenn Ihr Workflow mit einer Tabellenkalkulation beginnt, ist die WPS Formularansicht eine praktische Wahl, um vorhandene Felder in ein Formular umzuwandeln und Antworten in derselben Tabelle zu speichern. Microsoft Forms und Google Forms sind allgemeinere Tools zur Formularerstellung, Notion legt den Schwerpunkt auf datenbankbasierte Zusammenarbeit, und Adobe Acrobat ist stärker auf Signatur-Workflows ausgerichtet.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptanforderung	So hilft die Formularansicht
1	Eventregistrierung	Betriebsteams, Administratoren	Anmeldedaten erfassen und in eine Tabelle zurückschreiben	Eine Formularansicht aus der Tabelle erstellen und Antworten direkt erfassen
2	Kundenerfassung	Vertriebsteams, Supportteams	Unvollständige Einsendungen vermeiden und die Reihenfolge der Fragen verbessern	Pflichtfelder verwenden und Fragen neu anordnen
3	Interne Antragsübermittlung	Teammitglieder, Manager	Den Zeitraum für Einsendungen begrenzen	In den Einstellungen eine Start- oder Endzeit festlegen
4	Umfragen und Feedback-Erfassung	Lehrkräfte, Projektverantwortliche	Schnell ein Formular aus vorhandenen Feldern erstellen	Fragen aus den aktuellen Tabellenfeldern generieren
5	Temporäre Datenergänzung	Mitarbeitende	Nur ausgewählte Felder statt der gesamten Tabelle anzeigen	Nicht benötigte Felder entfernen und nur erforderliche Fragen hinzufügen

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlos	WPS Premium
Kernanwendungen für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende Nutzung der Formularansicht	Verfügbar	Verfügbar
Einige erweiterte PDF-Bearbeitungsfunktionen und zugehörige Tools	Eingeschränkt	Umfassenderer Zugriff
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB, laut Preisseite

Quelle: Preisseite von WPS Office; Warum muss ich für WPS Office bezahlen?

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Formularerfassung und grundlegende Zusammenarbeit in Tabellenkalkulationen	Kostenlos	Laut Funktionsbeschreibung gibt es für die Formularansicht keine Mitgliedschaftsbeschränkung
Nutzer, die zusätzlich mehr PDF-Tools, erweiterte Funktionen und mehr Cloud-Speicher benötigen	WPS Premium	Besser geeignet, wenn Ihre Arbeit über die reine Formularerfassung hinausgeht

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Quelle: Preisseite von WPS Office