WPS Ankündigung unter Windows: Einführung

Mit WPS Ankündigung unter Windows können Teams Hinweise oben in einer Smart Sheet-Datentabelle veröffentlichen. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon 3 ohne Mitgliedschaft und 0 mit Bezug zur Mitgliedschaft.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im How-to-Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im How-to-Index
Versionsbeschränkung	Keine angegeben	Verfügbar über den aktuellen Funktionseintrag

Über diese Funktion

Überblick

Ankündigung ist eine Hinweisfunktion am oberen Rand von WPS Smart Sheet-Datentabellen. Sie hilft Teams, Bearbeitungsregeln, Erinnerungen und Statusaktualisierungen an einer gut sichtbaren Stelle für Mitwirkende bereitzustellen, die bereits Zugriff auf die Tabelle haben.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Eine Ankündigung öffnen und veröffentlichen, um eine Nachricht mit Mitwirkenden zu teilen.
Eine veröffentlichte Ankündigung bearbeiten, um Anweisungen aktuell zu halten.
Den Ankündigungsbereich ausblenden, um mehr Platz zum Bearbeiten zu erhalten.

Der Inhalt von Ankündigungen unterstützt Text und Links. Das ist nützlich für Feldanweisungen, Bearbeitungsregeln, Erinnerungen an Meilensteine und Hinweise zur Zusammenarbeit.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen von Online-Datentabellen und beim Synchronisieren von Inhalten zur Zusammenarbeit ist eine Netzwerkverbindung erforderlich
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf eine Smart Sheet-Datentabelle und die erforderlichen Berechtigungen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie eine Smart Sheet-Datentabelle und prüfen Sie, ob der Eintrag „Ankündigung“ in der Symbolleiste sichtbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Veröffentlicht eine Ankündigung am oberen Rand einer Datentabelle, unterstützt Text und Links und ermöglicht es, ausgewählten Text vor der Veröffentlichung mit Schriftfarbe, Schriftgröße und Fettdruck anzupassen.	Microsoft Loop bietet kollaborative Seiten, einfügbare Komponenten und Benachrichtigungssteuerungen, konzentriert sich jedoch nicht auf einen festen Ankündigungsbereich am oberen Rand einer Datentabelle.	Google Sheets unterstützt bedingte Benachrichtigungen, die E-Mail-Hinweise senden, wenn sich Zellwerte ändern. Das entspricht eher regelbasierten Warnmeldungen als einem sichtbaren Ankündigungsbereich am oberen Seitenrand.	Notion unterstützt Seitenaktualisierungen, Kommentare, @Erwähnungen und Benachrichtigungseinstellungen für Workspace-Aktivitäten, bietet jedoch nicht dieselbe Art von Ankündigungsbereich am oberen Rand einer Tabelle.	Adobe Acrobat bietet Benachrichtigungen für freigegebene, überprüfte und signierte Dokumente sowie ein Benachrichtigungsfeld für Dokumentaktivitäten statt eines Ankündigungsbereichs in einer Datentabelle.
Vorteile von WPS	Vorteil: Zeigt Hinweise direkt am oberen Rand der Datentabelle für alle berechtigten Mitwirkenden an. Besonderheit: Unterstützt Veröffentlichen, Bearbeiten und Ausblenden in einem einheitlichen Workflow für die laufende Teamkoordination.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf kollaborativen Seiten und Benachrichtigungssteuerungen als auf einer festen Ankündigungsanzeige innerhalb einer Datentabelle.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf E-Mail-ausgelösten Warnmeldungen, und es gibt keinen vergleichbaren gemeinsamen Lesebereich am oberen Rand einer Tabelle.	Im Vergleich zu WPS: Eignet sich gut für Seitendiskussionen und Erwähnungen, bietet jedoch keinen vergleichbaren dedizierten Ankündigungseintrag für eine Datentabelle.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf Benachrichtigungen in PDF-Workflows, daher unterscheidet sich das Einsatzszenario von Hinweisen für die tabellenbasierte Zusammenarbeit.
Offizielle Quelle	—	Microsoft Loop	Bedingte Benachrichtigungen verwenden	Benachrichtigungseinstellungen	Acrobat-Benachrichtigungen

Fazit
WPS Ankündigung eignet sich gut für Teams, die in einer Smart Sheet-Datentabelle einen gut sichtbaren Bereich für Hinweise benötigen. Andere Produkte bieten ebenfalls Benachrichtigungen oder Aktualisierungen zur Zusammenarbeit, konzentrieren sich jedoch meist auf Seiten, E-Mail-Regeln oder Dokumentaktivitäten statt auf einen Ankündigungs-Workflow direkt in der Tabelle.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptproblem	Wie Ankündigungen helfen
1	Bearbeitungsregeln für Tabellen erläutern	Tabellenbesitzer und Bearbeiter	Neue Mitwirkende wissen möglicherweise nicht, wie die einzelnen Felder ausgefüllt werden sollen	Veröffentlichen Sie Feldbedeutungen, Benennungsregeln und Bearbeitungshinweise an einer zentralen Stelle
2	An Meilensteine erinnern	Projektmitglieder	Teammitglieder könnten aktuelle Prioritäten oder Fristen übersehen	Platzieren Sie Phasenhinweise, Fälligkeitstermine und Bearbeitungshinweise oben in der Tabelle
3	Referenzlinks teilen	Teamleitungen und Betrachter	Zugehörige Anweisungen können auf verschiedene Orte verteilt sein	Fügen Sie in der Ankündigung Links hinzu, um schnell auf unterstützende Materialien zuzugreifen
4	Hinweis beim Bearbeiten ausblenden	Häufige Bearbeiter	Der Hinweisbereich oben kann den sichtbaren Arbeitsbereich verkleinern	Blenden Sie den Ankündigungsbereich aus, um eine größere Bearbeitungsansicht zu erhalten
5	Hinweise aktuell halten	Besitzer und Mitwirkende	Alte Anweisungen können nach Regeländerungen weiterhin sichtbar bleiben	Bearbeiten und veröffentlichen Sie die Ankündigung mit den neuesten Informationen erneut

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Ankündigungen in der Smart Sheet-Datentabelle	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende Werkzeuge für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentationen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einige erweiterte PDF-Bearbeitungsfunktionen und andere Profi-Werkzeuge	Teilweise eingeschränkt	✅ Weitere erweiterte Werkzeuge verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach Tarif
Vorlagen und KI-bezogene Werkzeuge	Teilweise eingeschränkt	Mehr Zugriff und höhere Nutzungskontingente

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie nutzen hauptsächlich Ankündigungen, grundlegende Zusammenarbeit und die tägliche Dokumentbearbeitung	Kostenlos	Für die Ankündigungsfunktion selbst ist keine Mitgliedschaft erforderlich
Sie benötigen außerdem mehr PDF-Werkzeuge, Cloud-Speicher oder KI-bezogene Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die im selben Arbeitsbereich auch anspruchsvollere Office-Aufgaben erledigen

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