Verwenden Sie Ankündigung mit 3 Anleitungen: Öffnen und Veröffentlichen, Bearbeiten sowie Ausblenden einer Ankündigung. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie dem Zugriffspfad und den Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaftsvoraussetzung |
|---|---|---|
| 1 | 1. Eine Ankündigung öffnen und veröffentlichen | Kostenlos |
| 2 | 2. Eine Ankündigung bearbeiten | Kostenlos |
| 3 | 3. Eine Ankündigung ausblenden | Kostenlos |
Anleitung
1. Eine Ankündigung öffnen und veröffentlichen
Zugriffspfad: Symbolleiste der Smart Sheet-Datentabelle > Ankündigung
- Öffnen Sie die Datentabelle, die Sie für die Zusammenarbeit verwenden möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Ankündigung.
- Geben Sie den Inhalt der Ankündigung im Bereich ein.
- Falls erforderlich, doppelklicken Sie auf den Inhalt und passen Sie Schriftfarbe, Schriftgröße oder Fettschrift an.
- Klicken Sie auf Veröffentlichen, damit Mitwirkende die Ankündigung sehen können.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die veröffentlichte Ankündigung erscheint oben in der Datentabelle.
- Nächste verfügbare Aktion: Mitwirkende können die Tabelle öffnen und die Ankündigung direkt lesen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie Inhalte eingeben, sie aber nicht veröffentlichen, sehen andere Mitwirkende die Aktualisierung nicht.
- Berechtigungen: Nur der Tabellenbesitzer und Mitwirkende mit Bearbeitungsberechtigung können eine Ankündigung veröffentlichen.
- Inhaltsumfang: Ankündigungen unterstützen Text und Links, aber keine Bilder.
2. Eine Ankündigung bearbeiten
Zugriffspfad: Bereich der veröffentlichten Ankündigung
- Öffnen Sie eine Datentabelle, in der bereits eine Ankündigung angezeigt wird.
- Klicken Sie auf das Bearbeitungsfeld im Bereich der veröffentlichten Ankündigung.
- Aktualisieren Sie den Inhalt der Ankündigung.
- Passen Sie die Textformatierung bei Bedarf erneut an.
- Veröffentlichen Sie die aktualisierte Ankündigung erneut.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Ankündigung oben zeigt den neuesten Inhalt an.
- Nächste verfügbare Aktion: Mitwirkende können die Tabelle aktualisieren oder erneut öffnen, um die aktualisierte Nachricht anzuzeigen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie den Inhalt bearbeiten, ihn aber nicht erneut veröffentlichen, sehen Mitwirkende möglicherweise weiterhin die vorherige Version.
- Tipp zur Zusammenarbeit: Aktualisieren Sie die Ankündigung zeitnah, wenn sich Regeln oder Zeitpläne ändern.
3. Eine Ankündigung ausblenden
Zugriffspfad: Symbolleiste der Smart Sheet-Datentabelle > Ankündigung
- Öffnen Sie eine Datentabelle, in der bereits eine Ankündigung angezeigt wird.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Ankündigung.
- Blenden Sie den aktuellen Ankündigungsbereich ein, um wieder zu einer größeren Bearbeitungsansicht zurückzukehren.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der obere Ankündigungsbereich wird ausgeblendet und der Bearbeitungsbereich wird größer.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Datentabelle weiterhin anzeigen und bearbeiten.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Das Ausblenden der Ankündigung löscht sie nicht. Es ändert nur den aktuellen Anzeigestatus.
- Tipp zur Zusammenarbeit: Öffnen Sie die Ankündigung bei Bedarf jederzeit erneut über die Symbolleiste, um den Hinweis zu prüfen.