WPS Datenstatistik ist eine Funktion zum Einrichten statistischer Auswertungen in der Dateisammlung von Smart Forms auf macOS. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Alle aufgeführten Aufgaben sind derzeit direkt verfügbar |
Über diese Funktion
Überblick
Mit Datenstatistik können Sie statistische Einstellungen im Dateisammlungsablauf von Smart Forms auf dem Mac konfigurieren und verwalten. Die Funktion ist im Formulareditor im Modul Dateisammlung verfügbar und eignet sich zum Einrichten von Statistiken, zum Anzeigen einer Vorschau des Ergebnisses sowie zum späteren Anpassen der Konfiguration innerhalb desselben Workflows.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Den Eintrag „Datenstatistik“ öffnen: Wechseln Sie zum Formulareditor, öffnen Sie die Dateisammlung und dann Datenstatistik.
- Statistikparameter festlegen und bestätigen: Konfigurieren Sie die relevanten Optionen im Pop-up-Fenster und zeigen Sie eine Vorschau des Ergebnisses an.
- Gespeicherte Einstellungen der Datenstatistik ändern: Kehren Sie nach dem Speichern zum Editor zurück und passen Sie die Konfiguration für spätere Übermittlungen an.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office for Mac normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird die neueste Version von WPS Office for Mac empfohlen |
| Netzwerk | Beim Öffnen von Online-Formularen, Anzeigen von Vorschauen oder Veröffentlichen von Aktualisierungen wird eine Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Melden Sie sich mit einem verfügbaren Konto an und stellen Sie sicher, dass Sie über Bearbeitungsrechte für Smart Forms verfügen |
Download und Installation
Bevor Sie Datenstatistik verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Mac und öffnen Sie den Smart Forms-Editor.
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS Office → öffnen Sie den Smart Forms-Editor → öffnen Sie das Modul Dateisammlung und prüfen Sie, ob der Eintrag „Datenstatistik“ verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Bietet im Dateisammlungs-Workflow von Smart Forms einen Eintrag für Datenstatistik, sodass Sie Parameter konfigurieren, das Ergebnis in der Vorschau anzeigen und Einstellungen nach dem Speichern anpassen können. | Microsoft Forms bietet Antwortzusammenfassungen, Ansichten einzelner Ergebnisse und den Export nach Excel für eine tiefergehende Analyse. | Google Forms bietet eine Zusammenfassung der Antworten, Ansichten einzelner Antworten sowie den Export nach Google Sheets oder CSV. | Notion Forms verbindet Formulare mit Datenbanken, speichert Antworten in einer Tabellenansicht und unterstützt Filtern, Sortieren sowie diagrammbasierte Analysen. | Adobe Acrobat-Webformulare konzentrieren sich auf das Erstellen, Veröffentlichen und Verwalten von Online-Formularen sowie auf die Nachverfolgung von Formularstatus und Signatur-Workflows. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der Statistik-Eintrag ist direkt in den Einrichtungsablauf der Dateisammlung integriert. Das ist praktisch, wenn Sie Erfassung und Statistik in einer einzigen Bearbeitungssitzung konfigurieren möchten. Besonderheit: Unterstützt einen durchgängigen Workflow aus Einrichten, Vorschau und Bestätigen. | Im Vergleich zu WPS liegt der Schwerpunkt stärker auf der Prüfung eingereichter Antworten und deren Analyse in Excel nach der Erfassung. | Im Vergleich zu WPS liegt der Schwerpunkt stärker auf Antwortzusammenfassungen, der Verknüpfung mit Tabellen und der Verwaltung von Antworten. | Im Vergleich zu WPS liegt der Schwerpunkt stärker auf datenbankgestützter Organisation und nachgelagerter Analyse. | Im Vergleich zu WPS liegt der Schwerpunkt stärker auf der Veröffentlichung von Webformularen, E-Signatur-Schritten und der Prozessnachverfolgung. |
| Offizielle Quelle | — | Formularergebnisse prüfen und teilen | Formularantworten anzeigen und verwalten | Formulare in Notion | Webformulare in Acrobat verwalten |
Fazit
Die Datenstatistik in WPS ist eine praktische Lösung, wenn Sie beim Erstellen eines Dateisammlungsformulars auf macOS statistische Einstellungen konfigurieren möchten. Die anderen Produkte legen den Schwerpunkt eher auf Antwortzusammenfassungen, Datenbankanalysen oder webbasierte Signatur-Workflows und verfolgen daher einen anderen Fokus.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft Datenstatistik |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Hausaufgaben oder Referenzdateien sammeln | Lehrkräfte und Schulungsorganisatoren | Die Einstellungen für die Statistik müssen bereits während des Sammelns hochgeladener Dateien vorbereitet werden | Öffnen Sie Datenstatistik in der Dateisammlung und schließen Sie die Einrichtung vor der Veröffentlichung ab |
| 2 | Interne Sammlung von Teammaterialien | Verwaltungskräfte und Projektkoordinatoren | Das Team möchte das Statistik-Ergebnis vor dem endgültigen Fertigstellen des Formulars in der Vorschau sehen | Konfigurieren Sie die Parameter im Pop-up-Fenster, prüfen Sie die Vorschau und speichern Sie dann |
| 3 | Eventregistrierung mit Anhängen | Betriebs- und Eventteams | Die Statistik-Einstellungen müssen nach dem Erstellen des Formulars möglicherweise angepasst werden | Kehren Sie zum Editor zurück und aktualisieren Sie Datenstatistik für spätere Einsendungen |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Apps für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentationen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Aktueller Zugang zu Datenstatistik | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Einige erweiterte PDF-Funktionen und zusätzliche Tools | Je nach Funktion eingeschränkt | ✅ Weitere erweiterte Tools sind verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB oder mehr, abhängig vom auf der Preisseite angezeigten Tarif |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie benötigen in Smart Forms nur eine grundlegende Einrichtung von Datenstatistik | Kostenlos | Für den aktuellen Funktionszugang ist keine Mitgliedschaft erforderlich |
| Sie benötigen außerdem erweiterte Funktionen für Office, PDF oder Cloud-Speicher | WPS Premium | Besser geeignet für umfassendere Dokument- und Speicheranforderungen |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office