Mit WPS Manueller Trigger unter Windows können Sie einen Automatisierungs-Flow im Tabellenarbeitsbereich jederzeit bei Bedarf ausführen; es werden 3 Kernaufgaben abgedeckt, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Für dieses Funktionsthema gibt es keine Mitgliedschaftsbeschränkung |
| Versionsbeschränkungen | Keine angegeben | In unterstützten Umgebungen für die Tabellenautomatisierung verfügbar |
Über diese Funktion
Überblick
Manueller Trigger ist einer der Trigger-Typen, die in WPS Office unter Windows für die Tabellenautomatisierung verfügbar sind. Er ist für Flows gedacht, die nur dann starten sollen, wenn ein Benutzer sie bewusst ausführt. Nachdem Sie Manueller Trigger ausgewählt haben, müssen Sie keine zusätzlichen Trigger-Bedingungen festlegen. Sobald der Flow gespeichert und aktiviert ist, können Sie auf Run klicken, um die folgenden Schritte zu starten.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Manueller Trigger als Startpunkt für bedarfsgesteuerte Workflows auswählen;
- einen Flow direkt über die Schaltfläche Run ausführen, statt auf einen Zeitplan oder ein Datenereignis zu warten;
- Protokolle prüfen, um zu bestätigen, ob der Flow erfolgreich abgeschlossen wurde.
Diese Einrichtung eignet sich gut für die temporäre Datenverarbeitung, die aus Genehmigungen heraus gestartete Ausführung und das Testen von Flows. Sie unterstützt außerdem typische Suchanfragen dazu, wie sich ein manueller Trigger in WPS unter Windows ausführen lässt.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office mit Zugriff auf Funktionen zur Tabellenautomatisierung |
| Netzwerk | Beim Erstellen, Speichern, Aktivieren oder Prüfen von Automatisierungsprotokollen wird eine Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigung für den Ziel-Tabellenarbeitsbereich |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie in den Tabellenarbeitsbereich und prüfen Sie, ob der Eintrag Automation oben rechts verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | In der Tabellenautomatisierung können Sie in WPS einen Flow auf Manueller Trigger festlegen, ihn speichern und aktivieren, ihn über die Schaltfläche Run ausführen und anschließend die Protokolle prüfen. | Power Automate unterstützt Sofort- oder manuelle Flows, die per Schaltfläche manuell gestartet werden können. | Google Apps Script kann Funktionen in Google Sheets im Web manuell über benutzerdefinierte Menüpunkte oder anklickbare Bilder ausführen. | Notion-Schaltflächen können beim Klicken eine oder mehrere Aktionen ausführen; einige Aktionen sind auf kostenpflichtige Tarife beschränkt. | Mit geführten Aktionen in Acrobat Pro können Benutzer vordefinierte oder benutzerdefinierte Aktionen für Dateien manuell auswählen und ausführen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der manuelle Einstiegspunkt ist direkt in den Flow der Tabellenautomatisierung integriert. Vorteil: Vor dem Ausführen des Flows ist keine zusätzliche Trigger-Bedingung erforderlich. | Im Vergleich zu WPS: Die manuelle Ausführung ist in einem separaten Automatisierungsprodukt angesiedelt und über verbundene Dienste hinweg breiter aufgestellt. | Im Vergleich zu WPS: Die manuelle Ausführung hängt stärker von der Skripteinrichtung oder der menübasierten Konfiguration im Web ab als von einer integrierten Schaltfläche im Flow der Tabellenautomatisierung. | Im Vergleich zu WPS: Schaltflächenaktionen eignen sich für Seiten- und Datenbank-Workflows, und einige erweiterte Aktionen hängen vom Tarif ab. | Im Vergleich zu WPS liegt der Schwerpunkt dieses Workflows auf der PDF-Stapelverarbeitung statt auf der Automatisierung von Tabellenkalkulationen. |
| Offizielle Quelle | — | Trigger in Power Automate | Benutzerdefinierte Menüs in Google Workspace | Schaltflächen in Notion | Geführte Aktionen in Acrobat Pro verwenden |
Fazit
Wenn Ihr Arbeitsablauf auf einem Tabellenarbeitsbereich basiert, ist der WPS Manuelle Trigger eine praktische Lösung für Aufgaben, die erst ausgeführt werden sollen, nachdem Sie die Tabelle geöffnet und den Start bewusst ausgelöst haben. Andere Produkte unterstützen ebenfalls die manuelle Ausführung, sind jedoch meist stärker auf Skripte, dienstübergreifende Automatisierung, Seiten-Workflows oder die PDF-Verarbeitung ausgerichtet.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Temporäre Datenverarbeitung | Mitarbeitende im operativen Bereich, Projektmitglieder | Der Flow sollte nicht automatisch ausgeführt werden | Legen Sie den Flow auf Manueller Trigger fest und klicken Sie nur bei Bedarf auf Run |
| 2 | Genehmigung vor der Ausführung | Prüfende, Teamleitungen | Die Daten müssen geprüft werden, bevor der Flow startet | Speichern und aktivieren Sie den Flow und führen Sie ihn nach der Bestätigung aus |
| 3 | Flow-Tests | Erstellende, Administratoren | Der Workflow muss schnell testweise ausgeführt werden | Verwenden Sie Manueller Trigger und prüfen Sie die Protokollergebnisse |
| 4 | Selten anfallende Aufgaben | Teammitglieder | Geplante Ausführungen sind möglicherweise nicht erforderlich | Führen Sie den Flow nur aus, wenn die Aufgabe tatsächlich anfällt |
| 5 | Live-Demonstrationen | Schulende, Implementierende | Der Prozess muss Schritt für Schritt gezeigt werden | Starten Sie den Flow während der Demo manuell und beobachten Sie das Ergebnis |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktionsbereich | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Manueller Trigger für Automatisierungs-Flows | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Erweiterte Office-, PDF- und KI-Funktionen | Je nach Funktion grundlegender oder eingeschränkter Zugriff | Umfassenderer Zugriff auf erweiterte Funktionen und höhere Nutzungskontingente |
| Cloud-Speicher | 1 GB | Tarife mit höherer Speicherkapazität sind verfügbar |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie benötigen nur Manueller Trigger und grundlegende Office-Funktionen | Free | Für dieses Funktionsthema ist keine Mitgliedschaft erforderlich |
| Sie benötigen außerdem erweiterte Office-, PDF- oder KI-Funktionen | WPS Premium | Besser geeignet für die fortlaufende Nutzung erweiterter Tools, von Speicher und erweitertem Funktionszugriff |
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Quelle: WPS Office-Preisseite