Häufige Fragen zu @-Erwähnungen in WPS Smart Document auf Android betreffen in der Regel Benachrichtigungen, Berechtigungen und die Sichtbarkeit von Kontakten. Dieser Abschnitt enthält 4 FAQs und 4 Glossarbegriffe.
FAQ
Warum wird die Kontaktliste nicht angezeigt, nachdem ich @ eingegeben habe?
- Stellen Sie sicher, dass sich das Dokument im Bearbeitungsmodus und nicht in der schreibgeschützten Vorschau befindet.
- Prüfen Sie, ob Ihr Gerät mit dem Internet verbunden ist, da die Kontaktliste in der Regel online geladen wird.
- Vergewissern Sie sich, dass Sie bei Ihrem WPS-Konto angemeldet sind.
- Wenn die Liste weiterhin nicht angezeigt wird, öffnen Sie das Dokument erneut und geben Sie
@noch einmal ein.
Welche Benachrichtigung erhält ein erwähnter Mitwirkender?
- Nachdem die Erwähnung abgeschlossen und synchronisiert wurde, erhält der erwähnte Mitwirkende eine Nachrichtenerinnerung.
- Er kann sie im Nachrichtencenter oder über die App-Benachrichtigungen prüfen.
- Durch das Öffnen der Erinnerung gelangt er in der Regel schneller zum entsprechenden Dokumentinhalt.
Warum kann ich manche Personen nicht erwähnen?
- Prüfen Sie, ob die Person bereits an der aktuellen Dokumentzusammenarbeit teilnimmt.
- Vergewissern Sie sich, dass die Person über die Berechtigung zum Zugriff auf das Dokument verfügt.
- Wenn sie nicht zum Kreis der Mitwirkenden gehört, teilen Sie das Dokument oder fügen Sie sie zuerst als Mitwirkenden hinzu und versuchen Sie es dann erneut.
Wie kann ich @-Erwähnungen in der Dokumentzusammenarbeit auf Android effizienter nutzen?
- Geben Sie
@möglichst nah an dem genauen Inhalt ein, der Aufmerksamkeit erfordert. - Fügen Sie nach der Erwähnung eine kurze und klare Notiz hinzu, zum Beispiel dazu, was geprüft, überarbeitet oder bestätigt werden soll.
- Erwähnen Sie nur Personen, die direkt mit der Aufgabe zu tun haben, um unnötige Erinnerungen zu vermeiden.
- Schließen Sie die Bearbeitung und Synchronisierung in einem stabilen Netzwerk ab, damit Erinnerungen zuverlässiger zugestellt werden.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| @-Erwähnung | Eine Methode der Zusammenarbeit, bei der das Symbol @ in einem Dokument verwendet wird, um einen Mitwirkenden zu nennen und eine Erinnerung auszulösen. |
| Mitwirkender | Ein Mitglied, das an der aktuellen Dokumentzusammenarbeit teilnimmt und die Datei anzeigen oder bearbeiten kann. |
| Zugriffsberechtigung | Der Berechtigungsstatus, der festlegt, ob ein Benutzer das Dokument öffnen, anzeigen oder bearbeiten kann. |
| Nachrichtenerinnerung | Die Benachrichtigung, die ein Mitglied nach einer Erwähnung erhält und die ihm hilft, schneller zum entsprechenden Dokumentinhalt zu gelangen. |