So verwenden Sie WPS Share unter Windows

Verwenden Sie WPS Share in einer intelligenten Tabelle über 3 Anleitungen, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Freigabe starten und Berechtigungen festlegen

Einstieg: Schaltfläche „Teilen“ oben rechts in der intelligenten Tabelle

1. Öffnen Sie die intelligente Tabelle, die Sie teilen möchten.
2. Klicken Sie oben rechts auf Teilen.
3. Klicken Sie im Freigabebereich auf Mit anderen anzeigen/bearbeiten.
4. Klicken Sie auf Linkberechtigungen, um den Freigabebereich festzulegen.
5. Wählen Sie je nach Bedarf Jeder oder Nur bestimmte Benutzer aus.
6. Weisen Sie die Berechtigung Bearbeiten, Anzeigen und kommentieren oder Anzeigen zu.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Freigabebereich wird geöffnet und zeigt Optionen für Freigabebereich und Berechtigungen an.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können fortfahren, indem Sie den Link kopieren oder ihn an Mitwirkende senden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Der Link wird gesendet, bevor die Berechtigungen geprüft wurden. Dadurch erhalten Empfänger möglicherweise die falsche Zugriffsstufe.
• Hinweis zur Umgebung: Zum Teilen ist eine Netzwerkverbindung erforderlich, und eine Anmeldung wird empfohlen.

2. Einen Freigabelink auf verschiedene Arten senden

Einstieg: Freigabebereich → Link kopieren oder Freigabesymbole

1. Legen Sie zuerst den Freigabebereich und die Berechtigungen fest.
2. Klicken Sie auf Link kopieren, um den Freigabelink in die Zwischenablage zu kopieren.
3. Wenn Sie ihn direkt senden möchten, klicken Sie unten auf WeChat, Collaboration oder QR-Code.
4. Senden Sie den Link oder QR-Code an die Personen, die Zugriff benötigen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Link wurde erfolgreich kopiert, oder verfügbare Freigabemethoden werden angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Empfänger können die freigegebenen Inhalte über den Link oder den QR-Code öffnen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Es wird ein älterer Link kopiert und die Berechtigungen erst danach geändert. Prüfen Sie vor dem Senden die aktuelle Berechtigungseinstellung.
• Hinweis zur Umgebung: Einige Versandmethoden hängen von installierten Apps oder einer verfügbaren Umgebung zum Scannen von QR-Codes ab.

3. Einen ausgewählten Bereich teilen

Einstieg: Bereich auswählen → Rechtsklick → Ausgewählten Bereich teilen

1. Wählen Sie in der Tabelle den Zellbereich aus, den Sie teilen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich.
3. Wählen Sie Ausgewählten Bereich teilen.
4. Konfigurieren Sie im Einstellungsbereich den Freigabebereich und die Berechtigungen.
5. Senden Sie den erstellten Freigabeeintrag an den Empfänger.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Für den ausgewählten Bereich wird ein Freigabeeintrag erstellt.
• Nächste mögliche Aktion: Empfänger können die freigegebenen Inhalte öffnen und schneller zu diesem Bereich wechseln.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Vor dem Teilen wird der falsche Bereich ausgewählt, wodurch der falsche Bereich freigegeben wird.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn das Blatt viele Inhalte enthält, prüfen Sie den ausgewählten Bereich vor dem Senden noch einmal.