WPS Datenstatistik ist eine Konfigurationsfunktion in Smart Forms zur Verwaltung von Antwortstatistiken vor der Veröffentlichung. Sie umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 4 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 4 | Entspricht der Anzahl der Zeilen mit Free im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Datenstatistik ist eine integrierte Konfigurationsfunktion von Smart Forms in WPS Office für macOS. Sie dient dazu, festzulegen und zu verwalten, wie Statistiken zu Formulardaten vorbereitet werden, damit Formularersteller die Einrichtung vor dem Speichern oder Veröffentlichen eines Formulars prüfen können.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Den Einstiegspunkt für die Datenstatistik im Formulareditor öffnen.
- Zugehörige Einstellungen im Konfigurationsbereich anpassen.
- Die aktuelle Statistikdarstellung vor dem Speichern in der Vorschau prüfen.
- Die Konfiguration speichern und bei Bedarf eine neue Version veröffentlichen.
Diese Funktion eignet sich für Umfragen, Veranstaltungsanmeldungen, interne Erfassungsformulare und andere Szenarien zur Informationssammlung. Sie hilft dabei, die Statistikeinrichtung früher in den Formularentwurf zu integrieren.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird die neueste Version von WPS Office empfohlen |
| Netzwerk | Beim Öffnen von Smart Forms, beim Speichern von Einstellungen oder beim Veröffentlichen eines Formulars wird eine Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Zugriff auf den Smart-Forms-Editor und Berechtigung zum Bearbeiten des Zielformulars |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie in den Smart-Forms-Editor und prüfen Sie, ob das Formularmodul und der Einstiegspunkt für Datenstatistik verfügbar sind |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Bietet während der Bearbeitung in Smart Forms einen Einstiegspunkt für die Datenstatistik, über den Sie den Bereich öffnen, Einstellungen anpassen, die Wirkung in der Vorschau prüfen und die Einrichtung mit Speicher- oder Veröffentlichungsaktionen kombinieren können. | Microsoft Forms bietet Antwortzusammenfassungen, Details pro Frage, Einzelergebnisse und den Export nach Excel für eine tiefergehende Analyse. | Google Forms bietet Antwortzusammenfassungen, Ansichten auf Fragenebene und für einzelne Antworten sowie den Export nach Google Sheets oder CSV. | Notion Forms speichert Antworten in einer Datenbank und kann über Tabellen- und Diagrammansichten analysiert werden, die mit dieser Datenbank verbunden sind. | Adobe Acrobat-Webformulare konzentrieren sich auf das Erstellen, Veröffentlichen und Verwalten von Online-Formularen, wobei Nachverfolgungs- und Verwaltungsabläufe stärker im Vordergrund stehen als Analysen von Antwortzusammenfassungen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Die Statistikeinrichtung ist direkt in den Formularbearbeitungsablauf integriert und hilft so, die Vorbereitung vor der Veröffentlichung abzuschließen. Besonderheit: Die Einrichtung bleibt in derselben Bearbeitungsoberfläche, die auch für den Formularentwurf verwendet wird. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf der Auswertung nach dem Absenden und auf Excel-basierter Analyse. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf Antwortzusammenfassungen, der Anbindung an Tabellen und herunterladbaren Ergebnissen. | Im Vergleich zu WPS: Die Analyse basiert auf einer Datenbank plus Diagrammansichten, daher ist der Arbeitsablauf stärker verteilt. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf Formularverteilung, Signatur- und Verwaltungsabläufen als auf der Analyse von Antwortzusammenfassungen. |
| Offizielle Quelle | — | Formularergebnisse prüfen und teilen | Formularantworten anzeigen und verwalten | Forms; Diagrammansicht | Webformulare in Acrobat im Web verwalten |
Fazit
Wenn Sie Statistik-Einstellungen bereits während der Formularbearbeitung vorbereiten möchten, hält WPS diesen Schritt nah am Designprozess des Formulars. Wenn Ihr Schwerpunkt dagegen auf Zusammenfassungen nach dem Absenden, dem Export in Tabellen oder diagrammbasierten Analysen auf Datenbankbasis liegt, bieten die anderen Produkte jeweils eigene Stärken.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignete Nutzer | Hauptbedarf | So hilft Datenstatistik |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Statistikeinstellungen vor der Veröffentlichung einer Umfrage prüfen | Forscher | Die Anzeige entspricht nach der Veröffentlichung möglicherweise nicht den Erwartungen | Öffnen Sie das Bedienfeld, passen Sie die Einstellungen an und sehen Sie sich das Ergebnis vorab in der Vorschau an |
| 2 | Anzeige der Anmeldeergebnisse für ein Veranstaltungsformular vorbereiten | Mitarbeiter im operativen Bereich | Viele Felder können die spätere Auswertung unübersichtlich machen | Konfigurieren Sie die Statistik bereits während der Formularbearbeitung |
| 3 | Interne Erfassungsformulare verwalten | Teamleiter und Administratoren | Es ist möglicherweise unklar, ob die Änderungen wirksam geworden sind | Speichern Sie die Einstellungen und veröffentlichen Sie bei Bedarf eine neue Version |
| 4 | Ein bestehendes Formular im Laufe der Zeit aktualisieren | Formularverantwortliche | Änderungen wirken sich möglicherweise nur auf einen Teil der Daten aus | Nutzen Sie Vorschau und Veröffentlichung zusammen, um die Auswirkungen zu prüfen |
| 5 | Schnell ein neues Formular erstellen | Allgemeine Nutzer | Erweiterte Analysetools können unnötig erscheinen | Öffnen Sie Datenstatistik direkt im Formular-Modul für die Grundeinrichtung |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Zugriff auf Datenstatistik | Verfügbar | Verfügbar |
| Zentrale Apps für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation | Verfügbar | Verfügbar |
| Erweiterte PDF-Funktionen und weitere Profi-Tools | Es gelten einige Einschränkungen | Mehr Tools verfügbar |
| Cloud-Speicher und zusätzliche Vorteile | Basis-Kontingent | Höheres Kontingent und weitere Vorteile |
Quelle: Preisseite von WPS Office; Warum muss ich für WPS Office bezahlen?
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Sie benötigen in Smart Forms nur die grundlegende Einrichtung von Datenstatistik | Kostenlos | Diese Funktion kann ohne Mitgliedschaft genutzt werden |
| Sie benötigen außerdem mehr PDF-Tools, Cloud-Speicher oder umfassendere Office-Funktionen | WPS Premium | Besser geeignet für Nutzer, die regelmäßig mit mehreren Dokumenttypen arbeiten |
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Quelle: Preisseite von WPS Office