So verwenden Sie die Bedingte Formatierung in WPS unter macOS

Nutzen Sie die Bedingte Formatierung mit 5 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema aus dem Anleitungsindex und folgen Sie dem Menüpfad sowie den Schritten, um die Aufgabe abzuschließen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Funktionseinstieg und Standardkategorien anzeigen

Funktionspfad: Daten → Bedingte Formatierung

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, auf den Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
2. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Daten und wählen Sie Bedingte Formatierung aus.
3. Prüfen Sie die Standardkategorien im Dropdown-Menü.
4. Vergewissern Sie sich, dass die verfügbaren Kategorien Regeln zum Hervorheben von Zellen, Oben/Unten/Durchschnitt, Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze, Neue Regel, Regeln verwalten und Regeln löschen umfassen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Menü für die Bedingte Formatierung wird geöffnet und die Regelkategorien sind sichtbar.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können mit Standardregeln, neuen Regeln, der Regelverwaltung oder dem Löschen von Regeln fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den Zielbereich nicht zuerst auswählen, wird die Regel möglicherweise auf einen unerwarteten Bereich angewendet.

2. Eine neue Regel für die bedingte Formatierung erstellen

Funktionspfad: Daten → Bedingte Formatierung → Neue Regel

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, auf den Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
2. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung und wählen Sie Neue Regel.
3. Bestätigen oder ändern Sie im rechten Bereich Neue bedingte Formatierung den Anwendungsbereich.
4. Wählen Sie einen Regeltyp wie Regeln zum Hervorheben von Zellen, Oben/Unten/Durchschnitt, Datenbalken, Farbskalen oder Symbolsätze.
5. Legen Sie das Bedingungsfeld, den Vergleichsoperator sowie den Wert oder die Formel fest.
6. Wählen Sie im Anzeigebereich einen Standardstil aus oder passen Sie Schriftart, Rahmen und Füllfarbe an.
7. Klicken Sie auf Regel erstellen, um die Regel anzuwenden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Zielbereich zeigt das Format an, das der Regel entspricht.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können zum Bereich zurückkehren, um die Regel zu bearbeiten oder weitere Regeln hinzuzufügen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der Bedingungswert oder die Formel ungenau ist, werden möglicherweise keine Zellen hervorgehoben.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn Sie eine Formelregel verwenden, stellen Sie sicher, dass die Bezüge zum Zielbereich passen.

3. Schnell eine Standardregel erstellen

Funktionspfad: Daten → Bedingte Formatierung → Untermenü der Standardkategorie

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, auf den Sie die Regel anwenden möchten.
2. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung und wählen Sie eine Standardkategorie wie Regeln zum Hervorheben von Zellen.
3. Wählen Sie im Untermenü eine bestimmte Regel aus, z. B. Größer als, Kleiner als, Gleich oder Text enthält.
4. Geben Sie den Bedingungswert in das eingeblendete Eingabefeld ein.
5. Wählen Sie das Anzeigeformat aus und bestätigen Sie.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Zellen, die die Bedingung erfüllen, zeigen sofort den ausgewählten Stil an.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können weitere Regeln hinzufügen oder die Regelverwaltung öffnen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der Typ des Eingabewerts nicht mit dem Inhaltstyp der Zelle übereinstimmt, entspricht das Ergebnis möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.

4. Vorhandene Regeln verwalten

Funktionspfad: Daten → Bedingte Formatierung → Regeln verwalten

1. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung und wählen Sie Regeln verwalten, oder öffnen Sie die Regelverwaltung unten im Bereich für neue Regeln.
2. Prüfen Sie in der Regelverwaltung die Regelliste für das aktuelle Arbeitsblatt oder den ausgewählten Bereich.
3. Wählen Sie die Regel aus, die Sie anpassen möchten, und bearbeiten Sie die Bedingung oder das Anzeigeformat.
4. Verwenden Sie die Steuerelemente zum Nach-oben- oder Nach-unten-Verschieben, um die Regelpriorität anzupassen.
5. Erstellen Sie bei Bedarf weitere Regeln und speichern Sie das aktualisierte Ergebnis.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Regelliste wird aktualisiert, und Änderungen an Priorität oder Bedingungen werden im Arbeitsblatt übernommen.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Regeln bearbeiten, hinzufügen oder löschen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn mehrere Regeln gleichzeitig zutreffen, kann das Ignorieren der Priorität das endgültige Anzeigeergebnis beeinflussen.

5. Regeln für die Bedingte Formatierung löschen

Funktionspfad: Daten → Bedingte Formatierung → Regeln löschen

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, aus dem Sie die Bedingte Formatierung entfernen möchten.
2. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung und wählen Sie Regeln löschen.
3. Wählen Sie je nach Bedarf entweder Regeln aus ausgewählten Zellen löschen oder Regeln aus dem gesamten Arbeitsblatt löschen.
4. Führen Sie den Löschvorgang aus und kehren Sie zum Arbeitsblatt zurück, um das Ergebnis zu prüfen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Bedingte Formatierung wird aus dem ausgewählten Bereich oder aus dem gesamten Arbeitsblatt entfernt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können erneut neue Regeln für die Bedingte Formatierung erstellen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die Regeln für das gesamte Arbeitsblatt löschen, wird die gesamte Bedingte Formatierung im aktuellen Arbeitsblatt entfernt.