Bei der Verwendung des Mehrdimensionalen Bild- und Anhangsfelds von WPS drehen sich die häufigsten Fragen meist um Dateiformate, Speicherplatz und die Wiederverwendung über mehrere Tabellen hinweg. In diesem Abschnitt werden 3 häufige Fragen behandelt.
FAQ
Welche Dateiformate und Größenbeschränkungen unterstützt das Bild- und Anhangsfeld?
- Das Bild- und Anhangsfeld unterstützt mehrere gängige Dateitypen.
- Tabellenkalkulationsdateien wie .xls und .xlsx unterstützen bis zu 12 MB pro Datei.
- Präsentationsdateien wie .ppt, .pptx und .key unterstützen bis zu 200 MB pro Datei.
- PDF-Dateien unterstützen bis zu 100 MB pro Datei.
- Bilddateien wie .jpeg und .png unterstützen bis zu 50 MB pro Datei.
- Videodateien wie .mp4 und .mov sowie Audiodateien wie .mp3 und .flac unterstützen bis zu 6 GB pro Datei.
- Komprimierte Dateien können aufgelistet werden, eine Vorschau wird jedoch nicht unterstützt.
Belegen hochgeladene Anhänge Speicherplatz?
- Ja. Hochgeladene Anhänge belegen den persönlichen oder unternehmensweiten Speicher für WPS-Cloud-Dokumente.
- Wenn nicht genügend Speicherplatz verfügbar ist, kann das Hochladen fehlschlagen.
- Sehr große Anhänge können das Öffnen von Tabellen und die flüssige Bedienung beeinträchtigen.
- Es wird empfohlen, nicht mehr benötigte Dateien zu bereinigen und wichtige Dateien vor dem Löschen zu sichern.
Wie kann ich Inhalte aus Bild- und Anhangsfeldern tabellenübergreifend wiederverwenden?
- Erstellen Sie eine Beziehung zwischen der Zieltabelle und der Quelltabelle.
- Verwenden Sie Lookup oder eine ähnliche Referenzmethode, um das Quellfeld auszuwählen.
- Wählen Sie das Bild- und Anhangsfeld aus, das Sie synchronisieren möchten.
- Speichern Sie die Einstellungen und prüfen Sie das Ergebnis in der Zieltabelle.
- So können vorhandene Anhangsinhalte in Genehmigungs-, Personal- oder Projektabläufen wiederverwendet werden.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Bild- und Anhangsfeld | Ein Feldtyp in mehrdimensionalen Tabellen, der Bilder, Dokumente und andere Dateien in Datensatzfeldern speichert. |
| Cloud-Datei | Eine im Cloud-Speicher abgelegte Datei, die direkt ausgewählt und dem aktuellen Datensatz hinzugefügt werden kann. |
| Lookup | Eine Methode, um vorhandene Feldinhalte tabellenübergreifend abzurufen und Anhangsinformationen wiederzuverwenden. |