Automatische Aufgabenfelder in WPS unter Windows: Einführung

Automatische Aufgabenfelder in WPS sind ein Automatisierungsfeld in mehrdimensionalen Tabellen von WPS für triggerbasierte Benachrichtigungen und feldbezogene Folgeaktionen. Es umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Automatische Aufgabenfelder in WPS sind ein Automatisierungsfeldtyp in mehrdimensionalen Tabellen von WPS unter Windows. Damit können Teams Folgeaktionen einrichten, wenn Datensatzbedingungen erfüllt sind, etwa bei Statusaktualisierungen, Inhaltsänderungen oder Erinnerungen an Fälligkeitstermine.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Ein Feld für automatische Aufgaben erstellen: Fügen Sie das Feld direkt über die Tabellenkopfzeile hinzu.
Feldeinstellungen konfigurieren: Wählen Sie den Aufgabentyp, das Statusfeld und das Kontaktfeld für Benachrichtigungen aus.

Diese Funktion eignet sich für Projektverfolgung, Genehmigungserinnerungen, Aufgabenkoordination im Team und die Nachverfolgung von Fristen. Sie hilft dabei, Feldänderungen innerhalb desselben Tabellenworkflows mit Benachrichtigungsaktionen zu verknüpfen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät in einer derzeit unterstützten Systemumgebung
App-Version	Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office mit Zugriff auf Funktionen für mehrdimensionale Tabellen
Netzwerk	Beim Erstellen oder Anpassen von Automatisierungen für die Online-Zusammenarbeit wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Melden Sie sich bei Ihrem WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass Sie Bearbeitungsberechtigungen für die aktuelle mehrdimensionale Tabelle haben

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie in eine mehrdimensionale Tabelle und prüfen Sie, ob die Option für automatische Aufgaben im Menü zum Hinzufügen von Feldern in der Tabellenkopfzeile angezeigt wird

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Fügen Sie in einer mehrdimensionalen Tabelle ein Feld für automatische Aufgaben hinzu und benachrichtigen Sie Kontakte basierend auf dem Status von Kontrollkästchen, Inhaltsänderungen oder Fälligkeitsbedingungen.	Mit Microsoft Lists können Benutzer Regeln erstellen, um Benachrichtigungen zu automatisieren, wenn sich Listendaten ändern oder neue Elemente erstellt werden.	Google Sheets unterstützt bedingte Benachrichtigungen, die E-Mail-Benachrichtigungen senden, wenn sich ausgewählte Zellen, Spalten oder Bereiche ändern.	Die Datenbankautomatisierungen von Notion unterstützen Trigger und Aktionen für Eigenschaftsänderungen, Benachrichtigungen und Folgeaktionen.	Adobe Acrobat bietet in erster Linie Benachrichtigungen für das Teilen, Prüfen und Signieren von Dokumenten und nicht für die Automatisierung von Tabellenfeldern.
Vorteile von WPS	Vorteil: Felderstellung und Feldkonfiguration bleiben innerhalb desselben Workflows für mehrdimensionale Tabellen, was die Einrichtung von Automatisierungen über die Tabellenkopfzeile besonders komfortabel macht.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf Listenregeln und Benachrichtigungen und damit auf einem anderen Modell als feldbasierte Automatisierung innerhalb einer mehrdimensionalen Tabelle.	Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt hauptsächlich auf E-Mail-Benachrichtigungen, und bedingte Benachrichtigungen sind auf bestimmte Arbeits- oder Schulkonten beschränkt.	Im Vergleich zu WPS: Bietet umfassendere Automatisierungsoptionen, die meisten Datenbankautomatisierungen sind jedoch an kostenpflichtige Tarife gebunden.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf Benachrichtigungen in Dokument-Workflows statt auf auf Datenfeldern basierender Aufgabenautomatisierung.
Offizielle Quelle	—	Eine Regel zum Automatisieren einer Liste oder Bibliothek erstellen	Bedingte Benachrichtigungen verwenden	Datenbankautomatisierungen	Acrobat-Benachrichtigungen

Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Erinnerungslogik direkt anhand von Tabellenfeldern zu konfigurieren, bietet WPS einen Workflow, der eng an die Feldverwaltung in der Tabellenkopfzeile angebunden ist. Andere Produkte bieten ebenfalls Benachrichtigungen oder Automatisierungen, unterscheiden sich jedoch beim Datenmodell, beim Plattformumfang und bei der Verfügbarkeit.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft es
1	Erinnerungen zum Projektstatus	Projektmanager und Mitwirkende	Abgeschlossene Arbeiten werden nicht rechtzeitig mit den richtigen Personen geteilt	Verwenden Sie Aktionen zum Benachrichtigen von Kontakten, wenn ein Status-Kontrollkästchen ausgewählt wird
2	Nachverfolgung von Inhaltsänderungen	Teams, die gemeinsam arbeiten	Aktualisierungen von Datensätzen werden leicht übersehen	Verwenden Sie Aktionen zum Benachrichtigen von Kontakten, wenn sich Inhalte ändern
3	Erinnerungen an Fälligkeitstermine	Betrieb, Verwaltung und Koordination	Bevorstehende Fristen können übersehen werden	Verwenden Sie Aktionen zum Benachrichtigen von Kontakten, wenn ein Fälligkeitstermin näher rückt
4	Einrichtung einer neuen Tabelle	Tabellenverantwortliche	Der Pfad zum Erstellen von Feldern für neue Automatische Aufgabenfelder ist unklar	Fügen Sie über die Plus-Schaltfläche in der Kopfzeile ein Automatisches Aufgabenfeld hinzu
5	Einrichtung der Feldverknüpfung	Administratoren mehrdimensionaler Tabellen	Ohne ein Statusfeld oder Kontaktfeld kann die Konfiguration nicht fortgesetzt werden	Wählen Sie die erforderlichen Felder in den Feldeinstellungen aus oder erstellen Sie sie dort

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktionsumfang	Free-Benutzer	WPS Premium
Grundlegendes Erstellen und Konfigurieren von Automatischen Aufgabenfeldern	Verfügbar	Verfügbar
Erweiterte Tools zum Bearbeiten und Konvertieren von PDF-Dateien	Teilweise eingeschränkt	Weitere erweiterte Tools verfügbar
Vorteile bei Cloud-Speicher und Freigabe für mehrere Benutzer	Basis-Kontingent	Höheres Kontingent oder umfassendere Freigabevorteile

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen in mehrdimensionalen Tabellen nur grundlegende Automatische Aufgabenfelder erstellen und konfigurieren	Free	Die Funktionsbeschreibung weist für diesen Workflow keine Mitgliedschaftsbeschränkung aus
Sie benötigen außerdem umfassendere Vorteile für PDF, Cloud-Speicher oder Freigabe in WPS Office	WPS Premium	Besser geeignet für Benutzer, die erweiterte Vorteile für die gesamte Office-Suite benötigen

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