WPS Smart Document @-Erwähnung auf Android: Einführung

Mit der WPS Smart Document @-Erwähnung auf Android können Sie Mitwirkende direkt in einem Dokument benachrichtigen. Dieser Leitfaden behandelt 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Alle aufgeführten Aufgaben sind direkt verfügbar

Über diese Funktion

Überblick

Die Smart Document @-Erwähnung ist eine Funktion für die Zusammenarbeit in WPS Office für Android. Damit können Sie Mitwirkende direkt im Dokumentinhalt ansprechen und ihnen eine Erinnerung senden, sodass Teams Aktualisierungen schneller wahrnehmen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Geben Sie in einem Dokument @ ein, um die Auswahl für Mitwirkende zu öffnen.
Die richtige Person in der Kontaktliste oder in den Suchergebnissen finden.
Eine Erinnerung an den erwähnten Mitwirkenden senden.
Erwähnungen zusammen mit Dokumentzugriffsberechtigungen verwenden, damit nur autorisierte Mitwirkende an der Diskussion teilnehmen können.

Diese Funktion eignet sich für Teamprüfungen, Aufgabenverfolgung, die Bearbeitung durch mehrere Personen und die schnelle Kommunikation auf Mobilgeräten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Android-Smartphone oder -Tablet
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Eine Internetverbindung ist erforderlich, um Kontakte zu laden, den Status der Zusammenarbeit zu synchronisieren und Erinnerungen zuzustellen
Sonstiges	Melden Sie sich bei Ihrem WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass das Dokument für die Zusammenarbeit freigegeben ist oder für die betreffenden Mitglieder zugänglich ist

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office Free Download
Installation	Laden Sie WPS Office auf Ihr Android-Gerät herunter und installieren Sie die App. Melden Sie sich anschließend bei Ihrem Konto an
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie ein Dokument zur Zusammenarbeit und geben Sie im Bearbeitungsbereich `@` ein, um zu prüfen, ob die Kontaktauswahl verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	In Smart Document auf Android können Sie `@` eingeben, um einen Mitwirkenden auszuwählen und eine Erinnerung zu senden.	Word auf Android unterstützt @mentions in Kommentaren, sodass Sie Kollegen markieren können. Derselbe Ablauf kann auch für die Aufgabenzuweisung genutzt werden.	Google Docs Editors auf Android unterstützt `@`-Erwähnungen in Kommentaren und sendet E-Mail-Benachrichtigungen an erwähnte Personen.	Notion unterstützt @mentions auf Seiten, in Kommentaren, Datenbanken und Diskussionen; Benachrichtigungen werden im Posteingang gesammelt.	Acrobat unterstützt Kommentare und @mentions in PDF-Kollaborationsbereichen, der Workflow ist jedoch auf die PDF-Prüfung ausgerichtet.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Ablauf für Erwähnungen bleibt auf Android eng mit der Dokumentbearbeitung verbunden und eignet sich gut für die mobile Zusammenarbeit. Besonderheit: Der Workflow beginnt direkt bei der Eingabe im Dokument, ohne dass zuerst ein separates Kommentarfenster geöffnet werden muss.	Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Android-Workflow basiert hauptsächlich auf Erwähnungen in Kommentaren und der Aufgabenzuweisung.	Im Vergleich zu WPS: Erwähnungen auf Android sind hauptsächlich an Kommentare und Aktionspunkte gebunden.	Im Vergleich zu WPS: Erwähnungen decken mehr Workspace-Objekte ab, der Workflow ist jedoch stärker auf den Workspace als auf die Zusammenarbeit im Dokumentinhalt ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS ist das Zusammenarbeitsmodell für PDF-Prüfungen stärker ausgelegt als für die allgemeine Bearbeitung von Dokumentinhalten.
Offizielle Quelle	—	Verwenden Sie @Erwähnungen in Kommentaren, um Personen gezielt um Feedback zu bitten	Kommentare, Aufgaben und Emoji-Reaktionen verwenden – Android	Kommentare, Erwähnungen und Reaktionen	In PDF Spaces zusammenarbeiten

Gesamtfazit
Für Teams, die Mitwirkende beim Bearbeiten auf Android schnell benachrichtigen müssen, hält WPS den Ablauf für @-Erwähnungen nah am Schreibprozess im Dokument. Andere Produkte unterstützen Erwähnungen ebenfalls, konzentrieren sich jedoch häufiger auf Kommentare, Aufgaben-Workflows oder die PDF-Prüfung.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Erinnerungen für Team-Reviews	Bearbeitende und Prüfende	Teammitglieder könnten aktualisierte Abschnitte übersehen	Erwähnen Sie eine bestimmte mitarbeitende Person direkt im Dokument und senden Sie eine Erinnerung
2	Mobile Aufgabenübergabe	Außendienstmitarbeitende und mobile Arbeitskräfte	Die Kommunikation auf dem Smartphone erfordert zu viele Schritte	Erwähnen Sie das gewünschte Teammitglied während der Bearbeitung auf Android
3	Notizen für die Zusammenarbeit mit mehreren Personen	Projektteams	Mitarbeitende wissen möglicherweise nicht, welcher Abschnitt Aufmerksamkeit erfordert	Fügen Sie `@` in der Nähe des relevanten Inhalts ein, um die richtige Person anzusprechen
4	Berechtigungsbasierte Benachrichtigungen	Dokumenteigentümer und Mitwirkende	Nicht beteiligte Personen sollten keine Erinnerungen erhalten	Erwähnen Sie nur Mitglieder, die bereits Zugriff auf die Zusammenarbeit haben

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
@Erwähnungen für Mitwirkende auf Android verwenden	✅	✅
Mitgliedererinnerungen in der Dokumentzusammenarbeit	✅	✅
Grundlegende PDF-Tools, begrenzte Vorlagen und 1 GB Cloud-Speicher	✅	—
Erweiterte Tools, mehr Cloud-Speicher und zusätzliche Funktionen	—	✅

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Dokumentzusammenarbeit und einfache Erinnerungen	Free	Der in dieser Anleitung beschriebene Ablauf mit @Erwähnungen ist direkt verfügbar und eignet sich für einfache Anforderungen an die Zusammenarbeit
Umfassendere Anforderungen an Dokumente, PDFs und Cloud-Workflows	WPS Premium	Die bessere Wahl, wenn Sie zusätzlich erweiterte Tools und mehr Cloud-Speicher benötigen

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