Bei der Nutzung des Versionsverlaufs stellen Nutzer häufig Fragen zur langfristigen Aufbewahrung, zur Speichernutzung und zu den Auswirkungen auf die Zusammenarbeit. Diese FAQ beantwortet 3 häufige Fragen.
FAQ
Kann der Versionsverlauf langfristig aufbewahrt werden?
- Versionen, die Sie behalten möchten, können für die langfristige Referenz verfügbar bleiben.
- Es ist hilfreich, wichtige Versionen zu benennen, damit sie später leichter zu erkennen sind.
- Wenn Sie ein separates Langzeitarchiv benötigen, speichern Sie eine neue Dateikopie zur Archivierung.
Was soll ich tun, wenn der Versionsverlauf zu viel Speicherplatz belegt?
- Prüfen Sie, ob die Datei groß ist oder viele ältere Versionen enthält.
- Bereinigen Sie bei großen Dateien zuerst ältere Versionen.
- Behalten Sie Meilenstein-Versionen und löschen Sie die übrigen bei Bedarf, um den Speicherverbrauch zu reduzieren.
Wirkt sich das Wiederherstellen einer Version auf andere Mitbearbeiter aus?
- Ja. Beim Wiederherstellen einer Version wird die Tabelle auf den ausgewählten früheren Stand zurückgesetzt.
- Andere Mitbearbeiter sehen die wiederhergestellten Daten, sobald die Änderung wirksam wird.
- Sehen Sie sich die Zielversion vor dem Wiederherstellen zuerst in der Vorschau an.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Versionsverlauf | Eine Aufzeichnung früherer Dateistände, die zu verschiedenen Bearbeitungszeitpunkten gespeichert wurden, damit Sie sie später prüfen oder wiederherstellen können. |
| Vorschau | Öffnen einer früheren Version zur Prüfung, ohne den aktuellen Dateiinhalt sofort zu ersetzen. |
| Diese Version wiederherstellen | Ändern der aktuellen Datei, sodass die ausgewählte frühere Version wieder zur aktiven Version wird. |