Verwenden Sie Gruppieren mit 4 Anleitungen, darunter das Festlegen eines Gruppierungsfelds, das Hinzufügen verschachtelter Gruppierungen, das Erweitern oder Reduzieren von Gruppen und das Entfernen von Gruppierungen. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie dem Pfad sowie den Schritten.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Gruppierungsfeld festlegen	Kostenlos
2	2. Verschachtelte Gruppierung hinzufügen	Kostenlos
3	3. Alle Gruppen erweitern oder reduzieren	Kostenlos
4	4. Datengruppierung entfernen	Kostenlos

Anleitung

1. Gruppierungsfeld festlegen

Pfad: Symbolleiste → Gruppieren → Bedingung hinzufügen

Öffnen Sie die gewünschte Datentabelle.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Gruppieren.
Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.
Wählen Sie das Feld aus, das Sie für die Gruppierung verwenden möchten.
Bestätigen Sie die Auswahl. Die Tabellendatensätze werden dann automatisch nach diesem Feldwert gruppiert.

Erfolgskriterien

Ergebnis auf dem Bildschirm: In der Datentabelle werden Gruppenüberschriften basierend auf den Feldwerten angezeigt.
Das können Sie als Nächstes tun: Prüfen Sie die Datensätze innerhalb jeder Gruppe oder fügen Sie eine weitere Gruppierungsbedingung hinzu.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Die Auswahl eines Felds, das für die Kategorisierung nicht geeignet ist, kann zu zu vielen verstreuten Gruppen führen.
Hinweis zur Umgebung: Die Datentabelle muss bereits Felder enthalten, die für die Gruppierung verwendet werden können.

2. Verschachtelte Gruppierung hinzufügen

Pfad: Symbolleiste → Gruppieren → Bedingung hinzufügen

Nachdem Sie die erste Gruppierung erstellt haben, klicken Sie erneut auf Bedingung hinzufügen.
Wählen Sie ein zweites Feld für die Gruppierung aus.
Fügen Sie bei Bedarf weitere Felder hinzu.
Die Tabelle erstellt verschachtelte Gruppierungsebenen in der Reihenfolge, in der die Felder hinzugefügt wurden.

Erfolgskriterien

Ergebnis auf dem Bildschirm: Unter der Hauptgruppe werden Untergruppen angezeigt.
Das können Sie als Nächstes tun: Erweitern Sie eine Gruppierungsebene, um detailliertere Datensatzkategorien anzuzeigen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Eine ungeeignete Reihenfolge der Felder kann die Gruppierungshierarchie schwerer lesbar machen.
Hinweis zur Umgebung: Mehr Felder erzeugen tiefere Gruppierungsebenen. Daher ist es hilfreich, Felder in einer sinnvollen Prüfungsreihenfolge hinzuzufügen.

3. Alle Gruppen erweitern oder reduzieren

Pfad: Symbolleiste → Gruppieren → Alle erweitern/reduzieren

Nachdem Sie eine oder mehrere Gruppierungsbedingungen festgelegt haben, klicken Sie auf Alle erweitern/reduzieren.
Wählen Sie aus, alle Gruppen zu erweitern, um alle Datensatzdetails anzuzeigen.
Wählen Sie aus, alle Gruppen zu reduzieren, um zur Kategorienübersicht zurückzukehren.

Erfolgskriterien

Ergebnis auf dem Bildschirm: Alle Gruppen werden gleichzeitig erweitert oder reduziert.
Das können Sie als Nächstes tun: Wechseln Sie schnell zwischen Übersichts- und Detailansicht.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Zusammengeklappte Datensätze seien verschwunden. Sie sind nur innerhalb der Gruppe ausgeblendet.

4. Datengruppierung entfernen

Pfad: Symbolleiste → Gruppieren

Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Gruppieren.
Suchen Sie im Gruppierungsbereich nach den aktuellen Gruppierungsbedingungen.
Löschen Sie die Gruppierungsbedingung, die Sie nicht mehr benötigen.
Die Datentabelle kehrt zu einer flachen, ungruppierten Ansicht zurück.

Erfolgskriterien

Ergebnis auf dem Bildschirm: Die Gruppenüberschriften verschwinden, und die Datensätze werden wieder in einer normalen Listenansicht angezeigt.
Das können Sie als Nächstes tun: Legen Sie eine neue Gruppierungsbedingung fest oder bearbeiten Sie die Daten weiter.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Das Entfernen der Gruppierung löscht keine Datensätze. Es stellt nur das Anzeigelayout wieder her.