Bei der Verwendung der Erstellung intelligenter Dokumente lassen sich die häufigsten Probleme in 3 Gruppen einteilen: Speicherlimits, Sichtbarkeit und Einstiegspunkte für die Erstellung. In diesem Abschnitt werden 3 häufige Fragen beantwortet.
FAQ
Was kann ich tun, wenn der Cloud-Speicher voll ist und ich kein intelligentes Dokument erstellen kann?
- Öffnen Sie WPS Cloud und prüfen Sie Ihre aktuelle Cloud-Speichernutzung.
- Löschen Sie Dateien, die Sie nicht mehr benötigen, um Speicherplatz freizugeben.
- Wenn Sie mehr Speicher benötigen, öffnen Sie die Mitgliedschaftsseite und prüfen Sie die verfügbaren Tarife.
- Kehren Sie zum ursprünglichen Einstiegspunkt zurück und erstellen Sie das intelligente Dokument erneut.
Können andere Personen ein intelligentes Dokument direkt nach der Erstellung sehen?
- Ein neu erstelltes intelligentes Dokument ist standardmäßig nur für die erstellende Person sichtbar.
- Wenn Sie zusammenarbeiten möchten, öffnen Sie das Dokument und klicken Sie oben rechts auf „Teilen“.
- Wählen Sie die Personen aus, mit denen Sie das Dokument teilen möchten, und legen Sie Berechtigungen zum Anzeigen, Kommentieren oder Bearbeiten fest.
- Bestätigen Sie die Einstellungen und senden Sie anschließend den Link oder die Einladung an die Mitwirkenden.
Warum kann ich den Einstiegspunkt zum Erstellen intelligenter Dokumente nicht finden?
- Stellen Sie sicher, dass WPS Office geöffnet ist und Sie sich auf der Startseite, im Menü „Datei“ oder in WPS Cloud befinden.
- Prüfen Sie Ihre Netzwerkverbindung und Ihren Anmeldestatus.
- Aktualisieren Sie WPS Office auf die neueste Version und öffnen Sie die App erneut.
- Wenn der Einstiegspunkt weiterhin nicht angezeigt wird, versuchen Sie einen anderen Erstellungsweg.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Intelligentes Dokument | Ein Dokumenttyp, der online erstellt, in der Cloud gespeichert und für die fortlaufende gemeinsame Bearbeitung verwendet werden kann. |
| WPS Cloud | Der Cloud-Speicherbereich in WPS zum Speichern und Verwalten von Dokumenten. |
| Freigabeberechtigungen | Die Zugriffseinstellungen, die festlegen, ob andere Personen ein freigegebenes Dokument anzeigen, kommentieren oder bearbeiten können. |