So verwenden Sie @-Erwähnungen in WPS Smart Document auf Android

Die Verwendung von @-Erwähnungen in WPS Smart Document auf Android umfasst 4 Anleitungen; alle 4 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. @ in ein Dokument eingeben, um Kontakte zu öffnen

Einstieg: Smart Document öffnen → Bearbeitungsmodus aufrufen → @ eingeben

1. Öffnen Sie das Smart Document, das Sie auf Ihrem Android-Gerät bearbeiten möchten.
2. Tippen Sie auf den Dokumentbereich, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
3. Geben Sie das Symbol @ an der Stelle ein, an der Sie jemanden benachrichtigen möchten.
4. Warten Sie, bis die Kontaktliste oder die Auswahl angezeigt wird.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Nachdem Sie @ eingegeben haben, wird eine Kontaktliste oder ein Auswahlfeld angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können fortfahren, indem Sie nach einem Kontakt suchen und ihn einfügen.

Hinweise zur Verwendung

• Sie müssen sich im Bearbeitungsmodus befinden. In der schreibgeschützten Vorschau kann eine Erwähnung nicht abgeschlossen werden.
• Zum Laden von Kontakten sind in der Regel sowohl eine Netzwerkverbindung als auch ein angemeldetes Konto erforderlich.

2. Nach der zu erwähnenden Person suchen oder sie auswählen

Einstieg: Kontaktliste → Suchfeld oder direkte Auswahl

1. Durchsuchen Sie die verfügbaren Mitwirkenden in der Kontaktliste.
2. Wenn viele Kontakte vorhanden sind, geben Sie einen Teil des Namens der Person ein, um zu suchen.
3. Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus, um die Erwähnung an der aktuellen Position einzufügen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Name der ausgewählten Person erscheint nach @.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können weiteren Kontext eingeben oder weitere Personen erwähnen.

Hinweise zur Verwendung

• Dies eignet sich besonders für Mitglieder, die bereits an der Zusammenarbeit teilnehmen oder bereits Zugriff auf das Dokument haben.
• Wenn Sie die richtige Person nicht finden können, prüfen Sie zuerst den Freigabebereich des Dokuments und die Liste der Mitwirkenden.

3. Erwähnung abschließen und eine Erinnerung senden

Einstieg: Nach dem Einfügen des Kontakts weiterbearbeiten

1. Geben Sie nach dem Einfügen des Namens der Person die Nachricht oder den Kontext ein, den sie prüfen soll.
2. Vergewissern Sie sich, dass die erwähnte Person und der umgebende Text korrekt sind.
3. Schließen Sie die Bearbeitung ab und warten Sie, bis das Dokument synchronisiert ist.
4. Die erwähnte mitwirkende Person erhält eine entsprechende Erinnerung.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Erwähnung bleibt im Dokumentinhalt erhalten.
• Nächste mögliche Aktion: Andere Mitwirkende können den betreffenden Inhalt weiter prüfen, darauf antworten oder ihn bearbeiten.

Hinweise zur Verwendung

• Fügen Sie nach der Erwähnung eine kurze und klare Anweisung hinzu, damit die andere Person versteht, worauf sie achten soll.
• Bei einer instabilen Netzwerkverbindung kann sich die Zustellung der Erinnerung verzögern.

4. Berechtigungen und Benachrichtigungsergebnisse prüfen

Einstieg: Zusammenarbeitsstatus → Zugriffsberechtigungen der Mitglieder → Benachrichtigungsergebnis

1. Vergewissern Sie sich, dass das Dokument zur Zusammenarbeit freigegeben ist und das Zielmitglied Zugriff hat.
2. Prüfen Sie, ob die erwähnte Person bereits im Kreis der Mitwirkenden enthalten ist.
3. Bitten Sie die andere Person, das Nachrichtencenter oder die App-Benachrichtigungen zu prüfen.
4. Wenn keine Erinnerung ankommt, prüfen Sie die Netzwerkverbindung, den Kontostatus und die Berechtigungseinstellungen des Dokuments.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Zielmitglied kann das Dokument normal öffnen oder die Erinnerung anzeigen.
• Nächste mögliche Aktion: Beide Seiten können die Arbeit am referenzierten Inhalt fortsetzen.

Hinweise zur Verwendung

• Die erwähnte Person benötigt Zugriff auf das Dokument, andernfalls kann sie die Datei möglicherweise nicht problemlos öffnen.
• Wenn sich die Dokumentberechtigungen später ändern, kann sich dies auch auf die Benachrichtigungsergebnisse auswirken.