WPS Kopie erstellen ist eine Einrichtungsoption im Schnellstart-Workflow für Smart Forms auf dem Mac. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Für diesen Workflow ist WPS Premium nicht erforderlich |
Über diese Funktion
Überblick
Kopie erstellen ist eine integrierte Einrichtungsoption im Smart-Form-Editor in WPS Office für Mac. Sie wird im Bereich Schnellstart verwendet, um die Erstellung von Kopien zu konfigurieren. So können Formularersteller eine vorhandene Struktur wiederverwenden und den Einrichtungsprozess effizienter abschließen.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Einrichtung von Kopie erstellen öffnen: Wechseln Sie im Formular-Editor in den Bereich Schnellstart und suchen Sie den Eintrag Kopie erstellen.
- Einrichtung von Kopie erstellen abschließen: Passen Sie die Einstellungen im Bedienfeld an, sehen Sie sich die Vorschau an und bestätigen Sie die Aktion.
Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie eine vorhandene Formularstruktur wiederverwenden, ähnliche Formulare für wiederkehrende Aufgaben vorbereiten oder die Kopiereinstellungen vor der Veröffentlichung prüfen möchten.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann und das die Smart-Form-Bearbeitungsoberfläche öffnen kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Öffnen von Online-Formularen oder beim Synchronisieren von Einstellungen wird eine stabile Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Sie benötigen die Berechtigung zum Bearbeiten von Formularen und Zugriff auf den Bereich Schnellstart |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS Office für Mac, öffnen Sie den Smart-Form-Editor und prüfen Sie, ob der Bereich Schnellstart verfügbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Im Smart-Form-Editor bietet WPS im Schnellstart einen Eintrag für Kopie erstellen, sodass Sie die Einrichtung öffnen, Parameter anpassen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und die Aktion im selben Bearbeitungsablauf bestätigen können. | Microsoft Forms ermöglicht es Benutzern, ein vorhandenes Formular zu kopieren. Das kopierte Formular behält Fragen, Format und Layout bei, vorhandene Antworten werden jedoch nicht übernommen. | Google Forms unterstützt das Duplizieren von Fragen, Bildern und Abschnitten und ermöglicht außerdem das Importieren von Fragen aus früheren Formularen. | Notion unterstützt die Wiederverwendung auf Basis von Vorlagen sowie das Duplizieren von Seiten. Das eignet sich gut für die Wiederverwendung von Seitenstrukturen und Vorlageninhalten. | Adobe Acrobat unterstützt das Kopieren von PDF-Formularfeldern für die wiederholte Platzierung von Feldern innerhalb von PDF-Formularen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS behält die Einrichtung von Kopie erstellen im aktuellen Bearbeitungsablauf für Smart Forms bei. Das ist praktisch, wenn Sie dasselbe Formular direkt weiter konfigurieren möchten. | Im Vergleich zu WPS: Microsoft konzentriert sich stärker auf das Duplizieren eines vollständigen Formulars. | Im Vergleich zu WPS: Google legt den Schwerpunkt auf das Duplizieren von Fragen, Abschnitten oder importierten Inhalten innerhalb eines Formulars. | Im Vergleich zu WPS: Notion ist stärker auf die Wiederverwendung von Seiten und Vorlagen ausgerichtet, daher ist der Formular-Workflow weniger direkt vergleichbar. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich hauptsächlich auf das Duplizieren von PDF-Feldern und weniger auf einen vollständigen Workflow zur Erstellung von Online-Formularen. |
| Offizielle Quelle | — | Ein Formular kopieren | Ihr Formular bearbeiten | Mit einer Vorlage beginnen | Formularfelder kopieren |
Fazit
WPS Kopie erstellen ist eng auf die Bearbeitung von Smart Forms auf dem Mac abgestimmt, insbesondere wenn Sie im selben Einrichtungsablauf weiterarbeiten möchten. Andere Produkte unterstützen ebenfalls das Duplizieren oder Wiederverwenden, konzentrieren sich jedoch stärker auf das Kopieren kompletter Formulare, die Wiederverwendung von Inhalten oder das Duplizieren von PDF-Feldern.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptbedarf | Wie Kopie erstellen hilft |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Vorhandene Formularstruktur wiederverwenden | Formularersteller | Das Erstellen eines ähnlichen Formulars von Grund auf kostet Zeit | Öffnen Sie Kopie erstellen und nutzen Sie die vorhandene Struktur schneller wieder |
| 2 | Mehrere ähnliche Formulare vorbereiten | Betriebs- und Projektteams | Wiederkehrende Aufgaben erfordern ähnliche Formularversionen | Legen Sie die Kopieroptionen fest und erstellen Sie eine neue Version mit weniger wiederholter Bearbeitung |
| 3 | Einstellungen vor der Veröffentlichung prüfen | Formularmanager | Das endgültige Kopierergebnis muss vor der Veröffentlichung geprüft werden | Zeigen Sie das Ergebnis in der Vorschau an, bevor Sie die Einrichtung bestätigen |
| 4 | Eine freigegebene Vorlage anpassen | Mitarbeitende in der gemeinsamen Bearbeitung | Ein Team benötigt eine angepasste Version auf Basis einer vorhandenen Struktur | Erstellen Sie zuerst eine Kopie und aktualisieren Sie sie dann für die neue Anforderung |
| 5 | Die Originalversion unverändert beibehalten | Teams mit Versionsverwaltung | Direkte Änderungen können den aktuellen Formularablauf beeinträchtigen | Erstellen Sie eine Kopie als neue Version und behalten Sie dabei die ursprüngliche Konfiguration bei |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Zugriff auf den Einstieg zu Kopie erstellen | Ja | Ja |
| Grundlegende Office-Funktionen | Ja | Ja |
| Erweiterte PDF-Tools und zusätzliche Funktionen | Einige Elemente können eingeschränkt oder nicht verfügbar sein | Mehr erweiterte Tools und umfassenderer Funktionszugriff |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB oder mehr, je nach Tarif |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche Formulareinrichtung und grundlegende Dokumentarbeit | Free | Der Workflow für Kopie erstellen ist für diese Aufgabe verfügbar und eignet sich für einen geringeren Nutzungsumfang |
| Erweiterte Tools, mehr Cloud-Speicher oder umfassendere Teamanforderungen | WPS Premium | Besser geeignet, wenn Sie zusätzlich erweiterte Funktionen und höhere Ressourcenlimits benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office-Preisseite