Mit dem kaskadierenden Optionsfeld in WPS können Sie unter Windows in Smart-Forms-Tabellen bis zu drei verknüpfte Optionenebenen erstellen. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Unterstützte Ebenen | Bis zu 3 | Sie können verknüpfte Optionen der ersten, zweiten und dritten Ebene konfigurieren |
| Mitgliedschaftsbeschränkung | Keine | Die Funktion selbst kann direkt verwendet werden |
Über diese Funktion
Überblick
Das kaskadierende Optionsfeld ist ein Feldtyp in WPS Smart Forms unter Windows. Damit können Sie in einem einzigen Feld verknüpfte Optionenebenen erstellen, sodass die Auswahl einer übergeordneten Option die untergeordneten Optionen automatisch filtert. Das eignet sich besonders für Szenarien wie die Auswahl von Bundesland, Stadt und Bezirk, die Filterung von Produktkategorien oder die Erfassung von Abteilungshierarchien.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Erstellen eines kaskadierenden Optionsfelds über den Eintrag zum Hinzufügen von Feldern neben der Tabellenkopfzeile.
- Bearbeiten des Inhalts kaskadierender Optionen durch Anpassen der Titel der ersten, zweiten und dritten Ebene.
- Pflegen von Optionen mit Option hinzufügen und Stapelbearbeitung.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden, damit die Einträge für Smart Forms verfügbar sind |
| Netzwerk | Für die lokale Bearbeitung von Tabellen besteht keine zwingende Anforderung; Online-Funktionen wie Anmeldung und Synchronisierung erfordern eine Netzwerkverbindung |
| Sonstiges | Sie benötigen Zugriffsrechte, um Smart Forms zu öffnen und die Zieldatentabelle zu bearbeiten |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installationsmethode | Laden Sie das Windows-Installationsprogramm herunter und schließen Sie die Einrichtung ab, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS, wechseln Sie in eine Smart-Forms-Tabelle und prüfen Sie, ob neben der Tabellenkopfzeile die Schaltfläche zum Hinzufügen von Feldern angezeigt wird |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Mit WPS Smart Forms können Sie direkt ein kaskadierendes Optionsfeld erstellen und in den Feldeinstellungen bis zu drei verknüpfte Optionenebenen verwalten. | Microsoft Forms bietet Verzweigungslogik, mit der Teilnehmende zu späteren Fragen weitergeleitet werden, auf der offiziellen Seite wird jedoch kein natives kaskadierendes Dropdown-Feld innerhalb einer einzelnen Frage beschrieben. | Google Forms unterstützt antwortbasierte Weiterleitungen zwischen Abschnitten, und Dropdown-Fragen können für die Abschnittssteuerung verwendet werden. | Notion Forms ist mit Datenbanken verbunden und unterstützt mehrere Fragetypen sowie die Anzeige von Dropdowns; bedingte Logik ist in den Tarifen Business und Enterprise verfügbar. | Adobe Acrobat-Formulare unterstützen Kombinationsfelder und andere Formularfelder; das Formularverhalten kann zudem mit JavaScript erweitert werden. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS hält mehrstufig verknüpfte Optionen in einem einzigen Feld zusammen und kombiniert Felderstellung, Feldeinstellungen und Optionsbearbeitung in einem Workflow. | Im Vergleich zu WPS konzentriert sich die offizielle Anleitung auf die Verzweigung zwischen Fragen statt auf mehrstufig verknüpfte Optionen innerhalb eines einzelnen Felds. | Im Vergleich zu WPS liegt der Schwerpunkt der offiziellen Funktion auf der Abschnittssteuerung im Formularablauf statt auf kaskadierenden Optionen innerhalb eines Felds. | Im Vergleich zu WPS ist die bedingte Logik je nach Tarif eingeschränkt, und die Formularerstellung sowie Anpassung erfolgen in Desktop- und Web-Apps. | Im Vergleich zu WPS basiert das abhängige Verhalten auf Skripting und eignet sich eher für die Anpassung von PDF-Formularen als für die direkte Einrichtung von Tabellenfeldern. |
| Offizielle Quelle | — | Verzweigungslogik in Microsoft Forms verwenden | Fragen basierend auf Antworten anzeigen | Forms | JavaScript in Forms verwenden |
Fazit
WPS eignet sich besonders gut für tabellenbasierte Dateneingaben, bei denen hierarchische Optionen direkt in einem einzigen Feld gepflegt werden müssen. Andere Produkte bieten ähnliche Ansätze für Formularverzweigungen, datenbankgestützte Formulare oder skriptbasierte PDF-Formulare, unterscheiden sich jedoch in Einrichtung und Einsatzbereich.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Eingabe von Bundesland, Stadt und Bezirk | Admin- und Support-Teams | Adresshierarchien sind lang, und die manuelle Eingabe ist fehleranfällig | Verwenden Sie ein Kaskadierendes Optionsfeld für die schrittweise regionale Auswahl |
| 2 | Verwaltung von Produktkategorien | Operations- und Merchandising-Teams | Kategoriestrukturen sind komplex und manuell nur schwer zu standardisieren | Legen Sie Kategorien der ersten bis dritten Ebene vorab fest und halten Sie Auswahlpfade konsistent |
| 3 | Registrierung von Abteilungshierarchien | HR- und Admin-Teams | Mehrstufige Organisationsstrukturen führen leicht dazu, dass untergeordnete Optionen übersehen werden | Filtern Sie untergeordnete Abteilungsoptionen anhand der ausgewählten übergeordneten Abteilung |
| 4 | Klassifizierung von Projekt-Tags | Projektmanager und Teammitglieder | Große Tag-Mengen verlangsamen die Auswahl | Wählen Sie zuerst eine Hauptkategorie und zeigen Sie dann passende Unterkategorien an |
| 5 | Gruppierung von Kundensegmenten | Vertriebs- und Customer-Success-Teams | Branchen- und Unterbranchenwerte müssen einheitlich erfasst werden | Verwenden Sie mehrstufige Optionen, um die Branchenklassifizierung zu standardisieren |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ein Kaskadierendes Optionsfeld erstellen | ✅ | ✅ |
| Titel der ersten bis dritten Ebene festlegen | ✅ | ✅ |
| Optionen hinzufügen und Stapelbearbeitung verwenden | ✅ | ✅ |
| Weitere Premium-Vorteile | Abhängig von den Vorteilen des aktuellen Kontos | Je nach gewähltem Tarif stehen möglicherweise weitere Mehrwertvorteile zur Verfügung |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche Dateneingabe und grundlegende Pflege der Tabellenstruktur | Kostenlos | Für das Kaskadierende Optionsfeld selbst gibt es keine Mitgliedschaftsbeschränkung |
| Einzelpersonen oder Teams, die zusätzlich umfassendere Office-Mehrwertvorteile benötigen | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie zusätzlich weitere Vorteile in verschiedenen WPS-Komponenten benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office