Mit „Datensätze in WPS auf iOS hinzufügen oder entfernen“ können Sie auf dem iPhone oder iPad Tabellen-Datensätze schnell hinzufügen, einfügen, duplizieren, leeren und löschen. Dieser Leitfaden behandelt 5 Kernaufgaben, davon sind 5 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 5 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 5 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Das Hinzufügen oder Entfernen von Datensätzen ist eine Funktion zur Bearbeitung von Tabellen in WPS Office für iOS, mit der Sie Inhalte und Reihenfolge von Datensätzen in einer Datentabelle verwalten können.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Datensatz hinzufügen: Erstellt am Ende der Tabelle einen leeren Datensatz.
- Datensatz einfügen: Fügt oberhalb oder unterhalb des ausgewählten Datensatzes einen neuen Datensatz ein.
- Vorhandenen Datensatz duplizieren: Verwendet einen vorhandenen Datensatz erneut, um wiederholte Eingaben zu reduzieren.
- Datensatz leeren: Entfernt löschbare Inhalte aus dem aktuellen Datensatz.
- Datensatz löschen: Entfernt den ausgewählten Datensatz aus der Tabelle.
Typische Anwendungsfälle sind mobile Datenerfassung, Tabellenaktualisierungen vor Ort und die Pflege von Listen.
Die Funktion reduziert wiederholte manuelle Eingaben und erleichtert die direkte Pflege von Tabellendaten auf dem Smartphone.
Für die Bearbeitung per Touch sind die wichtigsten Aktionen in der unteren Symbolleiste und der schwebenden Symbolleiste gebündelt, damit Datensätze schneller verwaltet werden können.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein iPhone oder iPad, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Für die lokale Bearbeitung von Datensätzen ist keine dauerhafte Verbindung erforderlich; für Download, Anmelden oder Synchronisierung ist jedoch ein Netzwerkzugang nötig |
| Sonstiges | Öffnen Sie vor der Verwendung dieser Funktion eine bearbeitbare Tabellenkalkulationsdatei mit Tabelle |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS Office, öffnen Sie eine Tabellenkalkulationsdatei und prüfen Sie, ob der Eintrag zum Hinzufügen von Datensätzen oder die schwebende Symbolleiste verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Unterstützt das Hinzufügen von Datensätzen, das Einfügen von Datensätzen oberhalb oder unterhalb, das Duplizieren vorhandener Datensätze, das Leeren von Datensatzinhalten und das Löschen von Datensätzen in einer iOS-Datentabelle. | Excel für iPhone unterstützt das Anzeigen und Bearbeiten von Tabellenzeilen in der Kartenansicht sowie das Hinzufügen und Löschen von Zeilen auf dem Smartphone. | Google Sheets auf dem iPhone unterstützt das Hinzufügen, Verschieben und Löschen von Tabellenzeilen, Spalten und Zellen. | Notion-Datenbanken unterstützen das Erstellen tabellenähnlicher Datenbanken, das Hinzufügen von Einträgen und das Öffnen jeder Zeile als Seite, sind jedoch keine zellbasierten Tabellenkalkulationen. | Acrobat für iOS konzentriert sich auf PDF-Anzeige, Kommentare, Export und Bearbeitungsabläufe statt auf die native Verwaltung von Tabellenzeilen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS unterstützt fünf Datensatzaktionen in einem einzigen Bearbeitungsablauf für Tabellen – hinzufügen, einfügen, duplizieren, leeren und löschen. Besonderheit: Die Berührungspunkte für den Zugriff sind auf Zeilennummern und die untere Symbolleiste ausgerichtet, damit sich Tabellen auf Mobilgeräten schnell bearbeiten lassen. | Im Vergleich zu WPS: Auf der offiziellen Seite von Microsoft werden im Kartenansicht vor allem das Anzeigen, Bearbeiten, Hinzufügen und Löschen von Zeilen hervorgehoben. Das Duplizieren und Leeren innerhalb desselben Workflows wird dagegen weniger direkt behandelt. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite von Google konzentriert sich stärker auf das Hinzufügen, Verschieben und Löschen von Zeilen, Spalten und Zellen. Das Duplizieren und Leeren von Datensätzen als eigenständige Abläufe wird dagegen weniger direkt behandelt. | Im Vergleich zu WPS: Notion ist stärker auf informationsverwaltung im Datenbankstil ausgerichtet als auf die Bearbeitung von Datensätzen im Tabellenstil. | Im Vergleich zu WPS: Adobe bietet unter iOS keinen nativen Workflow zur Verwaltung von Tabellen-Datensätzen und konzentriert sich stattdessen auf PDF-Aufgaben. |
| Offizielle Quelle | — | Mit der Kartenansicht Tabellendaten auf dem Smartphone bearbeiten | Spalten und Zellen hinzufügen oder verschieben | Eine Datenbank erstellen | Mit PDFs arbeiten |
Gesamtfazit
WPS ist unter iOS stärker auf die Pflege von Tabellen-Datensätzen auf Mobilgeräten ausgerichtet – besonders dann, wenn Sie Datensätze direkt auf dem Smartphone hinzufügen, anpassen, duplizieren, leeren oder entfernen müssen. Wenn Ihre Arbeit vor allem auf Datenbankseiten basiert, ist Notion möglicherweise besser geeignet. Wenn Ihr Hauptworkflow in der PDF-Bearbeitung liegt, passt Adobe besser zu diesem Anwendungsfall.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignete Nutzer | Hauptproblem | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Neue Felddaten vor Ort hinzufügen | Vertriebsmitarbeitende, Inspektoren, Forschende | Neue Datensätze müssen während des Wechsels zwischen Aufgaben erfasst werden | Verwenden Sie Datensatz hinzufügen, um am Ende der Tabelle einen leeren Datensatz zu erstellen |
| 2 | Daten an einer bestimmten Position einfügen | Projektkoordinatoren | Neue Daten müssen zwischen vorhandenen Datensätzen eingefügt werden | Verwenden Sie Oberhalb einfügen oder Unterhalb einfügen, um den Datensatz an der gewünschten Stelle zu platzieren |
| 3 | Einen ähnlichen Datensatz wiederverwenden | Mitarbeitende in Betrieb und Verwaltung | Die erneute Eingabe ähnlicher Felder kostet Zeit | Verwenden Sie Duplizieren und bearbeiten Sie anschließend nur die geänderten Felder |
| 4 | Fehlerhafte Inhalte bereinigen | Mitarbeitende in der Datenpflege | Der Datensatz soll erhalten bleiben, aber sein Inhalt muss neu eingegeben werden | Verwenden Sie Leeren, um löschbare Inhalte aus dem aktuellen Datensatz zu entfernen |
| 5 | Ungültige Datensätze entfernen | Verantwortliche für die Tabellenpflege | Zusätzliche Datensätze beeinträchtigen Prüfung und Analyse | Verwenden Sie Löschen, um den aktuellen Datensatz zu entfernen |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Zentrale Apps für Writer, Spreadsheet und Presentation | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegende Datensatzbearbeitung und Tabellenpflege | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Einige erweiterte PDF- und Konvertierungstools | Eingeschränkt | Mehr Funktionen verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | Optionen mit höherer Kapazität verfügbar |
| KI-bezogene Tools | Eingeschränkter Zugriff | Mehr Zugriff und Nutzung verfügbar |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Regelmäßige Tabellen-Datensätze auf dem Smartphone pflegen | Kostenlos | Diese Funktion ist direkt verfügbar und eignet sich für leichte Bearbeitungsaufgaben |
| Mehr PDF-Tools, Cloud-Speicher oder KI-Funktionen erforderlich | WPS Premium | Besser geeignet für umfassendere Dokument-Workflows und häufigere Büroarbeit |
So abonnieren Sie
- Mitgliedschaftsseite: WPS Premium abonnieren
Quelle: Preisseite von WPS Office