So verwenden Sie WPS Gruppieren auf macOS

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Anleitungsverzeichnis

Anleitung

1. Ein Gruppierungsfeld festlegen

Pfad: Symbolleiste → Gruppieren → Bedingung hinzufügen

1. Öffnen Sie die gewünschte mehrdimensionale Tabelle.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Gruppieren.
3. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.
4. Wählen Sie das Feld aus, das Sie für die Gruppierung verwenden möchten.
5. Bestätigen Sie die Auswahl. Die Datensätze werden dann automatisch nach dem Wert dieses Felds gruppiert.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: In der Tabelle werden Gruppenüberschriften basierend auf den Feldwerten angezeigt.
• Verfügbare nächste Schritte: Sie können Gruppen erweitern, Gruppen reduzieren oder eine weitere Gruppierungsbedingung hinzufügen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie ein Feld wählen, das Datensätze nicht eindeutig klassifiziert, kann das Gruppierungsergebnis schwer zu prüfen sein. Ändern Sie das Feld und versuchen Sie es erneut.
• Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Bearbeitungsberechtigung für die aktuelle Ansicht.

2. Mehrere Gruppierungsbedingungen hinzufügen

Pfad: Symbolleiste → Gruppieren → Bedingung hinzufügen

1. Nachdem Sie ein Gruppierungsfeld festgelegt haben, klicken Sie erneut auf Bedingung hinzufügen.
2. Wählen Sie ein zweites Feld oder weitere Felder aus.
3. Erstellen Sie verschachtelte Gruppierungsebenen in der Reihenfolge, in der die Felder hinzugefügt werden.
4. Prüfen Sie, ob die Gruppierungshierarchie Ihren aktuellen organisatorischen Anforderungen entspricht.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: In der Tabelle wird eine mehrstufige Gruppierungsstruktur angezeigt.
• Verfügbare nächste Schritte: Sie können die Feldreihenfolge weiter anpassen oder die Datensätze auf jeder Ebene prüfen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Feldreihenfolge beeinflusst die Gruppierungshierarchie. Platzieren Sie daher das wichtigste Klassifizierungsfeld an erster Stelle.

3. Gruppierte Datensätze und Zusammenfassungen prüfen

Pfad: Die aktuelle gruppierte Ansicht

1. Schließen Sie die Gruppierungseinrichtung ab und prüfen Sie die Datensätze in jeder Gruppe.
2. Reduzieren oder erweitern Sie Gruppen nach Bedarf.
3. Prüfen Sie die Zusammenfassungsinformationen, die in der gruppierten Ansicht angezeigt werden.
4. Vergleichen Sie Datenunterschiede zwischen den Gruppen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Sie können gruppierte Datensätze und zugehörige Zusammenfassungsinformationen sehen.
• Verfügbare nächste Schritte: Sie können weiter filtern, die Daten durchsuchen oder die Gruppierungsbedingungen anpassen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn ein Datensatz nicht in der erwarteten Gruppe erscheint, prüfen Sie, ob der Feldwert einheitlich ausgefüllt ist.

4. Die aktuelle gruppierte Ansicht sperren

Pfad: Symbolleiste → Gruppieren → Jetzt sperren

1. Klicken Sie nach Abschluss der Gruppierungseinrichtung auf Jetzt sperren.
2. Bestätigen Sie, dass die aktuelle Ansicht in den gesperrten Zustand wechselt.
3. Verwenden Sie die Ansicht weiterhin in Kollaborationsszenarien.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Einstellungen der aktuellen Ansicht bleiben stabil und werden seltener von anderen Mitwirkenden geändert.
• Verfügbare nächste Schritte: Sie können die gruppierten Ergebnisse in der gesperrten Ansicht weiter durchsuchen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Vergewissern Sie sich vor dem Sperren der Ansicht, dass die Gruppierungsbedingungen korrekt sind.
• Hinweis zur Umgebung: Diese Aktion ist hauptsächlich für die Verwaltung freigegebener Ansichten nützlich.