WPS Share unter Windows: Einführung

WPS Share ist die Freigabe- und Zusammenarbeitsfunktion in WPS Tabelle unter Windows. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit Free im Index
Mitgliedschaftsbezogene Einträge	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

WPS Share ist die integrierte Freigabefunktion für intelligente Tabellen in WPS Office unter Windows. Damit können Sie Tabelleninhalte zur Ansicht, Kommentierung oder Bearbeitung an andere senden und gleichzeitig steuern, wer auf die Datei zugreifen darf.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Freigabe starten und Berechtigungen festlegen: Öffnen Sie das Freigabefenster, wählen Sie den Zugriffsbereich aus und vergeben Sie die Berechtigungen Bearbeiten, Anzeigen und Kommentieren oder Anzeigen.
Freigabelink auf verschiedene Weise senden: Kopieren Sie den Link oder senden Sie ihn über WeChat, Kollaborationstools oder einen QR-Code.
Ausgewählten Bereich freigeben: Senden Sie nur einen ausgewählten Zellbereich, damit Empfänger schneller zu den relevanten Daten springen können.

Diese Funktion eignet sich für Teamarbeit, Datenerfassung, teamübergreifende Prüfungen und die gezielte Freigabe von Tabellen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für Freigaben, das Kopieren von Links und den gemeinsamen Zugriff ist eine funktionierende Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Vor der Nutzung von Freigabe- und Zusammenarbeitsfunktionen wird die Anmeldung mit einem WPS-Konto empfohlen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie eine intelligente Tabelle und prüfen Sie, ob der Eintrag Teilen oben rechts angezeigt wird

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Unterstützt das Teilen direkt oben rechts in einer Tabelle, das Festlegen von Bereichen wie Jeder oder bestimmte Nutzer, das Zuweisen der Berechtigungen Bearbeiten, Anzeigen und Kommentieren oder Anzeigen, das Kopieren von Links, die Nutzung von QR-Codes sowie die Freigabe eines ausgewählten Bereichs.	OneDrive unterstützt das Teilen von Dateien per Link oder mit bestimmten Personen sowie Berechtigungen zum Anzeigen oder Bearbeiten.	Google Drive unterstützt die Dateifreigabe mit den Rollen Betrachter, Kommentator und Bearbeiter sowie die Freigabe per Link.	Notion unterstützt das Teilen von Seiten, das Kopieren von Links, das Einladen von Mitgliedern oder Gästen und das Festlegen von Zugriffsebenen.	Acrobat unterstützt hauptsächlich das Teilen von PDF-Links und ist auf PDF-Dokumente ausgerichtet, nicht auf native Zusammenarbeit in Tabellen.
Vorteile von WPS	Vorteil: Freigabeeinstellungen und Linkversand lassen sich direkt in der Tabellenoberfläche erledigen. Besonderheit: Mit der Freigabe ausgewählter Bereiche senden Sie nur den tatsächlich relevanten Datenbereich.	Im Vergleich zu WPS ist die Freigabe im offiziellen Ablauf stärker dateibezogen, und auf der offiziellen Seite wird keine Freigabe ausgewählter Bereiche innerhalb einer Tabelle beschrieben.	Im Vergleich zu WPS wird rollenbasierte Freigabe unterstützt, auf der offiziellen Seite wird jedoch keine direkte Freigabe ausgewählter Zellbereiche in einer Tabelle beschrieben.	Im Vergleich zu WPS liegt der Fokus stärker auf der Zusammenarbeit an Seiten und Datenbanken, nicht auf der Freigabe von Zellbereichen in einem Tabellengitter.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich der Ablauf auf die Freigabe von PDFs statt auf Tabellenzusammenarbeit mit bereichsbasierter Freigabe.
Offizielle Quelle	—	Dateien und Ordner in Microsoft OneDrive teilen	Dateien aus Google Drive teilen	Freigabe- und Berechtigungseinstellungen	PDF-Links in Acrobat teilen

Fazit
WPS Share eignet sich unter Windows besonders gut für die tägliche Zusammenarbeit in Tabellen, vor allem wenn Sie Freigaben schnell starten, Berechtigungen steuern und nur einen wichtigen Datenbereich senden möchten. Andere Produkte unterstützen ebenfalls das Teilen, ihre offiziellen Abläufe konzentrieren sich jedoch stärker auf Cloud-Dateien, Seiten oder PDF-Dokumente.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft Teilen
1	Dateneingabe im Team	Projektmitglieder, Betriebsteams	Mehrere Personen müssen dieselbe Tabelle anzeigen oder bearbeiten	Bearbeitungsberechtigung festlegen und einen Freigabelink senden
2	Prüfung und Feedback	Manager, Prüfer	Prüfer müssen kommentieren oder nur lesen können, ohne Daten direkt zu ändern	Mit den Berechtigungen „Anzeigen und kommentieren“ oder „Anzeigen“ teilen
3	Gezielte Datenfreigabe	Analysten, Finanzteams	Empfänger benötigen nur einen Teil der Tabellenkalkulation	Nach Auswahl der Zielzellen „Ausgewählten Bereich teilen“ verwenden
4	Versand externer Links	Teamübergreifende oder externe Mitarbeitende	Ein Eintrag aus einer Tabellenkalkulation muss schnell über Chat-Tools gesendet werden	Den Link kopieren oder einen QR-Code senden
5	Aktualisierung der Zugriffskontrolle	Dateieigentümer	Der freigegebene Zugriff muss später beendet oder angepasst werden	Die Freigabe deaktivieren oder Berechtigungen im Freigabebereich aktualisieren

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktionsbereich	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Kernanwendungen Writer, Tabellenkalkulation und Presentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Aktuelle Grundlagen von Teilen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einige erweiterte Funktionen wie PDF-Tools	In einigen Bereichen eingeschränkt	Weitere erweiterte Funktionen verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	Tarife mit höherer Kapazität verfügbar
Freigabetarife für mehrere Nutzer	Grundlegende Nutzung mit einem Einzelkonto	Freigabetarif für mehrere Nutzer verfügbar

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliches Teilen persönlicher Tabellenkalkulationen	Free	Die aktuellen Grundlagen von Teilen decken gängige Anforderungen für das Anzeigen, Kommentieren und gemeinsame Bearbeiten ab
Langfristige Teamzusammenarbeit und umfassendere erweiterte Anforderungen	WPS Premium oder ein Teamtarif	Besser geeignet für Teams, die mehr Cloud-Speicher, Freigabetarife für mehrere Nutzer oder zusätzliche erweiterte Funktionen benötigen

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