Dokumentaktualisierungen verfolgen in WPS auf macOS: Einführung

Dokumentaktualisierungen verfolgen in WPS auf macOS hilft Ihnen, Dokumentänderungen nachzuverfolgen und Benachrichtigungen zu erhalten. Dieser Leitfaden umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im How-to-Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im How-to-Index

Über diese Funktion

Überblick

Dokumentaktualisierungen verfolgen ist eine Zusammenarbeitsfunktion in WPS Office für Mac, mit der Sie ein Dokument verfolgen und Benachrichtigungen erhalten können, wenn dieses Dokument aktualisiert wird.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Ein Dokument aus der Dokumentenverwaltungsliste heraus verfolgen.
Benachrichtigungen erhalten, nachdem das Dokument geändert wurde.
Die Verfolgung des Dokuments über denselben Eintrag beenden.
Die Funktion verwenden, wenn Sie über die Berechtigung zum Anzeigen des Dokuments verfügen.

Diese Funktion ist nützlich für Teamprüfungen, die Nachverfolgung freigegebener Dokumente und das fortlaufende Tracking von Projektdokumenten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office für Mac ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	In der Regel ist eine Netzwerkverbindung erforderlich, um den Verfolgungsstatus zu synchronisieren und Benachrichtigungen zu erhalten
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf das Zieldokument und die Berechtigung, es anzuzeigen

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office für Mac, öffnen Sie ein zugängliches Dokument und wechseln Sie dann zu Datei > Dokumentenverwaltung. Bestätigen Sie anschließend, dass der entsprechende Eintrag verfügbar ist.

Quelle: WPS Office Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Auf dem Mac können Sie mit Dokumentaktualisierungen verfolgen ein Dokument verfolgen, Benachrichtigungen erhalten, wenn sich das Dokument ändert, und denselben Befehl erneut anklicken, um die Verfolgung zu beenden.	Microsoft unterstützt das Verfolgen von Dokumenten in SharePoint oder OneDrive für Arbeit oder Schule, um Aktualisierungen nachzuverfolgen und sie in einer Liste verfolgter Elemente zu behalten.	Google Docs und Google Sheets unterstützen dateispezifische Benachrichtigungseinstellungen für Kommentare und Bearbeitungen.	Notion unterstützt Benachrichtigungen für Seiten und Datenbankseiten, einschließlich Kommentaren, Erwähnungen und ausgewählten Seitenaktualisierungen.	Acrobat bietet Benachrichtigungen über Änderungen des Dokumentstatus in Freigabe-, Prüfungs- und Signatur-Workflows.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Eintrag ist an den Dokumentenverwaltungsablauf gebunden, sodass Sie die Verfolgung direkt im aktuellen Dokumentkontext starten oder beenden können.	Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Workflow hängt stärker von SharePoint- oder OneDrive-Umgebungen ab.	Im Vergleich zu WPS: Der Workflow konzentriert sich auf Benachrichtigungseinstellungen für einzelne Dateien statt auf einen Verfolgen-Befehl in einer Dokumentliste.	Im Vergleich zu WPS: Der Workflow ist auf Seiten- und Datenbankbenachrichtigungen ausgerichtet statt auf einen klassischen Verfolgen-Eintrag in einer Dokumentliste.	Im Vergleich zu WPS: Der Workflow konzentriert sich hauptsächlich auf Benachrichtigungen zum PDF-Freigabe-, Prüfungs- und Signaturstatus.
Offizielle Quelle	—	Dokumenten folgen, um sie im Blick zu behalten	Benachrichtigungen verwalten	Posteingang und Benachrichtigungen	Acrobat-Benachrichtigungen

Fazit
WPS bietet auf macOS eine direkte Möglichkeit, Dokumentänderungen innerhalb des Dokumentenverwaltungs-Workflows zu verfolgen. Wenn Ihre Arbeit auf der Zusammenarbeit an WPS-Dokumenten und der Nachverfolgung freigegebener Dateien basiert, ist dieser Weg besonders unkompliziert, während andere Produkte stärker auf ihre eigenen Cloud-, Seiten- oder PDF-orientierten Benachrichtigungsmodelle setzen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft es
1	Ein freigegebenes Teamdokument verfolgen	Projektmitglieder	Aktualisierungen in freigegebenen Dateien werden leicht übersehen	Dem Dokument folgen und auf Benachrichtigungen warten
2	Prüfunterlagen im Blick behalten	Prüfende	Manuelles erneutes Prüfen kostet Zeit	Benachrichtigungen erhalten, wenn das Dokument aktualisiert wird
3	Einer temporären Datei zur Zusammenarbeit folgen	Teamübergreifende Mitarbeitende	Nur wenige Dateien benötigen Aufmerksamkeit	Nur dem gewünschten Dokument folgen
4	Benachrichtigungen nach Abschluss der Arbeit beenden	Mitglieder, die eine Aufgabe abgeschlossen haben	Spätere Aktualisierungen sind nicht mehr relevant	Denselben Befehl erneut verwenden, um das Folgen zu beenden
5	Dokumente innerhalb des Berechtigungsumfangs verwalten	Betrachtende freigegebener Dokumente	Es ist möglicherweise unklar, ob der Datei gefolgt werden kann	Vor dem Folgen die Anzeigeberechtigung bestätigen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlos	WPS Premium
Grundfunktionen von Writer, Tabellenkalkulation und Presentation	✅	✅
Dokumentaktualisierungen verfolgen	✅	✅
Grundlegende PDF-Funktionen	✅	✅
Einige erweiterte PDF-, KI- und Zusatzfunktionen	Eingeschränkt oder wie auf der Preisseite beschrieben verfügbar	Umfangreicherer Zugriff je nach gewähltem Tarif
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder gemäß dem gewählten Tarif

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Warum
Sie möchten nur Dokumentaktualisierungen verfolgen und Benachrichtigungen prüfen	Kostenlos	Diese Funktion kann ohne Mitgliedschaft genutzt werden
Sie benötigen außerdem weitere PDF-, KI- oder Cloud-Speicherfunktionen	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie umfassendere Office-Funktionen in einem Tarif wünschen

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