WPS Geplanter Trigger unter Windows: Einführung

Der Geplante Trigger in WPS ist der Auslöser für zeitgesteuerte Automatisierungen unter Windows. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Die Aufgaben in diesem Leitfaden können direkt verwendet werden

Über diese Funktion

Überblick

Der Geplante Trigger ist die Option für zeitgesteuerte Auslöser in der WPS-Automatisierung für mehrdimensionale Tabellen unter Windows. Damit lassen sich Workflows automatisch zu geplanten Zeitpunkten starten.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Bedingung für den geplanten Auslöser auswählen: Legen Sie beim Erstellen eines Automatisierungs-Workflows den Auslösertyp auf Geplanter Trigger fest.
Auslöserregeln konfigurieren: Legen Sie eine Wiederholung wie täglich, wöchentlich oder monatlich fest, fügen Sie eine oder mehrere Auslösezeiten hinzu und wählen Sie einen standardmäßigen oder benutzerdefinierten Gültigkeitszeitraum.

Die Funktion eignet sich besonders für wiederkehrende Erinnerungen, die planmäßige Verarbeitung von Berichten und Datensynchronisierungen zu festen Zeiten.

Sie reduziert wiederholte manuelle Starts und sorgt dafür, dass Workflows planmäßig ausgeführt werden.

Ein praktischer Vorteil ist die Unterstützung mehrerer Auslösezeiten sowie konfigurierbarer Start- und Endzeiten für den aktiven Zeitraum.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Erstellen, Speichern und Aktivieren von Automatisierungs-Workflows sollte eine Netzwerkverbindung verfügbar sein
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf mehrdimensionale Tabellen und den Automatisierungs-Editor sowie die erforderlichen Berechtigungen für die Tabelle

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie eine mehrdimensionale Tabelle und suchen Sie oben rechts nach dem Eintrag „Automation“

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	In der Automatisierung mehrdimensionaler Tabellen können Sie den Geplanten Trigger direkt auswählen, Workflows nach täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Wiederholung ausführen und mehrere Auslösezeiten sowie einen Gültigkeitszeitraum festlegen.	Geplante Cloud-Flows in Power Automate können nach Datum, Uhrzeit und Wiederholungsfrequenz ausgeführt werden.	Zeitgesteuerte Trigger in Apps Script können Skripte zu einem bestimmten Zeitpunkt oder in wiederkehrenden Intervallen ausführen – von jeder Minute bis zu jedem Monat.	Datenbankautomatisierungen umfassen einen wiederkehrenden Trigger „Every {frequency}“ mit Optionen für Tag, Woche und Monat sowie Einstellungen für Uhrzeit, Startdatum, Enddatum und Zeitzone.	Acrobat Sign bietet benutzerdefinierte Sende-Workflows und Workflow-Vorlagen, die öffentliche Dokumentation konzentriert sich jedoch auf Dokumentweiterleitung und Workflow-Einrichtung statt auf einen nativen geplanten Auslöser für die Tabellenautomatisierung.
Vorteile von WPS	Vorteil: In WPS können Sie den Auslöser auswählen, Zeitpunkte festlegen und den aktiven Zeitraum direkt im Automatisierungs-Editor für mehrdimensionale Tabellen definieren. Das eignet sich besonders für wiederkehrende tabellenbasierte Workflows.	Im Vergleich zu WPS legt Microsoft den Schwerpunkt stärker auf die serviceübergreifende Orchestrierung von Cloud-Workflows und bietet breitere Dienstverbindungen statt einer tabellennativen Erfahrung mit geplanten Auslösern.	Im Vergleich zu WPS bietet Google flexible skriptbasierte Zeitplanung, die Einrichtung ist jedoch stärker auf Entwickler ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS unterstützt Notion wiederkehrende Automatisierungen klar, Datenbankautomatisierungen sind jedoch nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.	Im Vergleich zu WPS legt Adobe den Schwerpunkt auf Sende-Workflows und Routing-Steuerung für Dokumente. Das ist ein anderer Anwendungsfall als die zeitgesteuerte Tabellenautomatisierung.
Offizielle Quelle	—	Einen Cloud-Flow nach Zeitplan ausführen	Installierbare Trigger	Datenbankautomatisierungen	Überblick und Konfiguration für benutzerdefinierte Versand-Workflows

Fazit: Wenn sich Ihre Arbeit auf wiederkehrende Workflows in mehrdimensionalen Tabellen konzentriert, bietet WPS einen direkten Einrichtungsweg für geplante Automatisierungen innerhalb der Tabelle. Wenn Sie dienstübergreifende Orchestrierung, skriptbasierte Automatisierung oder Workflows zur Dokumentsignatur benötigen, setzen die anderen Produkte andere Schwerpunkte.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft der Geplanter Trigger
1	Tägliche Routineerinnerungen	Betriebsteams und Projektmitglieder	Es ist leicht, den Start eines Workflows zu einer festen Zeit zu vergessen	Legen Sie fest, dass der Workflow jeden Tag zu einer festen Zeit automatisch ausgeführt wird
2	Wiederkehrende Datenverarbeitung	Datenkoordinatoren	Dieselben Verarbeitungsschritte müssen jede Woche wiederholt werden	Wählen Sie einen wöchentlichen Trigger und legen Sie die Ausführungszeit fest
3	Monatlicher Aufgabenstart	Administration, Finanzen und Management	Aufgaben zum Monatsanfang oder Monatsende müssen pünktlich starten	Legen Sie einen monatlichen Trigger fest und speichern Sie den Workflow als aktiviert
4	Mehrere Erinnerungen an einem Tag	Bereitschaftsteams und Verantwortliche für Nachverfolgung	An einem Tag werden mehrere Erinnerungen zu unterschiedlichen Zeiten benötigt	Fügen Sie im Bereich für Triggerzeiten mehrere Ausführungszeiten hinzu
5	Zeitlich begrenzte Workflows	Verantwortliche für temporäre Projekte	Ein Workflow muss nur in einem bestimmten Zeitraum ausgeführt werden	Verwenden Sie den standardmäßigen Gültigkeitszeitraum oder legen Sie eine benutzerdefinierte Start- und Endzeit fest

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Zentrale Apps für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	Verfügbar	Verfügbar
In dieser Anleitung beschriebene Funktion für Geplanter Trigger	Verfügbar	Verfügbar
Einige erweiterte PDF-Funktionen und zusätzliche Features	Möglicherweise eingeschränkt	Umfasst in der Regel einen erweiterten Zugriff
Cloud-Speicher und einige Mehrwertdienste	Basiskontingent	Höheres Kontingent oder mehr Vorteile

Quelle: Preisseite von WPS Office; Warum muss ich für WPS Office bezahlen?

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen hauptsächlich geplante Trigger in mehrdimensionalen Tabellen und grundlegende Office-Funktionen	Kostenlos	Diese Anleitung weist für diese Funktion nicht auf eine erforderliche Mitgliedschaft hin
Sie benötigen außerdem umfassendere PDF-Tools, mehr Cloud-Speicher oder andere erweiterte Office-Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer mit dauerhaftem Bedarf über den Workflow mit geplantem Trigger hinaus

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Quelle: Preisseite von WPS Office