Bei der Nutzung des Versionsverlaufs stellen Nutzer meist Fragen zu drei Bereichen: warum der Eintrag fehlt, wie sich wichtige Versionen aufbewahren lassen und was vor dem Wiederherstellen zu prüfen ist. Dieser Abschnitt enthält 4 häufige Fragen.
FAQ
Warum wird der Eintrag „Versionsverlauf“ nicht angezeigt?
- Vergewissern Sie sich, dass die aktuelle Datei bereits in der WPS Cloud gespeichert wurde.
- Stellen Sie sicher, dass Sie ein unterstütztes Cloud-Dokument geöffnet haben und keine Datei, die nur lokal gespeichert ist.
- Stellen Sie sicher, dass eine Netzwerkverbindung besteht. Öffnen Sie dann erneut „≡ > Backup & Restore“ und prüfen Sie, ob „Versionsverlauf“ angezeigt wird.
Können gespeicherte Versionen langfristig aufbewahrt werden?
- Benennen Sie wichtige Versionen um, damit sich zentrale Meilensteine leichter erkennen lassen.
- Verwenden Sie „Save As & Open“, wenn Sie eine ältere Version als separate Datei behalten möchten.
- Vergeben Sie eindeutige Namen für wichtige Versionen, damit sie später leichter zu finden sind.
Was kann ich tun, wenn gespeicherte Versionen zu viel Speicherplatz belegen?
- Prüfen Sie die Liste im Versionsverlauf und ermitteln Sie Versionen, die nicht mehr benötigt werden.
- Bereinigen Sie zuerst große Versionen oder Versionen mit geringem Nutzen.
- Bevor Sie eine Version löschen, vergewissern Sie sich, dass Sie sie später nicht wiederherstellen oder speichern müssen.
Was sollte ich vor dem Wiederherstellen einer Version prüfen?
- Zeigen Sie zuerst eine Vorschau der Zielversion an und vergewissern Sie sich, dass der Inhalt korrekt ist.
- Prüfen Sie den Versionsnamen oder den Zeitstempel, damit nicht versehentlich die falsche Version wiederhergestellt wird.
- Wenn Sie ältere Inhalte nur behalten möchten, ohne die aktuelle Datei zu ersetzen, verwenden Sie zuerst „Save As & Open“.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Versionsverlauf | Gespeicherte Stände eines Cloud-Dokuments zu verschiedenen Zeitpunkten, die überprüft oder für ein Rollback verwendet werden können. |
| WPS Cloud | Der Online-Speicherplatz für Cloud-Dokumente und zugehörige Datensätze. Der Versionsverlauf ist davon abhängig. |
| Save As & Open | Speichert eine ausgewählte frühere Version als neue Datei und öffnet diese neue Datei sofort. |
| Auf diese Version wiederherstellen | Setzt den Inhalt der aktuellen Datei auf die ausgewählte gespeicherte Version zurück. |