Bei der Nutzung des Versionsverlaufs stellen Nutzer in der Regel Fragen zu drei Bereichen: Zugriffsbedingungen, Versionsaufbewahrung und Speicherverwaltung. Dieser Abschnitt enthält 4 häufige Fragen.
FAQ
Warum kann ich den Eintrag „Versionsverlauf“ nicht finden?
- Stellen Sie sicher, dass die aktuelle Datei eine Tabelle ist.
- Stellen Sie sicher, dass die Datei in den Cloud-Speicher hochgeladen wurde und als Cloud-Dokument verwendet wird.
- Stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrem WPS-Konto angemeldet sind und die Netzwerkverbindung ordnungsgemäß funktioniert.
- Öffnen Sie das Menü oben rechts erneut und prüfen Sie, ob Versionsverlauf angezeigt wird.
Können Versionsaufzeichnungen langfristig gespeichert werden?
- Benennen Sie wichtige Versionen, damit sie später leichter zu erkennen sind.
- Wenn Sie einen bestimmten Meilenstein langfristig separat aufbewahren möchten, speichern Sie diesen Inhalt als separate Datei oder kennzeichnen Sie die benannte Version eindeutig.
- Prüfen Sie die Versionsliste regelmäßig, damit wichtige Versionen leichter zu verwalten sind.
Was soll ich tun, wenn Versionsaufzeichnungen zu viel Speicherplatz belegen?
- Prüfen Sie, bei welchen Dateien viele Versionen gespeichert sind.
- Bereinigen Sie Versionsaufzeichnungen großer Dateien, die nicht mehr benötigt werden.
- Benennen Sie zuerst wichtige Versionen und löschen Sie anschließend überflüssige Einträge.
- Wenn Sie mehr Cloud-Speicher benötigen, wählen Sie ein passendes Abonnement für Ihr Konto.
Warum wird empfohlen, eine Version vor dem Wiederherstellen in der Vorschau anzuzeigen?
- Mit der Vorschau können Sie prüfen, ob die ausgewählte Version tatsächlich die benötigte ist.
- Dadurch verringert sich der Aufwand, eine Wiederherstellung der falschen Version zu korrigieren.
- Nachdem Sie den Inhalt bestätigt haben, können Sie die Version mit größerer Sicherheit wiederherstellen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Versionsverlauf | Eine Aufzeichnung früherer gespeicherter Dokumentzustände, die überprüft und wiederhergestellt werden können. |
| Cloud-Dokument | Eine Datei, die in den Cloud-Speicher hochgeladen wurde und über kontobasierten Zugriff und Synchronisierung verfügbar ist. |
| Vorschau | Das Öffnen einer früheren Version zur Prüfung, ohne sie sofort wiederherzustellen. |
| Diese Version wiederherstellen | Die aktuelle Datei auf den Zustand der ausgewählten früheren Version zurücksetzen. |