WPS Kontakte unter Windows: Einführung

WPS Kontakte ist eine Konfigurationsfunktion in Smart Forms zum Einrichten und Verwalten von Kontaktinformationen. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit kostenlosem Zugriff im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkung	Keine Angabe	Verwenden Sie die Funktion in der aktuell verfügbaren Version

Über diese Funktion

Überblick

Kontakte ist eine Konfigurationsfunktion im Formular-Modul von Smart Forms in WPS Office unter Windows. Sie wird verwendet, um kontaktbezogene Informationen festzulegen, zugehörige Optionen anzupassen und das Ergebnis vor dem Bestätigen der Einrichtung in der Vorschau zu prüfen.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

Öffnen Sie im Formular-Editor den Eintrag Kontakte.
Legen Sie im Bereich die kontaktbezogenen Optionen fest.
Prüfen Sie das Ergebnis in der Vorschau und bestätigen Sie es vor dem Abschluss.

Diese Funktion ist nützlich beim Erstellen von Formularen, beim Pflegen von Kontaktinformationen und beim Prüfen des Ergebnisses vor der Veröffentlichung. So bleiben kontaktbezogene Einstellungen in einem einzigen Bearbeitungsablauf gebündelt.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät in einer derzeit unterstützten Systemumgebung
App-Version	Die neueste Version von WPS Office wird empfohlen
Netzwerk	Beim Öffnen von Online-Formularen oder beim Synchronisieren zugehöriger Einstellungen wird eine Internetverbindung empfohlen
Weitere	Melden Sie sich mit einem WPS-Konto an, das Smart Forms verwenden kann, und stellen Sie sicher, dass Sie Bearbeitungsberechtigungen für das Zielformular haben

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie in den Smart-Forms-Editor und prüfen Sie, ob der Eintrag Kontakte im Formular-Modul sichtbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Bietet im Smart-Forms-Editor einen Eintrag für Kontakte, sodass Sie das Formular-Modul öffnen, kontaktbezogene Einstellungen anpassen und das Ergebnis vor dem Bestätigen in der Vorschau prüfen können.	Microsoft Forms ermöglicht die Steuerung, wer antworten kann, und unterstützt die Erfassung aufgezeichneter Namen, eine Antwort pro Person, Antwortzeiträume und Antwortbestätigungen.	Google Forms unterstützt Veröffentlichung, Zugriffskontrolle für Antworten, eine Antwort pro Nutzer, Bearbeitung nach dem Absenden und benutzerdefinierte Bestätigungsnachrichten.	Notion Forms verbindet Formulare mit Datenbanken und unterstützt Freigabebereiche, anonyme Antworten, Zugriff nach dem Absenden sowie die Formularerstellung und -konfiguration in Desktop- und Web-Apps.	Adobe Acrobat Sign-Webformulare konzentrieren sich auf öffentliche Formulare und Signaturabläufe, einschließlich Teilnehmerkonfiguration, Gegenzeichnern, öffentlichen Links und Signaturfeldern.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Eintrag Kontakte ist Teil desselben Formularbearbeitungsablaufs, was die Einrichtung, Vorschau und Bestätigung an einem Ort erleichtert.	Im Vergleich zu WPS liegt der Schwerpunkt stärker auf Antwortumfang und Empfangsbestätigungen als auf einem eigenen Eintrag zur Kontaktkonfiguration im Bearbeitungsablauf.	Im Vergleich zu WPS liegt der Schwerpunkt stärker auf Veröffentlichung, Freigabe und Antwortregeln, während die Kontaktverwaltung in der Regel über Freigabe- und Antworteinstellungen erfolgt.	Im Vergleich zu WPS bietet es eine stärkere Datenbankintegration, einige Aktionen zur Formularerstellung und -anpassung sind jedoch auf Desktop- und Web-Apps beschränkt.	Im Vergleich zu WPS liegt der Schwerpunkt stärker auf signierbaren Webformularen und der Weiterleitung von Vereinbarungen als auf der standardmäßigen Kontaktkonfiguration in einem allgemeinen Formular-Editor.
Offizielle Quelle	—	Festlegen, wer ein Formular oder Quiz ausfüllen kann	Ein Formular veröffentlichen und mit Teilnehmenden teilen	Forms	Ein Webformular erstellen

Fazit
Wenn Sie bei der Formularbearbeitung vor allem kontaktbezogene Einstellungen abschließen und das Ergebnis sofort prüfen möchten, bietet WPS einen konzentrierteren Ablauf. Die anderen Produkte legen mehr Wert auf Freigaberegeln, Antwortberechtigungen, Datenbank-Workflows oder Signaturprozesse.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So helfen Kontakte
1	Kontakte beim Erstellen eines neuen Formulars hinzufügen	Formularersteller	Kontaktinformationen müssen direkt nach dem Erstellen eines Formulars hinzugefügt werden	Kontakte im Modul Formular öffnen und die Einrichtung abschließen
2	Kontakte in einem vorhandenen Formular aktualisieren	Formularverantwortliche	Vorhandene Kontakteinstellungen müssen geändert werden	Das Kontakte-Fenster im Editor erneut öffnen und die Einstellungen anpassen
3	Das Anzeigeergebnis vor der Veröffentlichung prüfen	Prüfende	Das Endergebnis entspricht möglicherweise nicht den Erwartungen	Die Einrichtung vor dem Bestätigen in der Vorschau prüfen
4	Kontaktinformationen vor der Teamzusammenarbeit konsistent halten	Team-Admins	Kontaktinformationen können in verschiedenen Editoren uneinheitlich werden	Die Kontakteinrichtung zentral von einer berechtigten Person im Editor verwalten lassen
5	Fehlende Einstellungen vor dem Speichern ergänzen	Alltägliche Nutzer	Einige Optionen könnten vor der Bestätigung übersehen werden	Das Fenster erneut öffnen, die Einstellungen prüfen und erneut bestätigen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlos	WPS Premium
Kernanwendungen für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	Verfügbar	Verfügbar
Kontakte konfigurieren	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar
Erweiterte PDF-Funktionen und einige zusätzliche Möglichkeiten	Teilweise eingeschränkt	Umfassenderer Zugriff
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach Tarif

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Regelmäßiges Erstellen von Formularen und Pflege von Kontakten	Kostenlos	Die Funktion Kontakte unterliegt in diesem Arbeitsablauf keiner Mitgliedschaftsbeschränkung
Mehr PDF-Tools, Cloud-Speicher oder gemeinsame Vorteile erforderlich	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die zusätzlich umfassendere Office-Funktionen benötigen

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