WPS Automatische Nummerierung auf macOS: Einführung

Mit der WPS Automatischen Nummerierung auf macOS können Sie die automatische Nummerierung während der Bearbeitung von Smart Forms konfigurieren und verwalten. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Automatische Nummerierung ist eine Konfigurationsfunktion im Formularmodul von Smart Form auf macOS. Sie wird verwendet, um festzulegen und zu verwalten, wie Formulardatensätze automatisch nummeriert werden. Das ist nützlich, wenn Sie ein Formular erstellen, Nummerierungsregeln anpassen und das Ergebnis vor der Veröffentlichung prüfen möchten, damit Datensätze übersichtlich bleiben und sich leichter nachverfolgen lassen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Öffnen Sie den Eintrag Automatische Nummerierung im Formularmodul.
Passen Sie die Nummerierungseinstellungen an und prüfen Sie das Ergebnis in der Vorschau.
Speichern Sie die Konfiguration und verwenden Sie die aktualisierte Nummerierungsregel für spätere Übermittlungen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office für Mac
Netzwerk	Für Download, Anmeldung, Synchronisierung oder die Veröffentlichung von Formularen wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf den Smart Form-Editor und die Berechtigung, das Zielformular zu bearbeiten

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Bevor Sie die Automatische Nummerierung verwenden, installieren Sie WPS Office für Mac und melden Sie sich mit einem Konto an, das Zugriff auf Smart Forms hat.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie in den Smart Form-Editor und vergewissern Sie sich, dass das Formularmodul und der Eintrag Automatische Nummerierung sichtbar sind

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Bietet im Formularmodul des Smart Form-Editors eine Einstellung für die Automatische Nummerierung, sodass Sie die Einstellung öffnen, Parameter anpassen und das Ergebnis in der Vorschau prüfen können.	Microsoft Forms ermöglicht das Erstellen von Formularen, das Hinzufügen von Fragen und die Vorschau, auf der öffentlichen Hilfeseite wird jedoch keine separate Einstellung zum Konfigurieren von Nummerierungsregeln wie in diesem Fall beschrieben.	Google Forms unterstützt das Erstellen, Bearbeiten, Senden und Auswerten von Formularen, auf den offiziellen Seiten wird jedoch keine native Konfiguration zur automatischen Nummerierung von Formulardatensätzen beschrieben.	Notion Forms unterstützt die Formularerstellung, die Bearbeitung von Fragen, die Vorschau und mit Datenbanken verknüpfte Antworten, auf der offiziellen Hilfeseite wird jedoch keine separate Einstellung für die automatische Nummerierung beschrieben.	Adobe Acrobat-Formulare unterstützen erweiterte Felder, Berechnungen und Formulardesign, das offizielle Tutorial konzentriert sich jedoch auf PDF-Formularfelder und Berechnungen statt auf einen vergleichbaren Workflow zur automatischen Nummerierung in Smart Forms.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Eintrag Automatische Nummerierung ist Teil des Bearbeitungsablaufs von Smart Form, sodass Sie ihn an einer Stelle konfigurieren, in der Vorschau prüfen und speichern können.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf der allgemeinen Formularerstellung und der Bearbeitung von Fragen, mit weniger offizieller Anleitung zur separaten Steuerung von Nummerierungsregeln.	Im Vergleich zu WPS: Besser dokumentiert für die grundlegende Formularerstellung und das Sammeln von Antworten, während die Nummerierung nicht als eigene integrierte Konfiguration dargestellt wird.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf datenbankgestützten Formularen und Anpassungen, während eine separate Einrichtung der Nummerierung in der offiziellen Hilfeseite nicht hervorgehoben wird.	Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt stärker auf Workflows mit PDF-Formularfeldern, daher unterscheidet sich das Nutzungsszenario von der Nummerierung in Smart Forms innerhalb eines Form Builders.
Offizielle Quelle	—	Ein Formular mit Microsoft Forms erstellen	Google Forms: Online-Formularersteller	Forms	Erweiterte Formularfelder

Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, die Nummerierung von Datensätzen direkt während der Formularbearbeitung zu verwalten, ist WPS besser auf diesen Workflow ausgerichtet. Andere Produkte unterstützen ebenfalls die Formularerstellung oder das Entwerfen von Feldern, auf ihren offiziellen öffentlichen Seiten wird jedoch eine separate Einrichtung der automatischen Nummerierung für dieses Szenario weniger hervorgehoben.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft die Automatische Nummerierung
1	Besucherregistrierungsformular	Empfangs- und Verwaltungsteams	Jede Einreichung benötigt eine fortlaufende Vorgangsnummer	Aktivieren Sie die Automatische Nummerierung im Formularmodul und speichern Sie die Einstellungen
2	Formular für Reparaturanfragen von Geräten	Betriebs- und Facility-Teams	Anfragen müssen in der Reihenfolge ihres Eingangs nachverfolgt werden	Verwenden Sie automatische Nummern, um neue Anfragen schnell zu erkennen
3	Materialanforderungsformular	Office-Manager	Bei manueller Nummerierung kann es zu Duplikaten oder Lücken kommen	Reduzieren Sie den manuellen Aufwand mit der Automatischen Nummerierung
4	Anmeldeformular für Veranstaltungen	Veranstaltungsorganisatoren	Die Reihenfolge der Anmeldungen muss schnell überprüft werden können	Zeigen Sie das Nummerierungsergebnis in der Vorschau an, bevor das Formular verwendet wird
5	Internes Genehmigungsformular	Teamleiter	Neue und ältere Einreichungen müssen klar unterschieden werden	Speichern Sie eine Nummerierungsregel, damit spätere Einträge demselben Muster folgen

Mitgliedschaft & Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Grundlegende Einrichtung der Automatischen Nummerierung für Smart Forms	Verfügbar	Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	Höheres Cloud-Speicherkontingent
PDF- und erweiterte Office-Funktionen	Grundfunktionen verfügbar	Mehr erweiterte Funktionen verfügbar
Vorlagen und zusätzliche Ressourcen	Einige Inhalte verfügbar	Mehr Inhalte verfügbar

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen im Arbeitsalltag hauptsächlich die Automatische Nummerierung einrichten und Formulardaten erfassen	Free	Die Automatische Nummerierung selbst unterliegt in diesem Workflow keiner Mitgliedschaftsbeschränkung
Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher, erweiterte PDF-Tools oder einen größeren Funktionsumfang für Office-Anwendungen	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die einen größeren Umfang an Office-Funktionen benötigen

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