WPS Inhalte automatisch ausblenden auf macOS: Einführung

WPS Inhalte automatisch ausblenden ist eine Funktion zur Datenschutzanzeigesteuerung in Smart Spreadsheet. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Inhalte automatisch ausblenden ist eine Datenschutzfunktion in WPS Office für Mac Smart Spreadsheet. Sie hilft dabei, die angezeigten Inhalte ausgewählter Zellbereiche in gemeinsam bearbeiteten Tabellen auszublenden, damit nicht autorisierte Mitwirkende sensible Daten nicht direkt einsehen können.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Aktivieren Sie Inhalte automatisch ausblenden über das Kontextmenü für den aktuell ausgewählten Bereich.
Aktivieren Sie Inhalte automatisch ausblenden auf der Registerkarte „Zusammenarbeit“ über „Bereich schützen“, wenn Sie über die Symbolleiste darauf zugreifen möchten.
Verwalten Sie ausgeblendete Bereiche nach der Einrichtung, z. B. indem Sie die ersten X Zeilen ignorieren, bestimmten Personen die Inhaltsverwaltung zuweisen oder den ausgeblendeten Status deaktivieren.

Nach dem Aktivieren der Funktion wird ausgeblendeter Inhalt als ● angezeigt. Der Dokumenteigentümer, Formularausfüller und festgelegte Benutzer können den ursprünglichen Inhalt weiterhin sehen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Lokale Einrichtung und Verwaltung funktionieren normal; für Zusammenarbeit und Berechtigungssynchronisierung sollte nach Möglichkeit eine Netzwerkverbindung bestehen
Sonstiges	Öffnen Sie eine Smart Spreadsheet-Datei und stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Bearbeitungs- oder Zusammenarbeitsberechtigungen verfügen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office für Mac, öffnen Sie ein Smart Spreadsheet, wählen Sie einen Zellbereich aus und prüfen Sie, ob der entsprechende Eintrag im Kontextmenü oder auf der Registerkarte „Zusammenarbeit“ angezeigt wird

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Mit Inhalte automatisch ausblenden können die angezeigten Inhalte geschützter Bereiche in einer Tabelle verborgen, ausgeblendete Zellen als `●` dargestellt und die nachträgliche Verwaltung für autorisierte Betrachter unterstützt werden.	Word kann ein Dokument schützen und ausgewählte Teile für die Bearbeitung durch bestimmte Personen freigeben, wobei der Schwerpunkt auf der Einschränkung von Bearbeitungsbereichen liegt.	Google Docs bietet granulare Zugriffskontrollen, damit Administratoren und Mitwirkende verwalten können, wer ein Dokument bearbeiten, kommentieren, herunterladen, teilen oder anzeigen darf.	Notion ermöglicht es Benutzern, Zugriffsebenen für Seiten, Teamspaces und Gäste zu steuern, um festzulegen, wer Inhalte anzeigen, kommentieren oder bearbeiten darf.	Acrobat Pro bietet PDF-Schwärzung und die Bereinigung ausgeblendeter Informationen mit dem Schwerpunkt, sensible Inhalte vor der Freigabe dauerhaft zu entfernen.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS arbeitet auf Ebene von Zellbereichen in Tabellen, blendet Bildschirminhalte aus, während die zugrunde liegenden Daten erhalten bleiben, und unterstützt die spätere Berechtigungsverwaltung.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Microsoft stärker auf geschützte Dokumentabschnitte und Bearbeitungsberechtigungen, statt Tabellenzellinhalte mit einer Platzhalteranzeige auszublenden.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Google stärker auf Freigabe- und Berechtigungssteuerung auf Dokumentebene, statt ausgewählte Tabellenzellinhalte mit einer maskierten Anzeige auszublenden.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Notion auf Seitenfreigabe und Berechtigungsumfang, nicht auf das Ausblenden von Inhalten in Tabellenzellbereichen.	Im Vergleich zu WPS eignet sich Adobe besser für das dauerhafte Entfernen vor der externen Weitergabe, während WPS für die laufende Zusammenarbeit geeignet ist, bei der die Daten erhalten bleiben, aber die Anzeige ausgeblendet wird.
Offizielle Quelle	—	Bearbeitung geschützter Dokumente	Google Docs-Produktseite	Freigabe und Berechtigungen	PDFs in Acrobat Pro schwärzen

Fazit: Wenn Sie die ursprünglichen Tabellendaten beibehalten und gleichzeitig steuern möchten, welche Inhalte nicht autorisierte Mitwirkende auf dem Bildschirm sehen, passt WPS besser zu diesem Arbeitsablauf. Die anderen Produkte bieten ebenfalls Zugriffskontrollen oder Funktionen zum Umgang mit sensiblen Informationen, konzentrieren sich jedoch stärker auf Dokumentberechtigungen, die Freigabe von Seiten oder dauerhaftes Schwärzen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Kernanforderung	So hilft es
1	Zusammenarbeit an Gehalts- oder Leistungsübersichten	HR-Teams, Abteilungsleiter	Mehrere Personen müssen in einem Blatt arbeiten, aber sensible Werte sollen nicht für alle sichtbar sein	Aktivieren Sie Inhalte automatisch ausblenden für ausgewählte Bereiche und erlauben Sie die Ansicht nur autorisierten Personen
2	Geteilte Kundeninformationsblätter	Vertriebsteams, Betriebsteams	Kontaktdaten oder Identitätsfelder sollen nicht für alle Mitwirkenden sichtbar sein	Blenden Sie sensible Felder aus und halten Sie das Blatt dennoch für die gemeinsame Pflege verfügbar
3	Dateneingabeblätter mit festen Kopfzeilen	Projektmitglieder, Formularausfüller	Daten sollen ausgeblendet werden, ohne die Kopfzeilen zu verbergen	Verwenden Sie die Option „Erste X Zeilen ignorieren“, damit die Kopfzeilen sichtbar bleiben
4	Prüfung durch festgelegte Personen	Prüfer, Teamleiter	Nur eine kleine Gruppe soll die Originalwerte zur Prüfung oder Bearbeitung sehen können	Verwenden Sie die Option „Bestimmte Personen zuweisen“, um ausgewählten Mitwirkenden Zugriff zu gewähren
5	Vorübergehendes Ausblenden und spätere Wiederherstellung	Blattbesitzer	Einige Daten sollen für einen bestimmten Zeitraum ausgeblendet bleiben und danach wieder normal angezeigt werden	Deaktivieren Sie Inhalte automatisch ausblenden im Verwaltungsmenü, wenn die Ausblendung nicht mehr benötigt wird

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Nutzung von Inhalte automatisch ausblenden	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar mit erweitertem Funktionsumfang
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB in einigen Tarifen
Vorlagenressourcen	Eingeschränkter Zugriff	Mehr Vorlagen und erweiterte Ressourcen
KI-Tools	Einige Tools sind eingeschränkt	Mehr KI-Tools sind verfügbar, und für einige Funktionen gelten tägliche Nutzungslimits

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen hauptsächlich Inhalte automatisch ausblenden in Smart Spreadsheet	Kostenlos	Die Funktionsinformationen zeigen keine Mitgliedschaftsbeschränkung für diesen Arbeitsablauf
Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher, Vorlagen oder erweiterte Office-Tools	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die über diese Funktion hinaus umfassendere Vorteile der Office-Suite benötigen

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