WPS Smart Document Creation unter Windows: Einführung

WPS Smart Document Creation ist eine Funktion zum schnellen Erstellen cloudbasierter Dokumente für die Zusammenarbeit. Sie umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Mit Smart Document Creation in WPS Office für Windows können Sie ein leeres Smart-Dokument erstellen und direkt im Editor öffnen. Nach dem Erstellen wird das Dokument in der Cloud gespeichert, sodass Sie es weiter bearbeiten, teilen und gemeinsam daran arbeiten können.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Erstellen über die Schaltfläche „Neu“ auf der Startseite für einen Schnellstart.
Erstellen über das Menü „Datei“, während bereits ein anderes Dokument geöffnet ist.
Erstellen innerhalb eines WPS Cloud-Ordners zur ordnerbasierten Organisation.
Erstellen über das Rechtsklickmenü in einem Cloud-Verzeichnis.

Diese Funktion eignet sich für tägliches Schreiben, Teamzusammenarbeit, Materialorganisation und Cloud-Dokumentenverwaltung. Sie reduziert manuelle Speicherschritte und integriert ein neues Dokument von Anfang an in einen cloudbasierten Workflow.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Die neueste Version von WPS Office wird empfohlen
Netzwerk	Zum Erstellen und Speichern von Smart-Dokumenten in der Cloud ist eine Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Die Anmeldung bei einem WPS-Konto wird empfohlen, außerdem ist verfügbarer Cloud-Speicher erforderlich

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office und prüfen Sie, ob die Schaltfläche „Neu“, das Menü „Datei“ oder der WPS Cloud-Eintrag verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Sie können ein leeres Smart-Dokument über die Startseite, die Schaltfläche „Neu“, das Menü „Datei“, einen WPS Cloud-Ordner oder ein Rechtsklickmenü erstellen. Das neue Dokument wird in der Cloud gespeichert, damit Sie es weiter bearbeiten und gemeinsam daran arbeiten können.	Word unterstützt das Erstellen eines leeren Dokuments oder einer Vorlage über Datei > Neu.	Google Docs unterstützt das Erstellen eines leeren Dokuments über die Docs-Startseite und speichert Änderungen online für die Zusammenarbeit.	Notion unterstützt das Erstellen einer neuen Seite über die Seitenleiste sowie den Start mit einer leeren Seite oder einer Vorlage.	Acrobat konzentriert sich hauptsächlich auf das Erstellen oder Konvertieren von PDF-Dateien, statt einen Online-Workflow für Textdokumente zu starten.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bietet mehrere Einstiegspunkte, darunter die Startseite, das Menü „Datei“, Cloud-Ordner und Rechtsklickaktionen. Besonderheit: Das neue Dokument startet direkt in einem Cloud-Dokument-Workflow.	Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Workflow in Word konzentriert sich auf Datei > Neu, wobei die Erstellung stärker auf den dokumentbasierten Ablauf innerhalb der App ausgerichtet ist.	Im Vergleich zu WPS: Google Docs legt den Schwerpunkt hauptsächlich auf die Erstellung über die Web-Startseite, mit weniger Fokus auf desktopähnliche Einstiegspunkte über Ordner.	Im Vergleich zu WPS: Notion ist stärker seiten- und blockorientiert, daher ist ein klassischer dokumentorientierter Pfad über das Menü „Datei“ weniger präsent.	Im Vergleich zu WPS: Adobe ist stärker auf die Erstellung und Konvertierung von PDFs ausgerichtet und bietet daher nicht dieselbe Art von Online-Dokumenterstellung.
Offizielle Quelle	—	Ein Dokument in Word erstellen	So verwenden Sie Google Docs	Eine Seite erstellen	PDF-Dateien erstellen

Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, ein Online-Dokument für die Zusammenarbeit schnell über die Startseite, ein Menü oder einen Cloud-Ordner zu erstellen, bietet WPS einen Workflow, der gut zu gängigen Desktop-Office-Gewohnheiten passt. Google Docs eignet sich ebenfalls, wenn Ihre Arbeit vor allem auf browserbasierter Zusammenarbeit basiert, während Adobe Acrobat besser für PDF-orientierte Aufgaben geeignet ist.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Wichtigster Problempunkt	Lösung
1	Besprechungsnotizen schnell entwerfen	Büromitarbeitende	Ein Dokument wird sofort zum Notieren benötigt	Starten Sie über die Schaltfläche Neu auf der Startseite ein leeres intelligentes Dokument
2	Während der Bearbeitung ein weiteres Dokument erstellen	Content-Editoren	Ein neues Dokument wird benötigt, ohne zur Startseite zurückzukehren	Verwenden Sie Datei > Neu, um ein weiteres intelligentes Dokument zu erstellen
3	Projektdateien nach Ordnern organisieren	Projektmitglieder	Ein neues Dokument soll direkt in einem Zielordner gespeichert werden	Erstellen Sie das intelligente Dokument in einem WPS Cloud-Ordner
4	Inhalte direkt in einem Cloud-Verzeichnis verwalten	Teammitarbeitende	Die Erstellung soll direkt in der Verzeichnisansicht erfolgen	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und erstellen Sie ein intelligentes Dokument
5	Mit der Remote-Zusammenarbeit fortfahren	Teammitglieder	Das Dokument muss nach der Erstellung freigegeben werden	Das neue Dokument wird in der Cloud gespeichert, damit es später geteilt und gemeinsam bearbeitet werden kann

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Intelligente Dokumente erstellen	✅	✅
Zentrale Komponenten für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	✅	✅
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach dem auf der Seite angezeigten Tarif
Vorlagendownloads	Begrenzt	Mehr Vorlagen und zusätzliche Vorteile
Einige erweiterte PDF- und KI-Funktionen	Begrenzt oder nicht verfügbar	Mehr Zugriff oder erweiterte Funktionen

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Dokumenterstellung und einfache Zusammenarbeit	Free	Die Erstellung intelligenter Dokumente ist direkt verfügbar und eignet sich für grundlegendes Schreiben und einfache Zusammenarbeit
Mehr Cloud-Speicher oder umfangreichere erweiterte Funktionen	WPS Premium	Geeignet, um im Laufe der Zeit mehr Dateien in der Cloud zu speichern oder erweiterte PDF-, Vorlagen- und KI-Funktionen zu nutzen

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