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WPS Kontakte unter Windows unterstützt Sie beim Einrichten und Verwalten von Kontaktinformationen in Smart Forms-Workflows zur Dateisammlung. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Alle aufgeführten Aufgaben sind direkt verfügbar |
| Versionsbeschränkung | Keine Angabe | Die Funktion kann über ihren aktuellen Einstiegspunkt konfiguriert werden |
| Mitgliedschaftsbeschränkung | Keine Angabe | Die Funktion selbst ist ohne Mitgliedschaft verfügbar |
Über diese Funktion
Überblick
Kontakte ist eine Konfigurationsfunktion im Smart Forms-Workflow zur Dateisammlung unter Windows. Sie wird verwendet, um beim Erstellen eines Formulars für die Dateisammlung Kontaktinformationen festzulegen, das Ergebnis in der Vorschau zu prüfen und die Konfiguration zu speichern. Sie eignet sich für Workflows, in denen Sie Kontaktdaten hinzufügen, die Sammlungseinrichtung vor der Veröffentlichung überprüfen oder später zurückkehren möchten, um die Kontakteinstellungen zu aktualisieren.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Den Einstiegspunkt Kontakte öffnen: Wechseln Sie im Formular-Editor zum Modul Dateisammlung und öffnen Sie Kontakte.
- Kontaktinformationen festlegen und in der Vorschau prüfen: Passen Sie die Einstellungen im Bereich an und überprüfen Sie das Ergebnis.
- Gespeicherte Kontakteinstellungen später bearbeiten: Kehren Sie zum Editor zurück und aktualisieren Sie die gespeicherte Konfiguration bei Bedarf.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Öffnen von Online-Formularen, bei der Vorschau oder bei der Veröffentlichung wird eine Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Melden Sie sich mit einem verfügbaren Konto an und stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf den Smart Forms-Editor haben |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office Free Download |
| Installationsmethode | Laden Sie WPS Office für Windows herunter und installieren Sie es. Melden Sie sich anschließend an und öffnen Sie den Einstiegspunkt für Smart Forms |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office, rufen Sie den Smart Forms-Editor auf und prüfen Sie, ob Dateisammlung und Kontakte sichtbar sind |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | In Smart Forms-Workflows zur Dateisammlung bietet WPS einen Einstiegspunkt für Kontakte, über den Sie die Kontakteinstellungen öffnen, Parameter anpassen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und im Editor speichern können. | Microsoft Forms unterstützt Fragen zum Datei-Upload mit Steuerelementen für die Anzahl der Dateien, die maximale Größe einer einzelnen Datei und die Dateitypen. Der Datei-Upload ist nur verfügbar, wenn das Formular auf Personen in der Organisation oder auf bestimmte Personen in der Organisation beschränkt ist. | Google Forms unterstützt das Erfassen von E-Mail-Adressen, die Zugriffskontrolle, das Hinzufügen von Fragen und die Vorschau des Formulars vor dem Teilen. | Notion Forms können von Grund auf oder aus einer vorhandenen Datenbank erstellt werden, unterstützen das Teilen innerhalb oder außerhalb einer Organisation und umfassen Feldtypen wie Dateien und Medien. | Adobe Acrobat Sign unterstützt öffentliche Webformulare, die Konfiguration von Teilnehmenden, grundlegenden Datei-Upload, die Felderstellung und die Veröffentlichung über eine öffentliche URL. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Kontakte ist direkt in den Erstellungsablauf der Dateisammlung integriert, sodass Öffnen der Einstellungen, Vorschau und Speichern in einem einzigen Bearbeitungspfad erfolgen können. | Im Vergleich zu WPS: Microsoft legt mehr Wert auf Regeln für Datei-Uploads und organisationsbasierte Steuerung von Antworten, während kontaktbezogene Informationen in der Regel über Formularfelder eingerichtet werden. | Im Vergleich zu WPS: Google Forms ist stärker auf die allgemeine Verteilung von Formularen und das Erfassen von E-Mail-Adressen ausgerichtet, während Kontaktinformationen in der Regel über Fragefelder statt über eine eigene Kontakteinstellung in der Dateisammlung eingerichtet werden. | Im Vergleich zu WPS: Notion bietet umfangreichere Anpassungsmöglichkeiten für Formulare und Datenbank-Workflows, die Kontaktkonfiguration ist jedoch kein eigener Eintrag innerhalb des Ablaufs einer Dateisammlung. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich stärker auf signaturorientierte Webformulare und Teilnehmerabläufe als auf einen Einstellungsweg für Kontakte innerhalb der Bearbeitung einer Dateisammlung. |
| Offizielle Quelle | — | Datei-Upload in Microsoft Forms | Erstellen Sie Ihr erstes Formular in Google Forms | Leitfaden für Notion Forms | Ein Webformular erstellen |
Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, während eines Dateisammlungs-Workflows schnell Kontaktinformationen festzulegen, bietet WPS einen fokussierteren Einstiegspunkt und Bearbeitungsablauf. Die anderen Produkte sind eher auf allgemeine Formulare, umfassendere Datenbank-Workflows oder signaturbasierte Webformulare ausgerichtet. Daher unterscheiden sich ihre Einrichtungswege und Einsatzszenarien.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So helfen Kontakte |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sammlung von Projektmaterialien | Projektverantwortliche | Einreichende müssen wissen, an wen sie sich wenden können | Fügen Sie Kontaktinformationen in der Einrichtung der Dateisammlung hinzu |
| 2 | Interne Einreichungsabläufe | Administrations- oder Betriebsteams | Der Einreichungseintrag ist bereit, aber die Kontaktdaten sind unvollständig | Öffnen Sie das Kontakte-Panel und speichern Sie die aktualisierten Einstellungen |
| 3 | Prüfung vor der Veröffentlichung | Formularersteller | Die angezeigten Kontaktinformationen müssen vor der Veröffentlichung geprüft werden | Sehen Sie sich das Ergebnis vor dem Speichern in der Vorschau an |
| 4 | Spätere Kontaktaktualisierungen | Formularverantwortliche | Die Kontaktdaten müssen nach dem Erstellen der Dateisammlung geändert werden | Kehren Sie zum Editor zurück und ändern Sie Kontakte |
| 5 | Mehrstufige Sammlung | Teammitglieder | Die Kontaktdaten können sich in verschiedenen Phasen der Sammlung ändern | Bearbeiten Sie die vorhandenen Einstellungen der Dateisammlung weiter |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Kontakteinstellungen in Smart Forms | Verfügbar | Verfügbar |
| Zentrale Apps für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation | Verfügbar | Verfügbar |
| Einige erweiterte PDF-Funktionen und zusätzliche Tools | Möglicherweise eingeschränkt | Je nach Tarif umfassenderer Zugriff |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB oder mehr gemeinsamer Speicher, je nach Tarif |
Quelle: WPS Office pricing page
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie benötigen nur Kontakte und grundlegende Abläufe für die Dateisammlung | Kostenlos | Für die Funktion selbst ist keine Mitgliedschaft erforderlich |
| Sie benötigen außerdem erweiterte Tools, mehr Cloud-Speicher oder gemeinsame Tarife | WPS Premium | Besser geeignet für Nutzer, die umfassendere Office-Funktionen und Speicheroptionen benötigen |
Quelle: WPS Office pricing page
So abonnieren Sie
- Mitgliedschaftsseite: WPS Premium abonnieren
- Auf der Preisseite können Sie vor dem Abonnieren Einzel- und Sharing-Tarife vergleichen.
Quelle: WPS Office pricing page