Verwenden Sie Automatische Aufgabenfelder von WPS mit 2 Anleitungen, darunter das Erstellen eines Auto-Task-Felds und das Konfigurieren von Feldeinstellungen; 2 Elemente sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden, sodass Sie direkt vom Index zu den passenden Schritten springen können.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Ein Auto-Task-Feld erstellen	Kostenlos
2	2. Feldeinstellungen konfigurieren	Kostenlos

Anleitung

1. Ein Auto-Task-Feld erstellen

Zugriffspfad: Plus-Schaltfläche auf der rechten Seite der Tabellenkopfzeile → Auto Task

Öffnen Sie die mehrdimensionale Tabelle, die Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche auf der rechten Seite der Tabellenkopfzeile.
Wählen Sie in der Liste der Feldtypen Auto Task aus.
Geben Sie einen Feldnamen ein.
Klicken Sie auf OK, um die Erstellung des Felds abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der Tabelle wird eine neue Spalte für das Auto-Task-Feld angezeigt.
Nächste mögliche Aktion: Sie können mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel klicken und mit den Feldeinstellungen fortfahren.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie in der Liste der Feldtypen nicht Auto Task auswählen, wird möglicherweise stattdessen ein anderer Feldtyp erstellt.
Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Bearbeitungsberechtigung für die aktuelle mehrdimensionale Tabelle.

2. Feldeinstellungen konfigurieren

Zugriffspfad: Rechtsklick auf den Feldtitel → Field Settings

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Auto-Task-Felds.
Wählen Sie Field Settings aus.
Wählen Sie im Einstellungsbereich einen Aufgabentyp aus. Zu den verfügbaren Optionen gehört das Benachrichtigen eines Kontakts, wenn ein Status-Kontrollkästchen aktiviert wird, wenn sich Inhalte ändern oder wenn ein Fälligkeitsdatum erreicht ist.
Wählen Sie das Statusfeld aus. Dieses Feld muss ein Kontrollkästchenfeld sein. Falls keines vorhanden ist, erstellen Sie direkt ein Kontrollkästchenfeld.
Wählen Sie das Kontaktfeld für Benachrichtigungen aus. Dieses Feld muss ein Kontaktfeld sein. Falls keines vorhanden ist, erstellen Sie direkt ein Kontaktfeld.
Schließen Sie die Einrichtung ab und schließen Sie den Einstellungsbereich, oder passen Sie die Konfiguration weiter an.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Einstellungsbereich werden der ausgewählte Aufgabentyp und die verknüpften Felder angezeigt.
Nächste mögliche Aktion: Sie können die Feldeinstellungen später erneut öffnen und die Konfiguration ändern.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Kontrollkästchenfelder oder Kontaktfelder nicht zuerst vorbereitet werden, können einige Konfigurationen nicht sofort abgeschlossen werden.
Hinweis zur Umgebung: Die Benachrichtigungslogik hängt in der Regel von einer Online-Zusammenarbeitsumgebung ab. Daher wird empfohlen, die Netzwerkverbindung aufrechtzuerhalten.