So verwenden Sie Dropdown-Liste einfügen in WPS unter macOS

Verwenden Sie Dropdown-Liste einfügen in 4 Anleitungen, darunter das Anwenden einer vorhandenen Dropdown-Liste und das Erstellen einer benutzerdefinierten Dropdown-Liste; 4 Elemente sind kostenlos und 0 Elemente sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Vorhandene Dropdown-Liste anwenden

Pfad: Einfügen → Dropdown-Liste → Eine Vorlagenoption auswählen

1. Wählen Sie die Zelle aus, der Sie eine Dropdown-Liste hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und öffnen Sie Dropdown-Liste.
3. Prüfen Sie im Bereich die Vorlagen im Abschnitt für vorhandene Dropdown-Listen.
4. Wählen Sie eine Vorlage, die zu Ihrem Anwendungsfall passt, z. B. Ja/Nein, Nicht begonnen/In Bearbeitung/Abgeschlossen oder A/B/C.
5. Klicken Sie auf die Vorlage, um sie auf die ausgewählte Zelle anzuwenden.

Erfolgskriterien

• In der ausgewählten Zelle wird ein Dropdown-Pfeil oder ein auswählbares Eingabesteuerelement angezeigt.
• Wenn Sie auf die Zelle klicken, können Sie aus den voreingestellten Optionen wählen.

Tipps zur Verwendung

• Vorlagen sind für häufige Anwendungsfälle nützlich. Wenn keine davon passt, erstellen Sie stattdessen eine benutzerdefinierte Dropdown-Liste.
• Nach dem Anwenden der Dropdown-Liste besteht der Hauptvorteil in einer konsistenteren Dateneingabe bei späteren Bearbeitungen.

2. Benutzerdefinierte Dropdown-Liste erstellen

Pfad: Einfügen → Dropdown-Liste → Benutzerdefinierte Dropdown-Liste

1. Wählen Sie die Zelle aus, der Sie eine Dropdown-Liste hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und öffnen Sie Dropdown-Liste.
3. Klicken Sie unten im Bereich auf Benutzerdefinierte Dropdown-Liste.
4. Geben Sie im Dialogfeld die einzelnen Optionen nacheinander ein.
5. Klicken Sie auf + Option hinzufügen, um weitere Einträge hinzuzufügen.
6. Ziehen Sie den Griff auf der linken Seite eines Eintrags, um die Reihenfolge zu ändern, oder klicken Sie rechts auf das Löschsymbol, um ihn zu entfernen.
7. Aktivieren Sie bei Bedarf Mehrfachauswahl, Farbe oder Auf andere gleiche Dropdown-Listen anwenden.
8. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Erfolgskriterien

• In der Zielzelle werden die benutzerdefinierten Optionen angezeigt.
• Die Reihenfolge der Optionen, die Farbeinstellungen oder das Verhalten bei Mehrfachauswahl entsprechen Ihrer Konfiguration.

Tipps zur Verwendung

• Halten Sie die Namen der Optionen kurz und eindeutig, damit sie sich später leichter filtern und prüfen lassen.
• Wenn Sie Auf andere gleiche Dropdown-Listen anwenden aktivieren, können passende Dropdown-Regeln gemeinsam aktualisiert werden.

3. Weitere Einstellungen für eine benutzerdefinierte Dropdown-Liste öffnen

Pfad: Einfügen → Dropdown-Liste → Benutzerdefinierte Dropdown-Liste → Weitere Einstellungen

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Benutzerdefinierte Dropdown-Liste.
2. Klicken Sie oben rechts auf Weitere Einstellungen.
3. Wählen Sie im Bereich Einstellungen, woher die Optionen stammen sollen: aus manueller Eingabe oder aus einem referenzierten Bereich.
4. Wenn Sie die manuelle Eingabe verwenden, geben Sie die Werte ein und trennen Sie sie durch Kommas.
5. Wenn Sie einen referenzierten Bereich verwenden, wählen Sie den Zellbereich aus, der die Dropdown-Optionen bereitstellen soll.
6. Aktivieren oder deaktivieren Sie Leere Zellen ignorieren nach Bedarf.
7. Wählen Sie im Bereich Fehlermeldung, wie ungültige Eingaben behandelt werden sollen.
8. Geben Sie den Titel und die Nachricht für den Hinweis ein und klicken Sie dann auf OK, um zu speichern.

Erfolgskriterien

• Die Dropdown-Liste zeigt die Optionen aus der von Ihnen festgelegten Quelle an.
• Ungültige Eingaben lösen das von Ihnen festgelegte Hinweis- oder Warnverhalten aus.

Tipps zur Verwendung

• Ein referenzierter Bereich ist nützlich, wenn sich die Optionsliste häufig ändert und einfacher gepflegt werden soll.
• Halten Sie Titel und Nachrichten von Hinweisen kurz, damit Mitwirkende die Regel schnell verstehen können.

4. Dropdown-Liste löschen

Pfad: Einfügen → Dropdown-Liste → Dropdown-Liste löschen

1. Wählen Sie die Zelle aus, aus der Sie die Dropdown-Liste entfernen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und öffnen Sie Dropdown-Liste.
3. Klicken Sie unten im Bereich auf Dropdown-Liste löschen.
4. Prüfen Sie, ob die ausgewählte Zelle nicht mehr über die Dropdown-Funktion verfügt.

Erfolgskriterien

• In der Zelle wird kein Dropdown-Steuerelement mehr angezeigt.
• Sie können wieder Inhalte wie in eine normale Zelle eingeben.

Hinweise zur Verwendung

• Nachdem Sie die Dropdown-Liste gelöscht haben, ist die Zelle nicht mehr auf die zuvor festgelegten Optionen beschränkt.
• Wenn Sie später wieder eine strukturierte Eingabe benötigen, fügen Sie eine neue Dropdown-Regel ein.