WPS Zugehörige Daten ist eine Konfigurationsfunktion für Smart Forms auf macOS zum Einrichten und Verwalten zugehöriger Daten. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Zugehörige Daten ist eine Konfigurationsfunktion im Bereich Formular des Smart-Form-Editors. Damit können Sie zugehörige Daten während der Formularbearbeitung einrichten und verwalten, Parameter anpassen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und die aktuelle Konfiguration in einem einzigen Workflow speichern.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Den Eintrag Zugehörige Daten öffnen und das Bearbeitungsfenster aufrufen.
- Parameter für zugehörige Daten festlegen und das Vorschauergebnis prüfen.
- Die Konfiguration zur späteren Verwendung im Formular speichern.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Öffnen von Online-Formularen, beim Synchronisieren von Einstellungen oder beim Zugriff auf Cloud-Inhalte wird eine Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Sie müssen zuerst die Bearbeitungsoberfläche für Smart Forms öffnen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installationsmethode | Laden Sie WPS Office für Mac herunter und installieren Sie es. Öffnen Sie anschließend den Arbeitsbereich für Smart Forms. |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie den Formulareditor und vergewissern Sie sich, dass der Eintrag Zugehörige Daten im Bereich Formular sichtbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Bietet im Smart-Form-Editor einen Eintrag für Zugehörige Daten, damit Sie Einstellungen im selben Bearbeitungsablauf konfigurieren, in der Vorschau prüfen und speichern können. | Microsoft Forms kann Antworten erfassen und in einigen Szenarien Antwortdaten mit einer Excel-Arbeitsmappe synchronisieren. | Google Forms kann Antworten zur späteren Prüfung und Organisation in einem verknüpften Google Sheet speichern. | Notion Forms verknüpft Fragen und Antworten direkt mit Datenbankeigenschaften. | Adobe Acrobat Web Forms kann Online-Formulare zur Erfassung von Daten und Unterschriften erstellen und im Web veröffentlichen. |
| Vorteile von WPS | Besonderheit: Der Eintrag Zugehörige Daten bleibt im Formularbearbeitungsablauf, sodass Sie Einrichtung, Vorschau und Speichern an einem Ort abschließen können. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich auf die Erfassung von Antworten und die Excel-Synchronisierung, nicht auf einen Eintrag zum Einrichten zugehöriger Daten im Formulareditor. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich auf das Speichern von Antworten in Google Sheets, sodass die Datenbeziehung auf die Verknüpfung zwischen Formular und Tabelle ausgerichtet ist. | Im Vergleich zu WPS: Die Datenbankanbindung ist klar, Formulare werden jedoch hauptsächlich in Desktop- und Web-Apps erstellt und angepasst. | Im Vergleich zu WPS: Der Workflow ist stärker auf die Veröffentlichung und Erfassung von Webformularen ausgerichtet, häufig mit Fokus auf die Online-Verteilung von Formularen. |
| Offizielle Quelle | — | So erhalten Sie fehlende Daten in Forms | Wählen Sie aus, wo Formularantworten gespeichert werden sollen | Forms | Webformulare in Acrobat erstellen |
Fazit
WPS Zugehörige Daten eignet sich für Arbeitsabläufe, in denen Sie zugehörige Daten direkt während der Formularbearbeitung auf macOS konfigurieren möchten. Andere Produkte unterstützen ebenfalls Formulare und Datenerfassung, ihre offiziellen Workflows konzentrieren sich jedoch stärker auf die Synchronisierung von Antworten, die Verknüpfung mit Tabellen, datenbankgestützte Formulare oder die Veröffentlichung von Webformularen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptanforderung | Wie Zugehörige Daten helfen |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Verknüpfte Formularfelder konfigurieren | Formulardesigner | Sie müssen während der Bearbeitung Regeln für zugehörige Daten organisieren | Öffnen Sie das Panel für Zugehörige Daten und passen Sie die erforderlichen Einstellungen an |
| 2 | Ergebnisse vor der Veröffentlichung prüfen | Business- und Betriebsteams | Sie möchten das Anzeigeergebnis vor der Veröffentlichung bestätigen | Vorschau der Konfiguration vor dem Speichern anzeigen |
| 3 | Regeln später aktualisieren | Formularverantwortliche | Sie müssen zugehörige Daten nach der Erstellung eines Formulars überarbeiten | Kehren Sie zum Editor zurück, aktualisieren Sie die Einstellungen und speichern Sie erneut |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Einrichtung von Zugehörige Daten | Verfügbar | Verfügbar |
| Formularbearbeitung und Vorschau | Verfügbar | Verfügbar |
| Weitere erweiterte Office- und PDF-Vorteile | Abhängig von den aktuellen Kontovorteilen | Enthält weitere erweiterte Funktionen und zusätzliche Vorteile |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche Formulareinrichtung und grundlegende Wartung | Kostenlos | Diese Funktionsbeschreibung weist keine Mitgliedschaftsbeschränkung aus |
| Umfassendere Office- oder PDF-Anforderungen über diese Funktion hinaus | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie zusätzlich erweiterte Office-Funktionen in einem Abonnement benötigen |
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Quelle: Preisseite von WPS Office