Bei der Verwendung des Versionsverlaufs treten die häufigsten Fragen in 3 Bereichen auf: Berechtigungen, Ergebnisse der Wiederherstellung und Aufbewahrung von Versionen. Diese FAQ enthält 3 häufige Antworten.
FAQ
Warum kann ich den Versionsverlauf oder Kollaborationsaufzeichnungen nicht sehen?
- Stellen Sie sicher, dass die geöffnete Datei ein Smart-Dokument ist.
- Prüfen Sie, ob Ihr Konto über die erforderliche Berechtigung für dieses Dokument verfügt.
- Öffnen Sie Datei, dann Verlauf und anschließend erneut Versionsverlauf, um zu prüfen, ob der Eintrag verfügbar ist.
- Wenn die Funktion weiterhin nicht verfügbar ist, überprüfen Sie Ihre Netzwerkverbindung und öffnen Sie das Dokument erneut.
Was passiert mit dem aktuellen Inhalt, nachdem ich eine ältere Version wiederhergestellt habe?
- Entscheiden Sie vor der Wiederherstellung, ob Sie den aktuellen Inhalt beibehalten möchten.
- Falls ja, speichern oder sichern Sie das aktuelle Dokument zuerst.
- Nachdem Sie Diese Version wiederherstellen ausgewählt haben, wird das Dokument auf die gewählte frühere Version zurückgesetzt.
- Sobald die Wiederherstellung abgeschlossen ist, können Sie die Bearbeitung fortsetzen oder das Ergebnis als neue Datei speichern.
Kann ich frühere Versionen langfristig aufbewahren?
- Benennen Sie wichtige Versionen zunächst um, damit sie später leichter zu erkennen sind.
- Wenn Sie einen bestimmten Stand separat behalten möchten, verwenden Sie Speichern unter, um aus dieser Version eine neue Datei zu erstellen.
- Überprüfen Sie die Versionsliste regelmäßig und behalten Sie die Versionen, die für Ihre Arbeit weiterhin relevant sind.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Versionsverlauf | Frühere gespeicherte Zustände eines Dokuments, die Sie prüfen oder wiederherstellen können. |
| Diese Version wiederherstellen | Eine Aktion, mit der das aktuelle Dokument auf die ausgewählte frühere Version zurückgesetzt wird. |
| Speichern unter | Eine Aktion, mit der eine frühere Version als separate Datei gespeichert wird, anstatt das aktuelle Dokument direkt zu ersetzen. |