Das mehrdimensionale Formularoptionsfeld in WPS hilft Ihnen, für jeden Datensatz in einer strukturierten Tabelle eine vordefinierte Option auszuwählen. Dieser Leitfaden behandelt 5 Kernaufgaben, davon sind 5 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 5 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 5 | Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Das Mehrdimensionale Formularoptionsfeld ist ein grundlegender Feldtyp in einer mehrdimensionalen Tabelle. Damit können Sie einen Wert aus einer vordefinierten Liste auswählen und in eine Zelle eintragen. Es eignet sich besonders für Szenarien wie Projektstatus, Teamzuständigkeit und Regionsklassifizierung, in denen konsistente Kategorien wichtig sind.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Erstellen eines Felds mit Einzelauswahl für eine strukturierte Klassifizierung.
- Optionen hinzufügen und bearbeiten, um verfügbare Werte und Anzeigefarben zu verwalten.
- Optionen stapelweise bearbeiten, um mehrere Einträge gleichzeitig zu erstellen.
- Neue Optionen bei der Dateneingabe zulassen, wenn sich Kategorien im Laufe der Zeit ändern.
- Einen Standardwert festlegen, damit neue Datensätze mit einer häufig verwendeten Option beginnen.
Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie eine konsistentere Dateneingabe, weniger Freitextvarianten sowie einfacheres Filtern und Analysieren in tabellenbasierten Arbeitsabläufen wünschen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird die neueste Version von WPS Office empfohlen |
| Netzwerk | Für die lokale Feldeinrichtung ist in der Regel keine dauerhafte Verbindung erforderlich; für Anmeldung, Synchronisierung oder Zusammenarbeitsfunktionen wird jedoch Netzwerkzugriff benötigt |
| Sonstiges | Sie benötigen die Berechtigung, die zugehörige mehrdimensionale Tabelle oder das zugehörige Business-Sheet zu öffnen und zu bearbeiten |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie in eine mehrdimensionale Tabelle und prüfen Sie, ob Sie über die Plus-Schaltfläche in der Kopfzeile ein Feld mit Einzelauswahl erstellen können |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Unterstützt das Erstellen eines Felds mit Einzelauswahl, das Hinzufügen und stapelweise Bearbeiten von Optionen, das Festlegen von Farben, das Zulassen neuer Optionen während der Eingabe sowie das Festlegen eines Standardwerts. | Auswahlfragen in Microsoft Forms unterstützen das Hinzufügen von Optionen, das Zulassen mehrerer Antworten, das Markieren von Fragen als erforderlich und das Umschalten auf ein Dropdown-Format. | Google Forms unterstützt Multiple-Choice- und Dropdown-Fragen mit vordefinierten Optionen und kann eine Option „Sonstiges“ enthalten. | Mit Select-Eigenschaften in Notion-Datenbanken können Benutzer eine Option aus einer Liste auswählen und Optionsnamen sowie Farben verwalten. | Formulare in Adobe Acrobat unterstützen Optionsfelder, Listenfelder und Kombinationsfelder für auswahlbasierte Eingaben in PDF-Formularen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Optionen, Standardwerte und das Verhalten beim Hinzufügen neuer Optionen werden direkt auf Tabellenfeldebene verwaltet. Besonderheit: besser auf die laufende Pflege strukturierter Tabellen abgestimmt. | Im Vergleich zu WPS: stärker auf Umfragen und Quizze ausgerichtet, mit weniger Fokus auf feldbezogene Standardwerte für Tabellendatensätze. | Im Vergleich zu WPS: stärker auf das Erfassen von Formularantworten als auf die Konfiguration von Tabellenfeldern ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: unterstützt die Kategorisierung mit Einzelauswahl, der offizielle Workflow konzentriert sich jedoch eher auf die Verwaltung von Datenbankeigenschaften als auf die Einrichtung von Tabellenfeldern. | Im Vergleich zu WPS: hauptsächlich für PDF-Formularsteuerelemente konzipiert, nicht für die Verwaltung mehrdimensionaler Tabellenfelder. |
| Offizielle Quelle | — | Ein Quiz mit Microsoft Forms erstellen | Einen Fragetyp für Ihr Formular auswählen | Datenbankeigenschaften | JavaScript in Forms verwenden |
Gesamtfazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Kategorien mit Einzelauswahl innerhalb einer mehrdimensionalen Tabelle konsistent zu halten, ist WPS direkter auf die Pflege von Tabellendaten ausgerichtet. Microsoft und Google sind vor allem für die Formularerfassung bekannt, Notion ist stärker auf die Verwaltung von Datenbankeigenschaften ausgerichtet, und Adobe konzentriert sich auf PDF-Formulare.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignete Nutzer | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Projektstatus nachverfolgen | Projektmanager und Lieferteams | Statusbezeichnungen werden uneinheitlich eingegeben | Vordefinierte Optionen wie Not Started, In Progress und Completed erstellen |
| 2 | Klassifizierung nach Teamverantwortung | HR-, Verwaltungs- und Betriebsteams | Teamnamen unterscheiden sich zwischen Datensätzen | Feste Optionen verwenden, um Abteilungs- oder Gruppennamen zu standardisieren |
| 3 | Eingabe von Regionsdaten | Vertriebs- und Channel-Teams | Regionsnamen werden nicht in einem einheitlichen Format eingegeben | Vordefinierte Regionsoptionen festlegen und pro Datensatz nur eine Auswahl zulassen |
| 4 | Schnellere Eingabe neuer Datensätze | Nutzer mit häufiger Dateneingabe | Derselbe Wert muss wiederholt ausgewählt werden | Einen Standardwert festlegen, um neue Datensätze automatisch auszufüllen |
| 5 | Dynamische Aktualisierung von Kategorien | Tabellenverwalter | Neue Kategorien erscheinen, nachdem das Feld bereits verwendet wird | Das Hinzufügen neuer Optionen während der Eingabe aktivieren |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegendes Erstellen und Bearbeiten für das Einzelauswahlfeld | Verfügbar | Verfügbar |
| Zentrale Produktivitätsfunktionen von WPS Office | Verfügbar | Verfügbar |
| Einige erweiterte PDF-, KI- und Zusatzvorteile | In einigen Bereichen eingeschränkt | Mehr erweiterte Funktionen und höhere Kontingente |
| Cloud-Speicher | 1 GB | Tarife mit höherer Kapazität verfügbar |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Alltägliche Tabellenklassifizierung und grundlegende Feldpflege | Kostenlos | Die Funktion selbst wird ohne Mitgliedschaftsbeschränkungen beschrieben und eignet sich für die routinemäßige Nutzung |
| Nutzer, die zusätzlich erweiterte Office-, PDF- oder KI-Funktionen benötigen | WPS Premium | Besser geeignet für Nutzer, die mit einem Abonnement auf einen größeren Funktionsumfang zugreifen möchten |
So abonnieren Sie
- WPS-Mitgliedschaftszentrum: Jetzt abonnieren
Quelle: Preisseite von WPS Office