WPS Automatische Nummerierung auf macOS: Einführung

Die WPS Automatische Nummerierung auf macOS unterstützt Sie beim Einrichten und Verwalten der automatischen Nummerierung in Dateisammlungs-Workflows von Smart Forms. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mit Bezug zur Mitgliedschaft.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Automatische Nummerierung ist eine integrierte Funktion in WPS Office für macOS innerhalb des Dateisammlungs-Workflows von Smart Forms. Sie wird verwendet, um die automatische Nummerierung für gesammelte Dateien einzurichten und zu verwalten.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Den Eintrag für die Automatische Nummerierung im Formular-Editor öffnen.
Die zugehörigen Nummerierungseinstellungen im Bedienfeld konfigurieren.
Das Ergebnis in der Vorschau prüfen und die Einrichtung bestätigen.

Diese Funktion ist nützlich für Dokumentensammlungen, die Abgabe von Aufgaben, die Annahme von Registrierungsunterlagen und andere Workflows, die eine konsistente Nummerierung hochgeladener Dateien erfordern.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Computer, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen oder Veröffentlichen von Online-Formularen wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf den Smart-Forms-Editor und das Modul Dateisammlung

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie in den Smart-Forms-Editor und prüfen Sie, ob der Eintrag Automatische Nummerierung unter Dateisammlung verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Bietet im Dateisammlungs-Workflow von Smart Forms einen Eintrag für die Automatische Nummerierung, damit Sie den Editor öffnen, Einstellungen konfigurieren und das Ergebnis in der Vorschau prüfen können.	Mit Microsoft Forms können Sie eine Frage zum Datei-Upload hinzufügen und Grenzwerte für Dateianzahl, Dateigröße und Dateityp festlegen.	Mit Google Forms können Sie eine Frage zum Datei-Upload hinzufügen und zulässige Dateitypen sowie Grenzwerte für Dateianzahl und Dateigröße festlegen.	Mit Notion Forms können Sie Formulare erstellen, die mit Datenbanken verbunden sind, und Fragen sowie Formulareinstellungen auf dem Desktop oder im Web konfigurieren.	Mit Adobe Acrobat-Webformularen können Sie öffentliche Webformulare erstellen und Teilnehmer, Dateien sowie Signaturfelder konfigurieren.
Vorteile von WPS	Vorteil: Die Automatische Nummerierung ist direkt auf Dateisammlungs-Workflows ausgerichtet, die eine fortlaufende Nummerierung für hochgeladene Dateien benötigen.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite erläutert Einstellungen für Datei-Uploads, beschreibt jedoch keine automatische Nummerierung für gesammelte Dateien.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite erläutert Upload-Beschränkungen, beschreibt jedoch keine Verwaltung der automatischen Nummerierung.	Im Vergleich zu WPS: Workflows von Formularen zu Datenbanken sind leistungsstark, aber die offizielle Seite beschreibt keine automatische Nummerierung für gesammelte Dateien.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich auf die Veröffentlichung von Webformularen und Signatur-Workflows statt auf die automatische Nummerierung für gesammelte Dateien.
Offizielle Quelle	—	Datei-Upload in Microsoft Forms	Fragetypen in Google Forms	Notion Forms	Webformulare in Acrobat erstellen

Fazit: WPS ist stärker auf Workflows zur Dateisammlung ausgerichtet, bei denen nach dem Einreichen der Dateien eine Nummerierung erforderlich ist. Die offiziellen Seiten der anderen Produkte konzentrieren sich eher auf Datei-Uploads, die Formularerstellung oder die Veröffentlichung von Webformularen und stellen die automatische Nummerierung nicht als dokumentierten Schwerpunkt dar.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Dateisammlung für Aufgaben	Lehrkräfte und Schulungsorganisatoren	Viele hochgeladene Dateien lassen sich nur schwer einheitlich sortieren	Richten Sie in der Dateisammlung die Automatische Nummerierung ein, um die spätere Prüfung zu erleichtern
2	Erfassung von Registrierungsunterlagen	Veranstaltungsorganisatoren und HR-Mitarbeitende	Dateinamen sind uneinheitlich und später schwer zu prüfen	Wenden Sie auf neu gesammelte Dateien eine einheitliche Nummerierungsregel an
3	Archivierung von Projektdateien	Teamkoordinatoren	Nach mehreren Uploads ist die Reihenfolge der Einreichungen schwer zu erkennen	Sehen Sie sich das Nummerierungsergebnis zuerst in der Vorschau an und speichern Sie es dann für die spätere Archivierung

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Automatische Nummerierung verwenden	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Tools	Verfügbar	Verfügbar mit erweitertem Funktionsumfang
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach Tarif
KI- und erweiterte Tools	Einige Funktionen sind eingeschränkt	Weitere erweiterte Funktionen sind verfügbar

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen die Automatische Nummerierung nur in Smart Forms konfigurieren	Kostenlos	Die aktuelle Funktionsbeschreibung weist für diesen Workflow nicht auf eine Mitgliedschaftspflicht hin
Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher, PDF-Tools oder KI-Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet für umfassendere Dokumentenverwaltung und erweiterte Office-Anforderungen

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