FAQ zum WPS Versionsverlauf auf iOS

Bei der Nutzung des Versionsverlaufs treten am häufigsten Fragen zu Berechtigungen, den Auswirkungen einer Wiederherstellung und zur langfristigen Aufbewahrung auf. Diese FAQ beantwortet 3 häufige Fragen.

FAQ

Können alle Personen, die das Dokument erhalten, den Versionsverlauf und die Zusammenarbeitsprotokolle sehen?

1. Prüfen Sie zunächst, ob der aktuelle Benutzer Bearbeitungsberechtigungen für das Dokument hat.
2. Nur Benutzer mit Bearbeitungsberechtigung können den Versionsverlauf des Dokuments einsehen.
3. Wenn der Eintrag für den Versionsverlauf nicht sichtbar ist, prüfen Sie, ob die Dokumentberechtigungen die Voraussetzung erfüllen.

Wird mein aktueller Inhalt entfernt, wenn ich eine frühere Version wiederherstelle?

1. Beim Wiederherstellen einer Version wird das Dokument auf die ausgewählte frühere Version zurückgesetzt.
2. Der aktuelle Inhalt wird durch diese Version ersetzt.
3. Wenn Sie die aktuellen Bearbeitungen weiterhin benötigen, sichern Sie sie vor der Wiederherstellung zuerst mit Speichern unter oder auf andere Weise.

Unterstützt der Versionsverlauf eine langfristige Aufbewahrung?

1. Benennen Sie wichtige Versionen, die länger aufbewahrt werden sollen, manuell um, damit sie später leichter zu erkennen sind.
2. Wenn Sie eine Version als separate Datei behalten möchten, verwenden Sie Speichern unter, um eine neue Datei zu erstellen.
3. Für wichtige Meilensteine ist es sinnvoll, sowohl eine benannte Version als auch eine separate Kopie aufzubewahren.

Glossar