Verwenden Sie die Feldverwaltung in 5 Anleitungen: ein Feld hinzufügen, ein vorhandenes Feld bearbeiten, ein vorhandenes Feld löschen, Felder neu anordnen sowie Felder ein- oder ausblenden. Alle 5 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ein Feld hinzufügen | Kostenlos |
| 2 | 2. Ein vorhandenes Feld bearbeiten | Kostenlos |
| 3 | 3. Ein vorhandenes Feld löschen | Kostenlos |
| 4 | 4. Felder neu anordnen | Kostenlos |
| 5 | 5. Felder ein- oder ausblenden | Kostenlos |
Anleitung
1. Ein Feld hinzufügen
Pfad: Symbolleiste → Feldverwaltung → Feld hinzufügen
- Öffnen Sie das Datenblatt der intelligenten Tabelle, das Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Feldverwaltung.
- Klicken Sie im Bedienfeld auf Feld hinzufügen.
- Wählen Sie den benötigten Feldtyp aus.
- Geben Sie einen Feldnamen ein.
- Klicken Sie auf Bestätigen, um das Feld zu erstellen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das neue Feld wird in der Feldliste und im Datenblatt angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Daten eingeben oder die Feldeinstellungen anpassen.
Tipps zur Verwendung
- Verwenden Sie eindeutige Feldnamen, damit die Tabelle leicht zu verwalten bleibt.
- Prüfen Sie vor dem Hinzufügen eines neuen Felds, ob ein vorhandenes Feld bereits denselben Zweck erfüllt.
2. Ein vorhandenes Feld bearbeiten
Pfad: Symbolleiste → Feldverwaltung → Weitere Optionen neben einem Feld → Bearbeiten
- Öffnen Sie das Datenblatt der intelligenten Tabelle und klicken Sie auf Feldverwaltung.
- Suchen Sie das Feld, das Sie ändern möchten.
- Klicken Sie neben diesem Feld auf das Symbol ....
- Wählen Sie Bearbeiten aus.
- Passen Sie die Feldeinstellungen nach Bedarf an.
- Klicken Sie auf Bestätigen, um die Änderung zu speichern.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Feldname oder die Einstellungen werden mit den neuen Inhalten aktualisiert.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Felder verwalten oder zur Dateneingabe zurückkehren.
Tipps zur Verwendung
- Prüfen Sie vor dem Bearbeiten eines Felds, ob vorhandene Daten davon betroffen sein könnten.
- Wenn der Feldname in einem Team-Workflow gemeinsam verwendet wird, stimmen Sie die Benennungsregeln vor der Änderung ab.
3. Ein vorhandenes Feld löschen
Pfad: Symbolleiste → Feldverwaltung → Weitere Optionen neben einem Feld → Löschen
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Feldverwaltung.
- Suchen Sie das Feld, das Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie neben dem Feld auf das Symbol ....
- Wählen Sie Löschen aus.
- Folgen Sie der Bildschirmaufforderung, um das Löschen abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das ausgewählte Feld wird aus der Feldliste und dem aktuellen Datenblatt entfernt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können die Tabellenstruktur weiter bereinigen.
Tipps zur Verwendung
- Vergewissern Sie sich vor dem Löschen, dass das Feld und seine Daten nicht mehr benötigt werden.
- Erstellen Sie bei wichtigen Geschäftstabellen am besten zuerst eine Sicherungskopie.
4. Felder neu anordnen
Pfad: Symbolleiste → Feldverwaltung → Ziehpunkt vor einem Feld
- Öffnen Sie das Bedienfeld Feldverwaltung.
- Suchen Sie das Feld, das Sie verschieben möchten.
- Halten Sie den Ziehpunkt vor dem Feld gedrückt.
- Ziehen Sie das Feld an die gewünschte Position.
- Lassen Sie die Maustaste los, um die Neuordnung abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Reihenfolge der Felder wird entsprechend der neuen Anordnung aktualisiert.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Felder anpassen oder mit der Datenprüfung beginnen.
Tipps zur Verwendung
- Ordnen Sie Felder nach dem Ablauf des Workflows, der Eingabehäufigkeit oder der Prüfpriorität an.
- Wenn Sie die Zielreihenfolge vorab festlegen, vermeiden Sie wiederholtes Ziehen.
5. Felder ausblenden oder anzeigen
Pfad: Symbolleiste → Feldverwaltung → Augensymbol neben einem Feld
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Feldverwaltung.
- Suchen Sie im Bereich das gewünschte Feld.
- Klicken Sie auf das Augensymbol neben dem Feld.
- Klicken Sie einmal, um das Feld auszublenden, und erneut, um es anzuzeigen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Feld wird im aktuellen Datenblatt ausgeblendet oder angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können für die aktuelle Ansicht die Sichtbarkeit weiterer Felder umschalten.
Tipps zur Verwendung
- Das Ausblenden eines Felds wirkt sich nur auf die Sichtbarkeit aus und löscht das Feld nicht.
- Das ist nützlich, wenn Sie für die Präsentation, Eingabe oder Prüfung von Daten eine übersichtlichere Ansicht benötigen.