Nutzen Sie Dokumentaktualisierungen verfolgen in WPS unter macOS anhand von 4 Anleitungen; alle 4 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und decken das Öffnen des Einstiegs, das Verfolgen eines Dokuments, den Empfang von Benachrichtigungen und das Beenden des Verfolgens ab.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Einstieg für Dokumentaktualisierungen verfolgen öffnen | Kostenlos |
| 2 | 2. Aktuelles Dokument verfolgen | Kostenlos |
| 3 | 3. Benachrichtigungen nach Dokumentaktualisierungen erhalten | Kostenlos |
| 4 | 4. Verfolgen von Dokumentaktualisierungen beenden | Kostenlos |
Anleitung
1. Einstieg für Dokumentaktualisierungen verfolgen öffnen
Einstieg: Datei > Dokumentverwaltung > Dokumentspeicherort öffnen
- Öffnen Sie das Dokument, das Sie verfolgen möchten.
- Klicken Sie im oberen linken Bereich des Dokumentfensters auf Datei.
- Wählen Sie Dokumentverwaltung und dann Dokumentspeicherort öffnen.
- Suchen Sie das aktuelle Dokument in der Dokumentliste.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie befinden sich jetzt in der Dokumentliste des aktuellen Dateispeicherorts.
- Nächster Schritt: Sie können mit der rechten Maustaste auf das Zieldokument klicken.
Tipps zur Verwendung
- Öffnen Sie zuerst das Zieldokument, damit es sich in der Liste leichter finden lässt.
- Wenn auf das Dokument nicht zugegriffen werden kann, ist der Einstieg zum Verfolgen möglicherweise nicht verfügbar.
2. Aktuelles Dokument verfolgen
Einstieg: Rechtsklickmenü in der Dokumentliste > Dokumentaktualisierungen verfolgen
- Suchen Sie das Zieldokument in der Dokumentliste.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument.
- Klicken Sie im Kontextmenü auf Dokumentaktualisierungen verfolgen.
- Lassen Sie die Einstellung aktiviert.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Zieldokument wird jetzt verfolgt.
- Nächster Schritt: Sie können Benachrichtigungen erhalten, wenn das Dokument aktualisiert wird.
Tipps zur Verwendung
- Sie benötigen die Berechtigung, das Dokument anzuzeigen.
- Der Verfolgungsstatus gilt für das aktuelle Konto.
3. Benachrichtigungen nach Dokumentaktualisierungen erhalten
Einstieg: Wird wirksam, nachdem das Dokument verfolgt wird
- Verfolgen Sie das Zieldokument mit den oben beschriebenen Schritten.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Konto Nachrichtenbenachrichtigungen empfangen kann.
- Wenn das Dokument aktualisiert wird, prüfen Sie das Benachrichtigungszentrum auf den Hinweis.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Nach Änderungen am Dokument erhalten Sie eine entsprechende Benachrichtigung.
- Nächster Schritt: Sie können das Dokument über die Benachrichtigung erneut öffnen und den neuesten Inhalt prüfen.
Tipps zur Verwendung
- Für diese Funktion ist in der Regel eine Netzwerkverbindung erforderlich.
- Der Zeitpunkt der Benachrichtigung kann durch das Netzwerk und den Status der Nachrichtensynchronisierung beeinflusst werden.
4. Verfolgen von Dokumentaktualisierungen beenden
Einstieg: Rechtsklickmenü in der Dokumentliste > Dokumentaktualisierungen verfolgen
- Gehen Sie erneut zu Datei > Dokumentverwaltung > Dokumentspeicherort öffnen.
- Suchen Sie das Dokument, das bereits verfolgt wird.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument.
- Klicken Sie erneut auf Dokumentaktualisierungen verfolgen, um das Verfolgen zu beenden.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Dokument wird nicht mehr verfolgt.
- Nächster Schritt: Sie erhalten für dieses Dokument keine Aktualisierungsbenachrichtigungen mehr.
Tipps zur Verwendung
- Das Beenden des Verfolgens wirkt sich nur auf Benachrichtigungen für das aktuelle Konto aus.
- Wenn Sie die Datei später erneut verfolgen möchten, können Sie das Verfolgen wieder aktivieren.