Verwenden Sie Datensätze hinzufügen oder entfernen mit 5 Anleitungen, darunter das Hinzufügen und Einfügen von Datensätzen sowie das Duplizieren vorhandener Datensätze. Wählen Sie ein Thema aus dem Index aus und folgen Sie dem Navigationspfad und den Schritten, um die Aufgabe abzuschließen.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Einen Datensatz hinzufügen	Kostenlos
2	2. Einen Datensatz einfügen	Kostenlos
3	3. Einen vorhandenen Datensatz duplizieren	Kostenlos
4	4. Einen Datensatz leeren	Kostenlos
5	5. Einen Datensatz löschen	Kostenlos

Anleitung

1. Einen Datensatz hinzufügen

Navigationspfad: Untere Symbolleiste → Datensatz hinzufügen → Hinzufügen bestätigen

Tippen Sie in der unteren Symbolleiste auf Datensatz hinzufügen.
Geben Sie den Feldinhalt im Pop-up-Fenster ein.
Tippen Sie unten auf Hinzufügen bestätigen, um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

Das sollten Sie sehen: Am Ende der Datentabelle wird ein neuer Datensatz angezeigt.
Das können Sie als Nächstes tun: Fahren Sie mit dem Ausfüllen, Bearbeiten oder Speichern des Datensatzes fort.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie bestätigen, bevor Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt haben, ist anschließend möglicherweise eine weitere Bearbeitung nötig.

2. Einen Datensatz einfügen

Navigationspfad: Vorhandenen Datensatz auswählen → Schwebende Symbolleiste → Oberhalb einfügen / Unterhalb einfügen

Tippen Sie auf die Zeilennummer ganz links im Zieldatensatz, um ihn auszuwählen.
Tippen Sie in der schwebenden Symbolleiste auf Oberhalb einfügen, um über dem aktuellen Datensatz einen neuen Datensatz einzufügen.
Tippen Sie in der schwebenden Symbolleiste auf Unterhalb einfügen, um unter dem aktuellen Datensatz einen neuen Datensatz einzufügen.

Erfolgskriterien

Das sollten Sie sehen: An der Zielposition wird oberhalb oder unterhalb ein neuer Datensatz angezeigt.
Das können Sie als Nächstes tun: Geben Sie sofort Inhalte in den eingefügten Datensatz ein.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn die Zeilennummer nicht zuerst ausgewählt wird, zeigt die schwebende Symbolleiste die zugehörigen Aktionen nicht an.

3. Einen vorhandenen Datensatz duplizieren

Navigationspfad: Vorhandenen Datensatz auswählen → Schwebende Symbolleiste → Duplizieren

Tippen Sie auf die Zeilennummer ganz links im Zieldatensatz, um ihn auszuwählen.
Tippen Sie in der schwebenden Symbolleiste auf Duplizieren.
Prüfen Sie den kopierten Datensatz unter dem aktuellen Datensatz und bearbeiten Sie ihn bei Bedarf.

Erfolgskriterien

Das sollten Sie sehen: Unter dem aktuellen Datensatz wird ein duplizierter Datensatz angezeigt.
Das können Sie als Nächstes tun: Bearbeiten Sie die Felder im duplizierten Datensatz weiter.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn die kopierten Felder nach dem Duplizieren nicht überprüft werden, können alte Informationen erhalten bleiben.

4. Einen Datensatz leeren

Navigationspfad: Vorhandenen Datensatz auswählen → Schwebende Symbolleiste → Leeren

Tippen Sie auf die Zeilennummer ganz links im Zieldatensatz, um ihn auszuwählen.
Tippen Sie in der schwebenden Symbolleiste auf Leeren.
Prüfen Sie, ob der Inhalt des aktuellen Datensatzes geleert wurde.

Erfolgskriterien

Das sollten Sie sehen: Löschbare Inhalte im aktuellen Datensatz werden entfernt.
Das können Sie als Nächstes tun: Geben Sie im selben Datensatz neue Inhalte ein.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Leeren wird mit Löschen verwechselt; nach dem Leeren bleibt der Datensatz selbst weiterhin in der Tabelle.
Einschränkung: Vom System automatisch ausgefüllte Inhalte können nicht geleert werden.

5. Einen Datensatz löschen

Navigationspfad: Vorhandenen Datensatz auswählen → Schwebende Symbolleiste → Löschen

Tippen Sie auf die Zeilennummer ganz links im Zieldatensatz, um ihn auszuwählen.
Tippen Sie in der schwebenden Symbolleiste auf Löschen.
Bestätigen Sie, dass der aktuelle Datensatz aus der Datentabelle entfernt wurde.

Erfolgskriterien

Das sollten Sie sehen: Der aktuelle Datensatz verschwindet aus der Tabelle.
Das können Sie als Nächstes tun: Verwalten Sie weitere Datensätze oder speichern Sie die Datei.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn ein Datensatz versehentlich gelöscht wird, müssen Sie ihn möglicherweise erneut hinzufügen oder den Inhalt neu eingeben.