So verwenden Sie Erweiterte Feldtypen in WPS unter Windows

Verwenden Sie Erweiterte Feldtypen in 6 Anleitungen, darunter das Auffinden des Bereichs „Erweiterte Feldtypen“, das Hinzufügen zweiseitiger Beziehungen, einseitiger Beziehungen, Nachschlagefelder, Statistikfelder und Autoaufzeichnungsfelder.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Bereich „Erweiterte Feldtypen“ finden

Zugriffspfad: Klicken Sie auf +, um ein Feld hinzuzufügen → öffnen Sie die Liste Feldtyp → suchen Sie den Bereich Erweiterte Feldtypen

1. Öffnen Sie die mehrdimensionale Tabelle, die Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie in der Tabellen-Symbolleiste auf die Schaltfläche +, um ein Feld hinzuzufügen.
3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste für Feldtypen.
4. Suchen Sie in der Liste den Bereich Erweiterte Feldtypen.
5. Bestätigen Sie, dass die verfügbaren erweiterten Feldtypen angezeigt werden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Der Bereich Erweiterte Feldtypen ist in der Liste der Feldtypen sichtbar.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können einen der erweiterten Feldtypen auswählen und fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die Tabelle nicht bearbeitbar ist, wird die Option zum Hinzufügen eines Felds möglicherweise nicht angezeigt.
• Hinweis zur Umgebung: Für die Arbeit mit mehrdimensionalen Tabellen wird eine stabile Netzwerkverbindung empfohlen.

2. Feld für eine zweiseitige Beziehung hinzufügen

Zugriffspfad: Feld hinzufügen → Feldtyp → Erweiterte Feldtypen → Zweiseitige Beziehung

1. Öffnen Sie die Zieltabelle mit mehreren Dimensionen und klicken Sie, um ein Feld hinzuzufügen.
2. Öffnen Sie die Liste der Feldtypen und wechseln Sie zum Bereich „Erweiterte Feldtypen“.
3. Wählen Sie Zweiseitige Beziehung aus.
4. Wählen Sie die andere Tabelle aus, die Sie verknüpfen möchten.
5. Speichern Sie die Feldeinstellungen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: In der aktuellen Tabelle wird ein neues Feld für eine zweiseitige Beziehung angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können Datensätze aus der verknüpften Tabelle auswählen und die entsprechende Beziehung von beiden Seiten aus anzeigen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die verknüpfte Tabelle nicht zuerst vorbereitet wird, kann die Einrichtung möglicherweise nicht abgeschlossen werden.
• Hinweis zur Umgebung: Zweiseitige Beziehungen erfordern in der Regel zwei verfügbare Tabellen.

3. Feld für eine einseitige Beziehung hinzufügen

Zugriffspfad: Feld hinzufügen → Feldtyp → Erweiterte Feldtypen → Einseitige Beziehung

1. Klicken Sie in der mehrdimensionalen Tabelle, um ein Feld hinzuzufügen.
2. Öffnen Sie die Dropdown-Liste für Feldtypen.
3. Wählen Sie im Bereich Erweiterte Feldtypen Einseitige Beziehung aus.
4. Wählen Sie die Zieltabelle aus, mit der die Verknüpfung hergestellt werden soll.
5. Schließen Sie das Erstellen des Felds ab.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: In der aktuellen Tabelle wird ein neues Feld für eine einseitige Beziehung angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können Datensätze aus der aktuellen Tabelle mit der Zieltabelle verknüpfen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Zweiseitige und einseitige Beziehungen dienen unterschiedlichen Anforderungen. Prüfen Sie daher vor dem Hinzufügen des Felds den vorgesehenen Arbeitsablauf.

4. Ein Nachschlagefeld hinzufügen

Zugriffspfad: Feld hinzufügen → Feldtyp → Erweiterte Feldtypen → Nachschlagen

1. Stellen Sie sicher, dass die aktuelle Tabelle bereits ein Beziehungsfeld enthält.
2. Klicken Sie, um ein Feld hinzuzufügen, und öffnen Sie die Liste der Feldtypen.
3. Wählen Sie im Bereich Erweiterte Feldtypen Nachschlagen aus.
4. Wählen Sie das Quellfeld der Beziehung aus.
5. Wählen Sie das Zielfeld aus, das übernommen werden soll, und speichern Sie die Einstellung.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: In der aktuellen Tabelle wird ein neues Nachschlagefeld angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Ausgewählte Werte aus der verknüpften Tabelle können in der aktuellen Tabelle angezeigt werden.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn nicht zuerst ein Beziehungsfeld vorhanden ist, kann das Nachschlagefeld die erwarteten Werte nicht zurückgeben.

5. Ein Statistikfeld hinzufügen

Zugriffspfad: Feld hinzufügen → Feldtyp → Erweiterte Feldtypen → Statistik

1. Klicken Sie in der Tabelle, in der die Zusammenfassungsergebnisse angezeigt werden sollen, auf „Feld hinzufügen“.
2. Öffnen Sie die Dropdown-Liste für Feldtypen.
3. Wählen Sie im Bereich Erweiterte Feldtypen Statistik aus.
4. Wählen Sie den verknüpften Datenbereich aus, der für die Zusammenfassung verwendet werden soll.
5. Legen Sie die Zusammenfassungsmethode fest und speichern Sie.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: In der aktuellen Tabelle wird ein neues Statistikfeld angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können Zusammenfassungsergebnisse für verknüpfte Daten prüfen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Zusammenfassungsergebnisse hängen von verknüpften Daten ab. Stellen Sie daher sicher, dass die Beziehung bereits eingerichtet ist.

6. Ein Feld für automatische Aufzeichnungen hinzufügen

Zugriffspfad: Feld hinzufügen → Feldtyp → Erweiterte Feldtypen → ID, Erstellt von, Zuletzt bearbeitet von, Erstellungszeit oder Letzte Bearbeitungszeit auswählen

1. Klicken Sie, um ein Feld hinzuzufügen.
2. Öffnen Sie die Liste der Feldtypen und wechseln Sie zum Bereich „Erweiterte Feldtypen“.
3. Wählen Sie den benötigten Typ für automatische Aufzeichnungen aus, z. B. ID, Erstellt von oder Erstellungszeit.
4. Konfigurieren Sie die Feldeinstellungen nach Bedarf.
5. Speichern Sie das Feld und beginnen Sie mit dem Hinzufügen oder Bearbeiten von Datensätzen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Das ausgewählte Autoaufzeichnungsfeld wird der Tabelle hinzugefügt.
• Nächste mögliche Aktion: Nachdem Datensätze hinzugefügt oder bearbeitet wurden, zeigt das Feld automatisch generierte oder aktualisierte Informationen an.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Autoaufzeichnungsfelder dienen hauptsächlich der Nachverfolgung und müssen daher nicht wiederholt manuell eingegeben werden.