So verwenden Sie das WPS Mehrdimensionale Formularoptionsfeld auf macOS

Verwenden Sie das Mehrdimensionale Formularoptionsfeld in 5 Themenbereichen, die Felderstellung, Optionsbearbeitung, Stapelbearbeitung, Einstellungen zum Hinzufügen während der Eingabe und das Festlegen eines Standardwerts abdecken; 5 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Ein Einfachauswahl-Optionsfeld erstellen

Pfad: Schaltfläche + rechts in der Kopfzeile → Einfachauswahl

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts in der Kopfzeile.
2. Wählen Sie Einfachauswahl aus der Liste der Feldtypen aus.
3. Geben Sie einen Feldnamen ein.
4. Klicken Sie zum Abschluss auf OK.

Erfolgskriterien

• In der Tabelle erscheint eine neue Spalte für das Einfachauswahlfeld.
• Das Feld kann in den Feldeinstellungen zur weiteren Optionsverwaltung geöffnet werden.

Tipps zur Verwendung

• Verwenden Sie einen Feldnamen, der den Zweck der Kategorie klar beschreibt, um das Filtern und die Berichterstellung zu erleichtern.

2. Optionen hinzufügen und bearbeiten

Pfad: Rechtsklick auf den Feldtitel → Feldeinstellungen → Bereich der Optionsliste

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Einfachauswahlfelds und wählen Sie Feldeinstellungen.
2. Klicken Sie im Bereich der Optionsliste auf + Option hinzufügen, um eine neue Option zu erstellen.
3. Die Tabelle weist verschiedenen Optionen unterschiedliche Anzeigefarben zu.
4. Klicken Sie auf die quadratische Farbschaltfläche vor einer Option, um deren Anzeigefarbe zu ändern.

Erfolgskriterien

• Die neue Option erscheint in der Optionsliste.
• Aktualisierte Farben werden in den Feldoptionen korrekt angezeigt.

Tipps zur Verwendung

• Halten Sie Optionsnamen kurz und einheitlich, um doppelte Bedeutungen zu vermeiden.

3. Optionen stapelweise bearbeiten

Pfad: Rechtsklick auf den Feldtitel → Feldeinstellungen → Stapelbearbeitung

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Einfachauswahlfelds und wählen Sie Feldeinstellungen.
2. Klicken Sie in der Optionsliste auf die Schaltfläche Stapelbearbeitung.
3. Geben Sie im Textfeld eine Option pro Zeile ein oder fügen Sie mehrere Zeilen direkt ein.
4. Klicken Sie auf OK, um zu speichern.

Erfolgskriterien

• Mehrere Optionen werden in einem Schritt erstellt.
• Die neuen Optionen stehen sofort für die Zellenauswahl zur Verfügung.

Tipps zur Verwendung

• Bereinigen Sie Duplikate vor dem Stapelimport, um den späteren Pflegeaufwand zu reduzieren.

4. Neue Optionen während der Eingabe zulassen

Pfad: Rechtsklick auf den Feldtitel → Feldeinstellungen → Schalter Hinzufügen von Optionen während der Eingabe zulassen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Einfachauswahlfelds und wählen Sie Feldeinstellungen.
2. Aktivieren Sie den Schalter Hinzufügen von Optionen während der Eingabe zulassen.
3. Wenn eine Eingabe bei der Datensatzerfassung nicht in der vordefinierten Liste enthalten ist, wird sie als neue Option hinzugefügt.

Erfolgskriterien

• Der Schalter ist aktiviert.
• Neue Eingabewerte können während der Erfassung zur Optionsliste hinzugefügt werden.

Tipps zur Verwendung

• Wenn Ihre Kategorieregeln strikt eingehalten werden müssen, prüfen Sie neu hinzugefügte Optionen regelmäßig und führen Sie sie bei Bedarf zusammen oder benennen Sie sie um.

5. Einen Standardwert festlegen

Pfad: Rechtsklick auf den Feldtitel → Feldeinstellungen → Standardwert

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel und wählen Sie Feldeinstellungen.
2. Wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste Standardwert aus.
3. Speichern Sie die Einstellung. Neue Datensätze werden automatisch mit dieser Option ausgefüllt.

Erfolgskriterien

• Der Standardwert wird in den Feldeinstellungen angezeigt.
• Neue Datensätze verwenden automatisch die ausgewählte Standardoption.

Hinweise zur Verwendung

• Standardwerte eignen sich besonders für häufig verwendete Kategorien. Prüfen Sie sie regelmäßig, wenn sich Ihr Workflow oft ändert.