WPS Daten-Dashboard auf macOS: Einführung

Das WPS Daten-Dashboard ist eine Smart-Form-Funktion für die Anzeige von Anwesenheit und Antworten auf macOS. Es umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Das Daten-Dashboard ist eine Smart-Form-Funktion in WPS Office für Mac, mit der Sie die Anzeige anwesenheitsbezogener Daten konfigurieren und verwalten können. Es ist im Anwesenheitsmodul des Formular-Editors verfügbar. Dort können Sie den Bereich für die Dashboard-Einstellungen öffnen, Anzeigeoptionen anpassen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und die Konfiguration speichern.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

Den Eintrag für das Daten-Dashboard im Formular-Editor öffnen.
Den Bearbeitungsbereich des Dashboards aufrufen.
Die aktuelle Dashboard-Darstellung vor dem Speichern in der Vorschau anzeigen.
Die Dashboard-Konfiguration nach der Bestätigung speichern.

Dieser Ablauf eignet sich für Anwesenheits-Check-ins, die Nachverfolgung von Anmeldungen, regelmäßige Datenprüfungen und die Anzeige von Formularergebnissen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office für Mac
Netzwerk	Beim Öffnen von Smart Forms, beim Synchronisieren von Einstellungen oder beim Anzeigen von Online-Antwortdaten wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Melden Sie sich bei Ihrem WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass Sie Bearbeitungsberechtigungen für das zugehörige Smart Form haben

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office für Mac, wechseln Sie in den Smart-Form-Editor und prüfen Sie, ob die Einträge für Anwesenheit und Daten-Dashboard verfügbar sind

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Smart Forms können in Umfrage- oder Anwesenheitsszenarien Live-Antwortdaten, Diagramme und den Übermittlungsstatus anzeigen. Die Daten lassen sich zudem für eine tiefergehende Analyse exportieren.	Microsoft Forms bietet Echtzeitanalysen, Antwortzusammenfassungen, Einzelergebnisse und den Export nach Excel.	Google Forms bietet Antwortzusammenfassungen, Ansichten pro Frage und pro Person sowie den Export nach Google Sheets und CSV.	Notion Forms speichert Antworten in Datenbanken, die anschließend über Diagrammansichten oder Dashboard-Ansichten visualisiert werden können.	Adobe Acrobat dient hauptsächlich zum Erfassen von PDF-Formulardaten und zum Export in Tabellenkalkulations- oder XML-Formate zur späteren Auswertung.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS vereint Formularerstellung, Datenerfassung, Anzeige und Export in einem einzigen Workflow. Besonderheit: Es eignet sich für die Einrichtung anwesenheitsorientierter Dashboards mit weniger Toolwechseln.	Im Vergleich zu WPS: Die Analyse konzentriert sich auf die Ergebnisseite von Forms und die Verbindung zu Excel.	Im Vergleich zu WPS: Die Antwortanalyse hängt stärker von der Kombination aus Forms und Sheets ab.	Im Vergleich zu WPS: Die Visualisierung ist eng an Datenbankansichten gebunden, und einige Diagramm- oder Dashboard-Funktionen hängen vom gewählten Tarif ab.	Im Vergleich zu WPS: besser geeignet für die Erfassung von PDF-Formularen als für einen Live-Workflow mit Anwesenheits-Dashboard.
Offizielle Quelle	—	Formularergebnisse prüfen und teilen	Formularantworten anzeigen und verwalten	Forms / Diagrammansicht / Dashboard-Ansicht	PDF-Formulardaten erfassen und verwalten

Gesamtfazit

Wenn Sie einen direkteren Workflow zum Konfigurieren, Vorschauen und Speichern von Dashboard-Einstellungen für Anwesenheit innerhalb von Smart Forms wünschen, ist der Prozess in WPS zentraler organisiert. Wenn Ihr Team bereits hauptsächlich mit Microsoft-, Google-, Notion- oder Adobe-Umgebungen arbeitet, unterstützen diese Tools die Auswertung von Antworten ebenfalls auf ihre eigene Weise.

Quelle:
WPS Smart Form – Umfrageersteller und Formular-Builder
Formularergebnisse prüfen und teilen
Formularantworten anzeigen und verwalten
Formulare
Diagrammansicht
Daten-Dashboard-Ansicht
PDF-Formulardaten erfassen und verwalten

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft das Daten-Dashboard
1	Nachverfolgung der Veranstaltungsanwesenheit	Veranstaltungsorganisatoren	Benötigen eine zentrale Ansicht der Teilnahmedaten	Konfigurieren Sie das Dashboard im Anwesenheitsmodul und speichern Sie die Anzeigeeinstellungen
2	Verwaltung von Team-Check-ins	Team-Administratoren	Müssen die Anwesenheitsanzeige schnell in der Vorschau prüfen	Öffnen Sie das Dashboard, prüfen Sie das Ergebnis in der Vorschau und bestätigen Sie anschließend die Einrichtung
3	Regelmäßige Datenprüfung	Projektverantwortliche	Müssen Anzeigeeinstellungen während der Bearbeitung anpassen	Ändern Sie die Dashboard-Optionen und prüfen Sie die Wirkung vor dem Speichern
4	Anzeige von Formularergebnissen	Formularbearbeiter	Müssen die Einrichtung in einem einzigen Bearbeitungsablauf abschließen	Öffnen Sie das Daten-Dashboard direkt im Formulareditor und schließen Sie die Konfiguration ab
5	Prüfung vor der Veröffentlichung	Mitarbeitende im operativen Bereich	Müssen bestätigen, dass die Anzeigeeinstellungen bereit sind	Prüfen Sie wichtige Einstellungen in der Vorschau, bevor Sie die endgültige Konfiguration speichern

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Einrichtung des Daten-Dashboards	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende Formularerstellung und Anzeige von Antworten	Verfügbar	Verfügbar
Erweiterte PDF-Bearbeitungs- und Konvertierungstools in der Suite	Teilweise eingeschränkt	Weitere erweiterte Tools verfügbar
Cloud-Speicher und Zusammenarbeit auf mehreren Geräten	Grundkontingent	Höheres Kontingent oder umfangreichere Vorteile

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Anwesenheitseinrichtung und grundlegende Prüfung von Antworten	Kostenlos	Für diesen Funktionsablauf wird keine Mitgliedschaftsbeschränkung angezeigt
Nutzer, die zusätzlich umfangreichere PDF-, Konvertierungs- oder erweiterte Office-Tools benötigen	WPS Premium	Besser geeignet, wenn Sie erweiterte Tools in derselben Suite nutzen möchten

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