Bei der Verwendung des Versionsverlaufs geht es bei häufigen Fragen meist um Aufbewahrung, Speichernutzung, Auswirkungen auf die Zusammenarbeit und Netzwerkzugriff. Diese Seite enthält 4 häufige Fragen und 4 Glossarbegriffe.
FAQ
Kann ich frühere Versionen lange aufbewahren?
- Sie können wichtige Versionen aufbewahren, wenn diese weiterhin benötigt werden.
- Es ist hilfreich, wichtige Versionen zu benennen, damit sie später leichter zu erkennen sind.
- Wenn Sie ein separates Archiv benötigen, können Sie wichtige Inhalte auch als neue Datei speichern.
Was soll ich tun, wenn der Versionsverlauf zu viel Speicherplatz belegt?
- Prüfen Sie, ob es ältere Einträge gibt, die nicht mehr benötigt werden.
- Öffnen Sie die Liste des Versionsverlaufs und suchen Sie die Versionen, die Sie entfernen können.
- Löschen Sie überflüssige Versionen, insbesondere bei größeren Dateien, für die ältere Einträge nicht mehr benötigt werden.
Wirkt sich das Wiederherstellen einer Version auf andere Mitwirkende aus?
- Ja. Beim Wiederherstellen einer Version wird die Tabelle auf den ausgewählten früheren Stand zurückgesetzt.
- Nach Abschluss der Wiederherstellung sehen Mitwirkende den wiederhergestellten Inhalt.
- Es empfiehlt sich, dies vorab abzustimmen und die Zielversion vor der Wiederherstellung in der Vorschau zu prüfen.
Warum kann ich den Versionsverlauf nicht sehen oder nicht normal verwenden?
- Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät mit dem Internet verbunden ist.
- Prüfen Sie, ob Sie mit einem Konto angemeldet sind, das Zugriff auf die intelligente Tabelle hat.
- Öffnen Sie die Datei erneut und rufen Sie im Menü oben rechts wieder den Versionsverlauf auf.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Versionsverlauf | Eine Sammlung gespeicherter Stände aus verschiedenen Zeitpunkten, mit der Sie frühere Inhalte prüfen und auf einen früheren Stand zurücksetzen können. |
| Benannte Version | Eine frühere Version mit einer benutzerdefinierten Bezeichnung, damit wichtige Zwischenstände leichter zu erkennen sind. |
| Vorschau | Eine Aktion, mit der Sie eine frühere Version prüfen können, bevor Sie entscheiden, ob Sie sie wiederherstellen möchten. |
| Diese Version wiederherstellen | Eine Aktion, die die aktuelle Datei auf den ausgewählten früheren Stand zurücksetzt. |