Verwenden Sie WPS Duplikate auf dem Mac mit 2 Anleitungen, die beide ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Starten Sie im Anleitungsindex, um wiederholte Werte hervorzuheben oder doppelte Zeilen zu entfernen.
Anleitungsindex
| # | Thema | Mitgliedschaft |
|---|---|---|
| 1 | 1. Duplikate hervorheben | Kostenlos |
| 2 | 2. Duplikate entfernen | Kostenlos |
Anleitung
1. Duplikate hervorheben
Einstiegspunkt: Registerkarte Daten → Duplikate → Duplikate hervorheben
- Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie nach wiederholten Inhalten suchen möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf die Schaltfläche Duplikate.
- Wählen Sie Duplikate hervorheben aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld eine Hervorhebungsfarbe aus.
- Prüfen Sie die farbig markierten Zellen als doppelte Einträge.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Zellen mit doppelten Daten werden mit der ausgewählten Farbe markiert.
- Nächste Schritte: Sie können die Duplikate nun weiter filtern, prüfen oder entfernen.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn Sie den Zielbereich nicht zuerst auswählen, wird die Duplikatsprüfung möglicherweise nicht auf die erwarteten Daten angewendet.
- Einschränkungen: Bei der Duplikatsprüfung werden Zellinhalte exakt abgeglichen. Daher werden nur vollständig identische Inhalte als Duplikate behandelt.
2. Duplikate entfernen
Einstiegspunkt: Registerkarte Daten → Duplikate → Duplikate entfernen
- Wählen Sie den Datenbereich aus, der doppelte Daten enthält, möglichst einschließlich der Überschriften.
- Klicken Sie auf Duplikate und wählen Sie dann Duplikate entfernen aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld die Spalten aus, die zur Erkennung von Duplikaten verwendet werden sollen.
- Klicken Sie auf OK. WPS behält das erste Vorkommen bei und entfernt nachfolgende doppelte Zeilen.
- Prüfen Sie die Ergebnismeldung, um zu bestätigen, wie viele doppelte Einträge entfernt wurden.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Doppelte Zeilen werden entfernt und eine Ergebnismeldung wird angezeigt.
- Nächste Schritte: Sie können die bereinigte Tabelle nun weiter speichern, analysieren oder exportieren.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn die falschen Spalten ausgewählt sind, entspricht das Ergebnis beim Entfernen möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.
- Einschränkungen: Prüfen Sie das Ergebnis direkt nach dem Entfernen. Falls nötig, verwenden Sie umgehend Command+Z, um die Änderung rückgängig zu machen.