So verwenden Sie den übergeordneten Datensatz in WPS auf macOS

Der übergeordnete Datensatz umfasst 4 Anleitungen, darunter 4 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen. Verwenden Sie das folgende Verzeichnis, um direkt zur gewünschten Aufgabe zu springen.

Anleitungsverzeichnis

Anleitung

1. Ein Feld für einen übergeordneten Datensatz erstellen

Einstieg: Klicken Sie rechts in der Tabellenkopfzeile auf die Schaltfläche + und wählen Sie dann Übergeordneter Datensatz aus.

1. Öffnen Sie die mehrdimensionale Tabelle, die Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie rechts in der Tabellenkopfzeile auf die Schaltfläche +.
3. Wählen Sie in der Liste der Feldtypen Übergeordneter Datensatz aus.
4. Geben Sie einen Feldnamen ein und klicken Sie auf OK.
5. Nach dem Erstellen des Feldes zeigen untergeordnete Datensätze in diesem Feld die zugehörigen übergeordneten Inhalte an.

Erfolgskriterien

• In der Tabelle wird eine neue Spalte für den übergeordneten Datensatz angezeigt.
• Zeilen mit untergeordneten Datensätzen können die zugehörigen übergeordneten Inhalte anzeigen.

Hinweise zur Verwendung

• Dieses Feld wird hauptsächlich verwendet, um die übergeordneten Informationen untergeordneter Datensätze anzuzeigen.
• Zum Erstellen eines neuen Feldes benötigen Sie Bearbeitungsberechtigung für die Tabelle.

2. Übergeordnete Inhalte in einem untergeordneten Datensatz anzeigen

Einstieg: Öffnen Sie in der Tabelle die vorhandene Spalte für den übergeordneten Datensatz.

1. Suchen Sie das bereits erstellte Feld für den übergeordneten Datensatz.
2. Durchsuchen Sie Datensätze, die bereits eine über- und untergeordnete Hierarchie haben.
3. Prüfen Sie das Feld für den übergeordneten Datensatz in einer Zeile mit einem untergeordneten Datensatz.
4. Verwenden Sie den angezeigten Wert, um zu bestätigen, zu welchem übergeordneten Datensatz der untergeordnete Datensatz gehört.

Erfolgskriterien

• Sie können die zugehörigen übergeordneten Inhalte direkt in einer Zeile mit einem untergeordneten Datensatz sehen.
• Sie können die Hierarchie bestätigen, ohne zu einem anderen Datensatz zu wechseln.

Hinweise zur Verwendung

• Nur untergeordnete Datensätze zeigen in diesem Feld zugehörige übergeordnete Inhalte an.
• Wenn ein Datensatz keinen übergeordneten Datensatz hat, bleibt das Feld möglicherweise leer.

3. Hierarchieänderungen nach dem Löschen eines übergeordneten Datensatzes verstehen

Einstieg: Verwenden Sie das Aktionsmenü des Datensatzes oder den Löschbefehl für den ausgewählten Datensatz.

1. Wählen Sie den übergeordneten Datensatz aus, den Sie löschen möchten.
2. Führen Sie den Löschvorgang aus.
3. Bestätigen Sie, dass nur die Datensätze enthalten sind, die Sie tatsächlich ausgewählt haben.
4. Prüfen Sie nach dem Löschen die untergeordneten Datensätze, die nicht ausgewählt wurden.
5. Bestätigen Sie, dass diese untergeordneten Datensätze in der Tabelle verbleiben und auf dieselbe Ebene wie unabhängige Datensätze hochgestuft werden.

Erfolgskriterien

• Der ausgewählte übergeordnete Datensatz wurde gelöscht.
• Nicht ausgewählte untergeordnete Datensätze verbleiben in der Tabelle.
• Ehemalige untergeordnete Datensätze werden auf dieselbe Ebene wie unabhängige Datensätze hochgestuft.

Hinweise zur Verwendung

• Prüfen Sie vor dem Löschen von Datensätzen den Auswahlbereich.
• Beim Löschen eines übergeordneten Datensatzes werden nicht ausgewählte untergeordnete Datensätze nicht automatisch gelöscht.

4. Über- und untergeordnete Datensätze mit Berechtigungen oder auf Mobilgeräten verwenden

Einstieg: Öffnen Sie die Datensatzansicht der mehrdimensionalen Tabelle oder die mobile Datensatzliste.

1. Öffnen Sie eine mehrdimensionale Tabelle, die Daten mit über- und untergeordneter Hierarchie enthält.
2. Prüfen Sie die Hierarchieanzeige für die Datensätze, auf die Sie zugreifen dürfen.
3. Prüfen Sie auf Mobilgeräten, wie untergeordnete Datensätze angezeigt werden.
4. Fügen Sie untergeordnete Datensätze hinzu oder ziehen Sie sie, wenn grundlegende mobile Aktionen verfügbar sind.
5. Wechseln Sie zu Mac oder PC, wenn Sie eine erweiterte Hierarchieverwaltung benötigen.

Erfolgskriterien

• Datensätze innerhalb Ihres Berechtigungsbereichs können normal angezeigt werden.
• Auf Mobilgeräten werden die grundlegende Anzeige und einige Aktionen für untergeordnete Datensätze unterstützt.

Hinweise zur Verwendung

• Datensätze ohne Berechtigung können nicht angezeigt werden.
• Für komplexere Anpassungen der Hierarchie verwenden Sie die Desktop-App.