So verwenden Sie das Mehrdimensionale Bild- und Anhangsfeld von WPS auf macOS

Verwenden Sie das Mehrdimensionale Bild- und Anhangsfeld von WPS mit 4 Anleitungen, darunter das Erstellen eines Felds und das Hochladen lokaler Dateien. Wählen Sie ein Thema aus dem Index aus und folgen Sie dem Zugriffspfad sowie den einzelnen Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Ein Feld für Bild und Anhang erstellen

Zugriffspfad: Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts in der Tabellenkopfzeile → Bild und Anhang

1. Öffnen Sie die gewünschte mehrdimensionale Tabelle.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts in der Kopfzeile.
3. Wählen Sie in der Liste der Feldtypen Bild und Anhang aus.
4. Geben Sie einen Feldnamen ein.
5. Klicken Sie zum Abschließen auf OK.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der Tabelle wird eine neue Spalte für Bild und Anhang angezeigt.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können auf Zellen in dieser Spalte klicken, um Dateien hochzuladen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht Bild und Anhang auswählen, wird möglicherweise ein anderer Feldtyp erstellt.
• Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen für die aktuelle mehrdimensionale Tabelle.

2. Lokale Dateien hochladen

Zugriffspfad: Zielzelle im Feld für Bild und Anhang → Lokale Datei

1. Klicken Sie auf die Zielzelle im Feld für Bild und Anhang.
2. Wählen Sie Lokale Datei aus.
3. Wählen Sie im Dateiauswahldialog des Mac das Bild oder die Datei aus, das bzw. die Sie hochladen möchten.
4. Klicken Sie auf Öffnen.
5. Warten Sie, bis die Datei hochgeladen wurde und in der Zelle angezeigt wird.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Zielzelle zeigt die hochgeladene Datei oder Informationen zur Bildminiatur an.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können weitere Dateien hinzufügen oder den hochgeladenen Inhalt öffnen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie eine Datei auswählen, aber nicht auf Öffnen klicken, wird der Upload nicht gestartet.
• Hinweis zur Umgebung: Hochgeladene Dateien belegen verfügbaren Speicherplatz.

3. Cloud-Dateien hochladen

Zugriffspfad: Zielzelle im Feld für Bild und Anhang → Cloud-Datei

1. Klicken Sie auf die Zielzelle.
2. Wählen Sie Cloud-Datei aus.
3. Wählen Sie im Cloud-Speicher das gewünschte Bild oder die gewünschte Datei aus.
4. Klicken Sie auf Öffnen oder bestätigen Sie die Auswahl.
5. Warten Sie, bis die Datei in die aktuelle Zelle eingetragen wurde.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Zelle zeigt die ausgewählte Cloud-Datei als Anhang an.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können den Datensatz weiter prüfen oder andere Felder ausfüllen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht angemeldet sind oder im Cloud-Speicher keine Datei ausgewählt ist, kann der Upload nicht abgeschlossen werden.
• Hinweis zur Umgebung: Eine stabile Internetverbindung ist erforderlich.

4. Bild- und Anhangsinhalte tabellenübergreifend wiederverwenden

Zugriffspfad: Verwenden Sie Lookup oder einen Workflow für verknüpfte Tabellen, um vorhandene Anhangsinhalte aufzurufen

1. Erstellen Sie eine Beziehung zwischen der Zieltabelle und der Quelltabelle.
2. Wählen Sie Lookup oder eine ähnliche Referenzmethode.
3. Wählen Sie das Feld für Bild und Anhang aus der Quelltabelle aus.
4. Speichern Sie die Einstellungen und kehren Sie zum Datensatz zurück.
5. Bestätigen Sie, dass der Anhangsinhalt in der aktuellen Tabelle angezeigt wird.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die aktuelle Tabelle kann Bild- oder Anhangsinhalte aus einer anderen Tabelle anzeigen.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können auf Grundlage des referenzierten Ergebnisses mit Freigabe-, Anzeige- oder Archivierungsabläufen fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die Tabellenbeziehung nicht zuerst erstellt wird, kann das Zielfeld nicht korrekt referenziert werden.
• Hinweis zur Umgebung: Das Ergebnis hängt davon ab, dass im Quelltabellenblatt bereits gültige Anhangsinhalte gespeichert sind.